衡南京山中学23班20周年同学聚会活动方案

衡南京山中学23班20周年同学会

活动方案

一、邀请函

亲爱的同学们：

还记得吗? 20年前的盛夏，我们京山中学23班的同学，满怀对未来的憧憬，带着青春的热情，洒泪惜别，各奔前程。弹指间，昔日同窗，当年意气风发的少男少女如今已正值壮年。在这20年里，我们忙工作、忙家庭、忙孩子，都在试图改变着自己的生活。在这20年里，我们曾咀嚼过种种艰难困苦，品尝过成功的喜悦和快乐，但无论您漂泊在异地他乡，还是奋战在家乡故里，无论您地位显赫、轰轰烈烈，还是平凡普通、平平淡淡，无论您贫穷还是富贵，都改变不了我们之间一个朴素而真诚的称呼——同学。

同学情深，同窗意浓。在忙碌奔波之余，曾记否，校园里有您流连的脚印和欢声笑语？人生中最清贫、最单纯、最美好、最值得回味的黄金岁月，您会如此轻易忘记？

曾经同学三载，如今的您，是否过得还好？经历挫折之后，您是否想过同学能为您做些什么？收获成功之际，您是否想向您的同学诉说？注定的缘份，难忘的情谊，值得我们一生去联系，一辈子来追忆。

20年来，我们虽然天各四方，但依然沐浴在同一轮圆月之下。20年的风雨，20年的打拼，20年的共进，时空距离让我们更加珍惜友谊，更加彼此思念。虽然同学之间各有问候、各有见面，但这样齐聚的机会毕竟难有。那就让我们聚在一起，给大家家的感觉、

情的共鸣、爱的呼唤吧！

世事烦琐没尽头。亲爱的同学，来吧，让我们暂时抛开繁忙的俗事，相聚在一起，听听陌生却又熟悉的声音，看看熟悉却又陌生的面孔，叙旧情、话衷肠、增友谊、共发展，让我们齐聚2014年2月4日，用聚会再次点燃我们心中的激情！让聚会变成我们灿烂生命中的一朵永恒的浪花。

二、同学聚会原则

1、坚持自愿的原则。

2、聚会费用AA制和从俭的原则。

3、坚持财务公开原则。

4、原则上不带家属参加，确要参加，请提前告诉筹备组好安排。

三、同学聚会活动实施办法

1、 调查了解。先前在23班QQ同学群里已征求同学们意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，从而确认这次同学聚会和参加人数。

2、 协商讨论，按步实施。在广泛征求多数同学同意的情况下，决定举办这次同学聚会活动，并于2014年1月10日晚上在衡阳进行了筹备会，落实具体活动内容。由秦大生同学负责组织,秦咏亮、王红军、罗元水、罗中华、谢红卫、周尊斌、刘平华、谢衡等同学参加并提出意见，同时同步在QQ群里征求大家意见，得到了大家的肯定和支持，并初步确定了活动的行程安排。

3、 成立聚会筹备组。

为保证这次聚会完成计划规定的内容，成立23班同学20年聚

会筹备组。会长：秦大生(电话:18807348566)，成员：秦咏亮、王红军、罗中华、罗元水、蒋雄风、蒋宏忠、周美君、周遵斌、谢红卫等。筹备组具体负责活动方案的起草和制订，聚会的组织和活动安排工作以及老师联系邀请工作，无偿、义务为同学聚会提供服务。

4.聚会纪念品和纪念册

为纪念本次活动，经大家协商决定，给参加聚会的同学每人发放一份纪念品和纪念册，纪念品在聚会期间发放，纪念册因时间关系和资料收集原因，活动后联系大家，发快递给同学们。

确有事不能参加这次聚会的，也可缴纳会费，给与发放纪念品和纪念册，以留纪念。

四、同学聚会时间和地点

时间：2014年2月4号、5号（正月初五、初六）

地点：衡阳市、九峰山、京山中学。

五、同学聚会行程安排(请审议)

