十周年聚会活动方案(20150719)

挥手间十年一瞬 谈笑间今朝聚首

——文学院零一中文毕业十周年聚会方案

工作组充分考虑聚会活动的各种细节问题，广泛征求大家合理的建议。本着自主自愿、简洁活泼、便于集中活动、确保健康安全的原则，草拟该方案。

一、聚会宗旨

重拾美好回忆，共叙同学情谊，增强同学凝聚力，再谱人生旋律。

二、活动地点及时间

地点：芜湖市

时间：2015年7月24日（周五）下午报到，25日（周

六）集中活动，26日（周日）自由安排返程。

三、参加人员

2001级中文系同学、院系部分领导、曾经给我们授课的部分老师。

四、报名方式

各小班同学在本班联络员处报名，报名表填写请到QQ群空间下载（见附件）。

五、工作组及任务分工

（一）工作组顾问：李海燕

（二）联络组：根据班级划分六个小组，每个小组设两位联络员。

1班： 2班： 3班：

4班： 5班： 6班：

负责各小班人员联络、通知和组织工作，请尽量通知到 1

本班所有同学，整理好本班参加聚会同学相关信息，汇总后发送给王少仁（[email protected]）。

（三）策划组：

负责活动方案起草、具体日程安排和活动氛围营造，邀请参会老师。

（四）报到组：各小班联络员

负责人员入住和登记。

（五）财务组：负责经费收支管理，经费预算结算等。

（六）宣传组：

负责摄影照相、光盘刻录、素材收集（各小班另自行指定一位摄影师）。

（七）保障组：

负责后勤安排、吃、住、行，物资采购与发放，安全协调和车辆安排。

六、食宿安排

（一）住宿：本着舒适、安全、便于集中活动的原则，确定住宿在师大旁边的铁山宾馆（含双人早餐）（220元/晚）或海螺大酒店（含双人早餐210元/晚），如果调整，立即通知各位同学。

（二）餐饮：考虑到芜湖市的消费水平和自主活动的需要，本着健康卫生、尽兴安全的原则，餐饮统一安排在宾馆或凤凰美食街。

包括：报到当晚安排第一次正餐，不邀请老师；第二天晚安排第二次正餐，师生同聚，最隆重聚餐；早餐为宾馆自 2

助早餐；午餐为学校食堂体验式免费午餐。

正餐统一安排白酒、红酒、饮料，不安排啤酒。白酒选择中档水平、男女生适宜、酒精度较低、醉后反应较小的古井原浆五年，红酒为中档张裕干红，饮料为大瓶果粒橙。

七、活动安排（详细安排见附件日程表）

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八、参会费用

活动会费由工作组提前进行预算，确定交费基本点为450元/人（携带家属，交餐饮费200元/人；6周岁以下儿童免费，随父母住宿），（鼓励有较强经济实力的同学本着自愿原则，酌情多交）。活动结束前工作组将以书面形式向所有同学公开聚会收支情况，多退少补（多余部分也可以集体决议安排）。

十周年聚会费用预算表