如何做一场拉风的同学会

又到了阳春三月，莺飞草长，万物复苏。很多校友都开始准备毕业十周年、二十周年、三十周年的同学会了。毕业后逢五逢十到母校聚会，是浙大的一个传统，作为一个曾经组织过化工系毕业十周年聚会的校友，小编想跟大家聊聊，如何做一场拉风的同学会。

首先是时间的问题，一般来说杭州的夏天太热、冬天太潮冷，同学会都会选择在四月底到六月初，八月底到十月底这两个时段，是杭州天气、风光都很好的季节。

然后就是如何策划了，像同学会这样的事情，要把全球各地的同学们在同一时间聚到一起，绝对不是一件容易的事情，所以要提早策划，至少提前五个月吧，也就是说如果你想在今年十月份组织同学聚会，现在基本上就要动手了。需要成了一个执行团队，国人缺乏协作精神，群策群力基本是一句空话，必须要有人承担责任，作为活动的组委会的负责人，然后有两三个热心同学能把其他的工作承担起来。

浙江大学98级化工系十周年同学会合影

我们看看一个常规的同学会流程

Day 1 PM 1:00-5:00 报到

登记通讯簿，领取聚会活动流程表、房卡等。

Day 1 PM 5:00-10:00 接风宴

在酒店用餐（可自助餐），餐后可以班级为单位安排茶叙、K歌、打牌等活动。久别重逢，先让大家自由组合，叙叙旧。

Day 2 AM 9:00-12:00 参观校园、合影留念

早上可以晚点起床，保障大家的精力充沛。设定有意义的路线图，在大家有共同记忆的点重点停留，在校门口、毛像、曹光彪、体育场门口合影。

在之江8舍前合影留念

Day 2 PM 0:30-13:30 食堂就餐

一定要去食堂吃一次，可以提前约好，制作定额餐券，按照实际结算。再次体验在食堂打饭的感觉。

在之江食堂就餐

Day 2 PM 2:00-5:00 同学会

这个会最重要的是给每个同学都有一个向大家回报、展现的机会。增进同学之间的了解。

可分上下半场，按照班级顺序，每个人依次分享。如我是谁，我现在在哪里，做什么行业，读书期间最深刻的记忆，毕业十年最大的感受，对于同学想说的一些话之类。

邀请当年的老师做一些分享和交流，让老师讲讲对于毕业十年的同学，他的人生建议。亦可邀请在某些行业有代表性的同学做简短的主题演讲。

政治系78级30周年聚会同学会（我们化工98级没有做这个环节）

Day 2 PM 6:00-10:00 同学会晚宴

晚宴前做一个煽情的小分享，可以播放之前做好的PPT或视频。邀请一些有意思的人回忆当年的故事。（当年的好玩故事、经典的记忆、吸引人的八卦、那些泡到同学的自然不能放过）让活动的主要操办者、组织者，在组织过程中发生的一些有意思的事情，如果有人来不了，可提前用手机录制祝福视频，现场播放。这个环节主要是为晚上的聚会做一些引导，让气氛热起来，30分钟即可。

之后就是失控的节奏，让大家自由发挥，可以做一些适当的引导，比如某某宿舍和某某宿舍喝一个，某某班和某某班喝一个，同学结婚的喝一个，当年谈过恋爱的喝一个。

会场最好有音响点歌系统，可以提前安排两个小节目，引导大家自由发挥。晚宴基本不醉不归，晚宴后就不做安排了。

晚宴那是相当刺激，瓶子都嫌小，直接用盆子喝酒，女同学也是巾帼不让须眉

Day 3 AM 9:30-12:00 游览紫金港校区（或西湖、西溪湿地）

不设置主题，大家找个风景优美的地方，随意发挥。

Day 3 PM 1:00…… 散伙饭、返程

补枪：

这是一个常规的流程，对于不少同学来说，他们可能呆过两个校区，比如96-01级的不少人，就在之江、玉泉（或玉泉、紫金港）呆过。可以将第二天的上午安排在之江，下午到玉泉，压缩甚至取消班会的时间。有的同学还喜欢抽出小半天，组织一些文体活动，如篮球对抗赛，足球对抗赛，其实都是感受一下氛围，毕业十年以后身体是没法比了，只能show下肉了。

我们当时在第二天下午做了一些自由活动，一部分男生踢了会球（兄弟，我在这里呢，你传啊！跑不动了。）

那么，问题来了，这都是常规的节目，怎么做才能很拉风呢？

服装：小编是化工98级的，我们设计了有化工98、十年、重聚、浙江大学校标元素的logo，选择了海军蓝的T恤衫，一百多人走在校园中，那还是相当拉风的。统一的服装，不但能给活动带来仪式感，还能让同学们变得更加平等，当然也有纪念的价值。