1、初五：

①早上8：30在太阳广场集合见面。

请大家准时到达地点聚会见面。

②上午9：00准时出发，驱车去衡阳县九峰山。

中午在九峰山就餐，下午休闲爬山游，相互交流，合影留念，下午16：00点左右启程返回衡阳市里。

③18：00时到达陆府酒楼803享用晚餐。

④20：00时到陆府酒楼对面音乐港316唱歌。

⑤晚上住宿酒店开在市华新开发区白云路汉龙大酒店，原则安

排家不在衡阳的和有确有需要的同学住宿，并请需要住宿的同学在近期三天内告知筹备组，好提前订下房间，并安排人员分配好房间。

2、初六：

①早上9：00在汉龙大酒店集合。

②集合后驱车去母校京山中学

参观、合影留念。

京山中学已联系好，届时学校校长会安排接待，并进行座谈，会上请王红军同学做代表发言感谢母校，赠送纪念匾给学校惠存以纪念，其他同学也请发表感言，交流感情，畅所欲言。

③中午在学校就餐（以联系好并请好厨师）。

④下午活动结束返回衡阳，要求继续聚会的同学，可以再安排活动，届时征求大家意见。

六、经费筹措与赞助支持

1.本次聚会经费来源主要是参与者缴纳和接受赞助。

根据初步预算,确定交费基本点为500元，多交不限，活动后多退少补。主要用于：1.聚会期间的住宿、餐饮和晚会；2.纪念品和纪念册制作；3.活动期间的其他费用等。

活动经费请各位同学交与会长秦大生。交了钱的未能参加的同学我们同样会送上聚会纪念册和纪念品一份。

经费使用由会长秦大生管理，秦咏亮审核，并接受所有同学监督。

2.聚会活动赞助情况

本次聚会得到各位同学们的大力支持，特别感谢以下同学的鼎

力赞助：

初五中餐费用约3000元由秦大生同学赞助；

初五晚餐费用约3000元由罗元水同学负责；

初五晚上住宿费用由周遵斌同学赞助1000元；

初六中餐费用约3000元由周美君同学赞助；

活动中的就餐用酒费用约4500元由蒋雄风同学赞助；

活动中的饮用水（10件瓶装水）费用约300元由谢红卫同学赞助。

筹备会议包厢费用约300元由罗中华赞助提供。

3．活动期间出行用车

感谢以下同学大力支持，免费为同学们在聚会期间出行提供用车：秦大生、罗元水、周尊斌、罗中华、刘平华、谢建设、刘念、秦咏亮。

六、预算费用（同学赞助以外的需产生的费用）

1.纪念品制作

纪念品168元每份（包括刻字和物流费），共40份，

费用约168*40=6720元

2.纪念册制作

纪念册（定制设计水晶相册，加厚12张）100元每册，共40册，费用预计100*40=4000元。

3.赠送母校纪念匾，费用600元。

4.1月10日晚筹备会就餐费400元

5.初五晚上音乐港聚会费用，包厢加酒水约3000-4000元，视

同学喝酒情况而定。

6.初五晚上住宿费用，除周遵斌同学赞助1000元外，应还需一定费用（230元/双人间），视要求住宿的同学人数而定（包括初六晚上还要聚会和需要住宿的同学的人数），约2000元。

7.京山中学座谈会上用水果瓜子烟槟榔等费用约800元，采购后再核算算。

以上费用合计大约17120至18120元

还有一些费用未考虑到，到时以实际花费为准。目前经费预算已超预算，欢迎有实力的同学赞助，筹备组不胜感激。

八、同学信息收集

为做好纪念册，方便同学们在聚会后能相互联络，请参加聚会的同学每人提交自己的相片（可聚会时拍照）、电话号码、QQ号、出生日期和聚会感言。

因时间关系不能亲自来参会的同学，也请向筹备组交一张电子照片、联络信息和感言。请用QQ传给QQ群或发筹备组秦咏亮邮箱。

衡南京山中学23班同学会筹备组

2014年1月12日 补充说明：

1、请同学们审议、修改完善此方案。

2、请大家和家人商量安排好春节假期的行程，尽最大努力来参加聚会，已报名参加的33人请务必不要悔约。

3、请大家一起齐心协力,和自己有联系的同学都组织起来。

附：参加本次聚会活动确认名单：

衡南京山中学23班20周年同学聚会名单

（截止2014年1月12日）

1.秦咏亮、秦大生、周金贵、刘平华、秦小慧、周美君、谢华明、罗中华、谢红卫、周遵斌、秦伟生、谢建设、谢衡、刘念

以上14人确定参加并已交费500元

2.秦超、谢志军、王红军、罗元水、张姣丽、罗华美、罗红军、蒋雄风、周礼春、谢伟生、范海清、蒋宏忠、周金生、罗俊云、周卫华、谢军华、王冬平、罗小军、谢铁生

以上19人已确定参加并费用先由秦大生代交。

请代交的同学届时按时参加，并缴好会费，不能悔约哦，因为现在聚会活动已经展开，纪念品和纪念册已经在定做了，活动内容工作都已定好了，酒席、包厢、酒店等都预定好了。

目前已报名确认参加的有以上33人。

欢迎名单不在以上之列的同学能继续报名参加，珍惜这次难得聚会机会。

感谢各位同学们的大力赞助和支持。

谢谢大家