桂岭二中88届同学聚会策划方案
一、本次同学聚会目的:
时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们都已成家为人父母了,经历了创业的艰辛,体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……二十四年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各方走到一起,在我们那不能忘记的母校—桂岭二中,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向高中(中专、中师),走向社会。 毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对初中生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年,四面八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。
2012年06月16日,桂岭二中88届的全体同学将进行聚会,我们希望与会的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。二十一年的分别,二十一年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享二十一年来的人生经历,特拟订本活动策划书。
二、聚会前言:
如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们的第一次聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。二十一年间仅有的一次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。伟大的领袖毛主席曾这样教导我们:“革命战争是群众的战争,只有动员群众才能进行战争,只有依靠群众才能进行战争。”所以大家为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加。
三、聚会安排:
1.聚会时间地点:
暂安排在2012年06月16日,共1天。
聚会地点在桂岭二中。
2.组委会
会 长:张坦
副会长:郑集文、张华清
委 员:巫殷耀、莫福、韦承集、韦承站、
2、组委会人员职责分工:
统筹组:张坦 13978431236 郑集文13635062608
张华清8207843232
负责联络聚餐场地,活动场地,签到,集中,现场指挥,人事调度,安全等,负责联系聚餐地点,KTV地点,人事调度;负责签到,集中,现场指挥,安全等。
财务组:莫福 13768144540 巫殷耀 13978439292 韦承集13878479143 韦承站18007849030
负责经费收支,领批, 监督,采购,统计,公布等,莫福会计、巫殷耀出纳,韦承站、韦承集负责监督和采购。 策划组:张坦13978431236 张丽珍
郑雄金 张云13978442001
负责聚会策划,与会人员名单,联系,整理和打印通讯录,合影,整理上传照片等。
注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。
3、参加人员:
桂岭二中88届全部同学。
4、聚会经费:
a)聚会当天收取活动经费,每人300元。
b)所交费用为全天时间的经费,包吃包玩。
四、聚会要求:
a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。
b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。二十一年见一面,清茶淡水也是情。
五、聚会流程:
方案:
对于晴天,天气相对干燥,采用以下方案:
1、聚集:
9:00∽10:00签到,每个同学到签到处报到填写通讯录;收取活动经费,告知聚会活动时间安排和具体活动,在外工作(做生易等)的同学早些出发,不要因为个人原因影响活动进程,迟到的人员自己赶上部队,恕不等候。
聚集地点:桂岭二中。
2.座谈会:
10:00∽11:00桂岭二中多媒体教室。
3.11:00∽12:00在桂岭二中校园活动、拍照。
4.午餐:
12:10∽12:30步行到华强酒店,组委会再次清点人数。 12:30∽14:30在华强酒店举行午餐,由组委会主持并组织,增强就餐气氛。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。
5.前往八步:
15:30∽17:00到八步
18:30∽20:30进行晚餐(具体地点到时用QQ或短信通知。 20:30∽24:00唱歌联欢。次日各自回去。
六、聚会后续事宜:
1.由统筹组整理通讯录,在桂岭二中88届群空间(群号233135938)里发布,便于同学相互联系和后续交流。
2.合照的电子照片可以放到桂岭二中88届群共享空间,以供下载。其它照片由张坦收集整理,打包上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。
3.群里论坛公布聚会费用使用情况,这项由巫殷耀负责。
4.其它事宜在群里公布和通知。
七、费用开支预算:
暂按100人参加计算,大概数字仅供参考
方案预算:
1.午餐:10桌,每桌500.00元,合计5000.00元。
2.矿泉水:100瓶,每瓶1.50元,合计150.00元
3.晚餐:8桌,每桌800.00元,合计6400.00元
4.KTV:合计15000元
5.纪念品:20份,每份100.00元,合计2000.00元
6.同学教师留念材料:120人,每人35元,合计4200.00元
7.水果:合计3000.00元
8.车费:80人,每人30元,合计2400.00元
总计:38150.00元
注:预算超出部分,由组委会自己解决。