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同学聚会报名通知及策划

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同学聚会报名通知

亲爱的同学们:

大家好!

之前,我们曾携手并进,走过人生中最灿烂,最充实的日子;

之后,我们各自高飞,去了不同的地方追求自己未完成的梦想;

相信:离别割不断思念,距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言–“再见哦,朋友。”我们决定重新聚首在一起,话思念,聊近况,谈理想。

相逢是缘分,重聚是情意。在这寒冷的冬季,我们迎来了很有意义的温暖相聚。亲爱的清水中学初三(2)班的同学们,无论你是远在天涯,还是近在咫尺,带着一份温情,一份感动,一份真诚,都积极行动起来吧。来吧!亲爱的同学!等待着你们!期待着你们!热忱欢迎全体同学参加本次聚会!!!

为顺利组织本次同学聚会,让大家能有一次难忘的重逢,此次聚会特成立“初三(2)班同学聚会筹备小组”,全面系统的负责活动方案的制订、准备以及聚会的组织、联络等工作。人员暂时未定,希望同学们毛遂自荐,能为大家服务。 筹备小组下设六个分组:

1,财务组:由╳╳,同学担任。负责制订人均费用预算,经费收支,并做好记录,聚会后,整理公布。(支出须有发票或收据)

2,联络组:由╳╳,同学担任。负责制订聚会前通知联络全体同学,登记好参加同学的姓名和联系方式并写邀请函邀请所有的任课老师。

3,生活组:由╳╳,同学担任。负责接待、饮食、聚会后等事宜。(活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水。饭店订餐,综合考虑大家的口味,保证大家吃好,喝好。提前在饭店附近联系好一个宾馆房间,以备聚会后,有喝多的同学,有专人负责送去休息。提前联系好KTV,根据人数,定好包房)

4,摄像组:由╳╳,同学担任。负责照相、录像,聚会后将照片上传,供大家观看,下载。(有相机的带上相机、数码相机越多越好哦)

5,文艺组:全体同学。负责想出和实施一切游戏活动。╳╳统计。 6,主持人:一男,一女

同学聚会报名方式:发短息【姓名+联系方式+(备用联系方式)+ 能否参加 +想担任哪项服务】到 18612538195(张强)或邮箱:[email protected](张强) 报名时间:2013年1月1日——2013年1月25日

注:1、以上各小组(除主持人)最少需要一人担任,可一人担任多项职务,也

可多人服务一项。

2、报名摄像组同学,请带好自己的相机。

3、备用联系方式可有可无,但是要保证报名参加的同学能够随时联系到。

4、不能参加的同学,如果可以,适当的说明一下理由,大家聚会时我会告诉其他同学,知道你是很想来的,但是有不可抗拒的原因。

5、希望大家能够积极报名参与,并为同学聚会服务,谢谢。

策划人:张强

同学聚会策划方案

为了保障这次同学聚会能够顺利的进行,能够让同学在短时间内叙说当年友情,畅谈美好未来,分享初中离别后的人生的经验,特拟订本活动方案。

一、聚会指导思想

以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨;

以提高全班凝聚力为第一目标;

以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

二、聚会原则

1.坚持自愿原则。(当然希望全部同学都能来参加)

2. 坚持安全第一原则。(重要原则)参会同学的安全由自己负责。

3. 坚持AA制原则。

4. 坚持财务公开原则。

5.坚持一切从检原则。

6. 坚持人人积极、人人准备原则(重要原则)

三、聚会概况:

1、聚会时间:暂定【2012年1月29日上午10:30(尽量提前)】

2、聚会地点:尽快确定通知大家

3、聚会参与者:清水中学初三(2)班全体师生

四、活动流程

十点半以前到指定的饭店。

十点半到十一点半,同学随意聊天,等候没有到场的同学。 十一点半到十二点正式开始,主持人讲话,同学发言,老师致辞。 十二点准时开饭。

一点半到两点左右,吃饭结束,生活组提前联系好KTV,大家一起轻松唱歌、拍照、聊天、叙旧….(争取每位到场同学都唱歌)

五点,聚会结束,有其他活动同学,自行安排,但以安全为前提。

五、活动具体要求(希望全体同学共同完成)

1.按照聚会流程安排,统一进行活动。服从各方面负责人的安排。

2.各小组做好你们的工作,如需人员可以随时找大家帮忙,也希望大家积极配合一下。

3.每位同学都要讲团结,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

聚会前期准备

1. 通知到每位同学,并邀请好老师,原则上自愿,但尽量让更多人参加;

2. 核实聚会的人数,以便定好酒店的桌数,计算好费用;

3. 定好酒店,并在第一时间里告知到每位同学;

4. (生活组)根据同学们的口味点好菜,选择价格实惠的菜谱,让绝大部

分同学可以接受;

5. (生活组)提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西;

6. (策划人)安排筹划好聚会的流程,确保聚会的质量和顺利进行;

7. 有相机的同学带好相机,并担起拍摄工作;

8. 有在市里的同学作为当天的迎宾。

9. 生活组提前在饭店附近定好一间房间,以备喝多的同学临时休息。 聚会当天具体安排

1. 活动组织负责人应提前到达酒店,检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用;

2. 九点半之前当天迎宾的同学要到位,到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用;

3. 活动在11:30之前必须好开始,可以提前不能退后,活动开始之前生活组在桌上摆好瓜果饮料茶水;

4. 人数到齐活动开始

(1)主持人上台致辞3—5分钟

(2)主持人介绍到场老师,通报到会同学人数,并点出未到场同学的姓名;

(3)简单介绍这几年来老师同学的动态、走向;

(4)请到场老师讲话,每个老师都要发言;

(5)进入同学时间,原则上自愿发言,望同学们积极参与,发言形式内容可以多样,时间允许让每位同学多发言,为老师同学送上新年祝福,展望新的一年;

(6)把握好时间最晚12:30准时上菜,饭间共干三杯酒,第一杯敬老师,第二杯师生互饮,第三杯为初三(2)班干杯,为聚会圆满结束干杯;

(7)此后师生、同学间自由演绎酒桌文化;

(8)待老师、同学们吃饱喝足,主持人宣布聚会结束,进行下半场(KTV)

(9)到酒店前台结清费用,并索要发票;

活动后期安排

1. 送老师回家,若有老师喝醉就要有专人送回家;

2. 若有喝醉同学要有人专门照看,送回预定宾馆;

3. 同学可提前买好车票,同方向的同学结伴回家;

4. 策划人整理好聚会的详细账单,有必要时向同学公布;

5. 拍摄的照片上传的空间,方便其他同学转载;

六、经费预算

暂定每人200元,实施多退少补。(到场同学自己准备一二百的零用钱备用)聚会后,由财务组核算收支,策划人向大家公布,多退少补。

注意事项

1. 大家答应会来就一定要信守承诺,到时早点赶到,千万不能出现出尔反尔的情况;

2. 春节期间人流较多,大家出行要注意安全,更要有时间观念,不能误点误车;

3. 这次聚会时大家的盛会,为保证聚会的顺利和有质的进行,请大家当天按组织上的安排行事,若有什么意见与建议在活动之前或之后提出;

4. 本次聚会费用不会太高,但也请同学们及时缴纳

相聚总是太难,不可能所有的同学在这天都有空,但是这样的聚会机会很难得,还是希望大家尽量抽空赶来,聚会需要大家的参与和配合,更要打家共同出谋划策,把聚会举办成功!

策划人:张强


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