拍起照片来，也是非常的漂亮。

我们的十周年聚会logo

统一的服装实在是太拉风了，我们100多人在之江、玉泉行走，引人侧目。还有人主动前来搭讪。

纪念品：

同学们聚一次不容易，纪念品也可以做一个，但是最好是实用的，价格不高的，设计上有一定创意的东西。我们当时做了一个U盘，U盘的好处就是在同学们分离的时候，这两天的照片基本上就可以都发给大家了。

我们做了一个U盘。

纪念册：

如果有足够的精力，可以尝试做一本聚会的纪念册。纪念册的内容可以将当年的旧物品（如录取通知书、饭票、校徽、报到凭证、奖状……）照片、大家入学照片、毕业照片、在校期间活动照片、毕业照、毕业后期间同学聚会的照片、读书期间一些共同记忆性的信息、怀念性文章等信息汇总编成一本册子。将会非常有意义，我看杭州大学78级政治系毕业30周年的纪念册和杭州大学78级历史系毕业三十周年的纪念册，做的非常棒。大家可以参考。

其实每个人入学、毕业时的个人照，在学校的档案馆都是可以复印出来的。将这样的照片拿出来呈现，非常有历史感。

杭州大学政治78级30周年聚会纪念册，做的非常棒

母校留念：

有一些同学聚会，希望给母校留下一些纪念，比如植树、留下纪念性的雕塑、碑文……。我的建议是同学会之前，可以提前和院系联系一下，问问院系有什么捐赠项目，不必做那些华而不实的东西，现在学校很多建设项目都接受校友的捐赠，甚至可以捐把椅子、捐个教室，现在学校也非常乐意将捐赠者的名字通过一定的方式体现到捐赠物品上。另外以班级、老师等名义，在自己的学员专业捐赠一个小型的基金，也是不错的方式。

几点建议：

同学会感受：毕业十周年，这时候大家都还年轻，正好是孩子还小，生活条件还不是特别好的时候，很多人可能没心思参加同学会。同学聚会的主题往往也是有什么合作的机会。二十周年，基本上成就都比较稳定了，上升空间也清晰了。大家聚会谈论的往往是兴趣爱好方面的内容了。三十周年，都已经年过半百，这时候大家的职业生涯也进入收尾阶段了，一般到了这个时候，很多班级都会有一些同学过世，大家会更加注重健康。至于毕业四十周年以后的，我没有参加过，估计都是讨论孙子孙女的婚嫁问题了。

我曾经参加过一次土木三十周年同学会，上面播放每一个同学的照片，放到一个，主持人说，这个同学因什么过世了；放到一个，主持人说这个同学得了癌症，在治疗；后来主持人自己说，我也是得了胃癌，做了手术，这次聚会，就不能和大家喝酒了，等下次聚会，一定不醉不归。大体是这样的吧。

同学会对于大家有非常特殊的意义，当年在青青校园朝夕相处，可是毕业后一旦进入各自的生活轨道，就很难再相遇。有不少人，在同学会中，是毕业十年、二十年的第一次见面，那种感觉还是很深刻的。经过十年、二十年生活的洗礼，很多同学发生了巨大的变化，同学会也是一个重新认识同学、发现同学的机会。当然，不是每个同学都会热心参加同学会，有的人远在海外，也会不远万里飞回国内与同学聚会，有的人身在杭州也有理由缺席。对于组织者，这都是正常的，不必强求所有的人都能参加。特别是有些人的确因为特殊的原因无法参加，现在网络非常发达，可以通过手机录制一些视频，在活动的现场放出来，也会有意想不到的效果。

在学校，大家都是兄弟姐妹，毕业后，人与人的差距会迅速拉大，有的人可能成为了企业家，有的人在政界得到了一定的地位，也许有的人生活会很不如意。同学聚会，不应有身份高低之分，所有的老总、X长都应该放到一旁，大家过来就是重温同学情谊的，让商场、官场的套路远离同学会。有的同学会会请学校领导参加并发言，个人建议还是不请为好，会让同学会失去一份轻松的感觉。

关于费用：

活动最大的费用为住宿和吃饭，两天的住宿（假设500元每天，70%人住宿）、两顿午餐加两顿晚餐（预计150/餐/人）、纪念品+服装（200/人）、母校留念（200元/人）、相关服务费用（包括摄制、制作、其他服务费，200/人）。

人均费用预计：450*2*70%+150*4+200+200+200=1830/人。费用可以采用预收制，专人做财务管理。建议所有的人平摊住宿费用，外地的同学来杭州参加聚会，不仅有差旅的支出，在时间上也要多花不少时间，本地的校友们平摊一部分费用，非常合理。费用可以提前进行测算，预先收取，如果可以，每位同学都缴纳费用，到时未能参加，就罚款作为班费了。费用如有结余，可以作为活动经费，亦可找个好点的项目捐赠。

最后，请大家欣赏一下化工98级10周年同学会的一个小视频。

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