同学聚会策划前期，组委会如何提高同学们的参与热情

同学聚会策划前期，组委会如何提高同学们的参与热情

‍‍‍‍时下，越来越多的班级抛弃聚会时吃、喝、唱、麻将的“四不变”定律，而更注重于同学间的互动和情感交流。如何让更多的同学参与聚会活动是让很多组织者头痛的问题。在此，哈喽小编根据很多成功聚会活动班级中总结以下经验：

第一：组委会的成立

每个班级总有那么一批热心的组织者为聚会活动默默的付出着，但只靠一两个活动发起者不停的煸动情绪是远远不够的。活动发起人需要根据班级人员分布情况和聚会策划的内容决定组委会的人数，组委会人员一般按以下要求确定人员：

1.组委会人员生活在活动举办地点附近，以方便沟通及活动过程监督。

2.组委会人员需要确实愿意为聚会活动策划过程付出，只是挂挂名而无法为活动策划过程贡献力量的人最好不列入组委会人员名单，这些同学有时反倒会影响组委会的情绪。

3.组委会的人员需要不定时针对活动进展情况进行开会讨论，没时间参与组委会讨论的同学不适合加入组委会。

第二：组委会的功能和职责

有了一个完整的组委会团队后，活动发起人需要针对组委会各个成员的身份和工作情况给予一定的权责，并监督组委会各成员去完成。一般组委会的功能需包括以下内容：

1.活动整体方案确定和各个项目进度监督，此项工作一般由活动发起人担当，当然活动发起人也可兼职其它的工作内容。

2.财务透明，此项功能最好分别安排一位管钱和管帐的同学，并定期公布财务收支情况，让整个班级能对他们交到组委会的聚会费用放心。

3.明确聚会过程中的各个细节，然后将每个细节安排对应的人员完成。如：方案制定、场地的选择、交通、餐饮、服装、老师礼品、活动主持等。如果与策划公司合作则需安排专人与策划公司接口，以配合策划公司的进度。

第三：同学邀请

组委会功能完善后，邀请同学参与是活动筹备最关键也是决定活动成败的环节。很多活动组织者都会抱怨：自己辛苦的付出，但同学们参与热情都不高。在此，哈喽小编与大家一起分享下同学们参与积极情不高的原因：

1.觉得没有意义，还将聚会活动停留在吃、喝、唱、麻将的“四不变”定律

2.分别太久了，感觉同学间已经很陌生。

3.不知道自己当年要好的同学是否参加，如果他（她）不参加，自己也不想参加。

4.参不参加无所谓，到时看情况而定。

5.因工作性质的原因，没有接到到同学们聚会信息。如平时不上网或没时间上网等。

6.因工作原因或隔聚会地点太远确实无法参加。

7.因为聚会需要产生费用而舍不得花钱。

针对以上情况，哈喽小编给出的解决方案是：

邀请同学工作量相对较大，活动发起人在此需要对组委会人员有一个分工，分工的一个大原则是组委会每个成员负责对哪些同学的邀请，分工的细原则是：所有组委会人员面对班级人员名单，选择当年与自己关系较好或现在一直有联系的人员做为自己的邀请对象。

组委会的成员根据自己分派的邀请任务，确定不能参加人的员属于上面7类中哪一类人员，然后针对性的邀请。当然第7类人员哈喽小编就不建议邀请了。

邀请过程中，邀请人员需要明确告之被邀请人员以下事项：

1.此次聚会活动的意义以及和以往聚会的不同之处。

2.聚会的大致活动内容及你自己对此次聚会的一个看法。

3.以前玩得好的哪些同学都参加了，如果你不参加哪些同学会失望。

4.针对没有看到我们前期聚会信息的同学及时提供邀请视频等聚会前期内容。

5.适当的时候帮同学做决定。

第四：组委会内部原则

一场成功的聚会，组委会的所有付出均需要在活动成功举办后才能体现，而组委会的情绪却对所有同学都会产生很大的影响。因此，组委会内部人员必须团结一致，不公开发表负面情绪。并遵循以下内部原则：

1.每个组委会成员针对负责的内容有相应的决定权，不能每一个决定都是的有人七嘴八舌，这样很难形成有效的决议。

2.同学们参与积极性不高，很大程度跟组委会功能没有建立齐全有关第，不要抱怨同学们。

3.以一个正面的形象感染所有的同学，千万不能有负面情绪，同学们很容易感受到组委会的负面情绪，并很快放大。

4.如果组委会尽力了聚会参与人员仍然不是理想的人数，可以适当的改变下聚会方案和形式，千万不要放弃聚会，因为一旦放弃这个班级后面可能就再无聚会的机会了，也就是放弃了一个班级。但改变聚会方案可以让没有参加的同学展示些次聚会的内容，唤起他们下一次参与的热情。

以上内容是哈喽小编在一些成功聚会活动的取得的一些经验和心得，希望对我们聚会的班级有帮助，并再次向辛苦付出的活动组织的班级人员致敬。