如何策划一个毕业15周年同学聚会？

一说到同学聚会，许多人脑海里自然而然想想出来的就是喝酒唱歌吃饭，吹牛皮，仅此而已。因此，如何策划一场难忘的同学会是一个相当考验组织者能力、技巧和信心的事情，尤其是要把那么多同学同时聚集在一起。同学会聚是一种特殊的聚会，属于王春雷所说的“大活动”的概念，这种形式的活动与生活息息相关，属于个人消费活动（与传统的商务消费活动相对应），但是发起和组织形式以及要素完全可以借鉴商务活动的策划和运作。

每年的六七月份就是毕业季，因此每年的六七月也是毕业周年庆的旺季。对于毕业周年聚会而言，通常是逢“五”一小聚，逢“十”一大聚。策划、参加一场毕业周年聚会，是一种难忘的人生经历和宝贵的精神财富，然而在策划的过程之中难度不小。通常会遇到以下难处：

难处一：没有干实事的发起人和组织者

没有组织者和发起者，是举办同学会的第一个难题。对于组织者而言，你需要有热心和不怕麻烦，愿意奉献的精神。发起人通常是以往班级的核心班干部为主，因为他们学生时代和同学们的联系较多，积累的人脉资源尚有“余温”。如果一个同学会中以往的班干部不热心，不积极，那么这个同学聚会很难成功举办，至少影响力（指参与的人数而言）也大打折扣。

难处二：时间和地点的选择

毕业多年，时间和地点最难定，因为同学们分散各地，经历各异，因此能够把大家聚集起来，难度很大，对于毕业15年而言，许多同学可能已经杳无音信了。即便有联系的人往往也因为时空的分散而很难聚集起来。因此组织者需要问询大家的意见和建议。通常举办同学聚会最好的时间是六七月份，因为同学们的孩子们已经放假了，可以带孩子一起参加；其二，六七月份一般是业务的淡季，比较容易请假；其三，六七月份就是以往毕业的月份，在六七月份举办周年聚会应景应时，容易引起同学们的怀旧心情。

至于聚会地点的举办，通常第一次周年聚会还是以校园为主，因为大家都有重归故里的怀旧心情和愿望，比较有感召力。第二次、第三次的周年聚会可以选择其他的城市或者度假胜地。

难处三：方案和议程的选择

如果是简单的喝酒吃饭，没有有意义的议程和内容，那么恐怕吸引力不大。因此对于聚会的价值和意义必须有重点的考量。除了喝酒吃饭之外，一定要有惊喜、怀旧、叙旧、欢聚、激励、纪念的主题功能设计。因此毕业周年聚会一定是一个包含了设计理念的（Experience Design）活动、创造价值的活动。需要进行准备议程和方案。此外，任何活动少不了经费开支，通常而言，毕业多年之后多少都还有一定的经济实力，只要保证收费透明、公正、公开，收取合理的活动注册费大家都理解。此外，这个活动必须是自愿参加，不能拉郎配。组织者必须保证通知到每一个人，至于是否参加取决于同学们的时间安排，不做强求，不能用道德绑架人。

好了，下面看看楚有才如何策划一场毕业15周年聚会的。

首先是发起活动

发起活动一般要提前半年预热，在微信群里面广泛散布聚会的预告通知，申明有这么一件事情，看看大家的反应如何，再根据大家的意见调整时间和地点以及方案。如果不足1/3的人响应，这件事可以再慎重考虑，多问问原因。通常而言，年纪越大，怀旧思乡之情越甚，因此大多数同学有这个聚会的心理需求。即便不参加也会热心参与探讨。除了提前半年的预告之外，还要在每个区域指定一个活动的发起人和确认人，通常而言华中、华东、北京、华东四个区域是毕业生就业的主要区域，每个区域来五六个人，差不多有有20几个人能够参加。鉴于有的同学只是和班上个别人玩得来，因此需要这些走的近的同学去号召。

时间和地点安排

我们15之年聚会，经过征询意见后定于6月21日，也就是端午节小长假的第二天，比较方便大家聚集，第一天到达聚会地点，第二天正式的活动，第三天离开。因此1天的活动需要耗时3天。这次聚会选择大学的所在地——武昌，不仅仅是便于大家回归母校看看，另外武汉九省通衢的地理位置，一般的城市坐高铁过来5个小时过来足矣，便于大家朝发夕至。

活动方案设计

活动方案是重点中的重点，活动方案的复杂程度不亚于一个小型会议。热心的樊攀同学策划了本次方案的初稿，我在这个基础上进行了丰富和完善，一共形成了3000余字的活动方案。这个方案涉及活动的背景和目的、活动议程、活动预算、经费来源、后勤保障（会场、住宿预订、会场预订、餐饮预订、接送、纪念品制作等等），以及结余资金的的处理等等。

为期一天的聚会的四个阶段的设计

一天的机会分为四个部分：上午是重返校园，重温青岁月。中午是校园餐聚，寻找当年的校园味道。下午是全体大会，晚上是欢迎晚宴+歌唱活动。鉴于15周年是一个毕业的重要时间节点，是逼近不惑之年，事业的黄金发展时期，举办这样的一次聚会有利于大家相互连接，加强交流和沟通，相互鼓励，再续前缘，并把友情传递给下一代。因此，我们设计了全程摄影摄像，记录精彩而难忘的一天。

在会议地点的安排上，我们请“会小二”提供了场地方案，会小二报了两个方案，我们也没有白白让人家忙活，两个方案我们都部分采用了，一个方案中的场地作为官方指定酒店——武汉友谊国际大酒店，这是一家还处于试营业期间的按照五星标准设计的酒店，性价比极高，更重要的是这家酒店是离学校最近的五星级酒店。酒店的名称“友谊”，也和我们活动的主题比较契合。而我们活动的主会场和晚宴场地选择学校不远处的——号称是中国首家七星级标准的——万达瑞华酒店。我们包了一个可以容纳30人开会的，布置为U型的会场，下午四个小时的全体大会分化为上下两场，上半场是主题是“抚今追昔”，下半场的主题是“继往开来”。中间安排了茶歇。当参与的代表进入金碧辉煌的大堂时，可以看到我们同学会的水牌指示。每个人五分钟介绍自己15年的人生轨迹以及重要人生节点的交流是那一天活动的最大意义所在。事后我问随我参加的六岁的丫头，“你知道我们大人在开什么会吗？”，她回答得很准确，“就是大家一个一个上台，告诉大家这么多年没有见，都发生了什么故事”。你看，小孩子们虽然“疯进疯出”没有“参加”会议，但是他们能感受得到大人们的热情，我相信孩子们会把这样的一种精神延续下去。

至于为什么要选择这么一个高大上的地方举办，原因很简单。因为不是每年都搞聚会，难得奢侈一把；其二，是让参与者感觉到高大上，感觉到钱都花在了明处；其三，是给大家一种激励——我们第一次聚会就是在这么好的地方办，以后不能越办越差，同志们还需继续努力。另外，也是让我们同学感受一把七星级酒店的设施和服务，这也是一次难得的体验。也让小朋友们见见世面，树立奋斗的目标，等他们以后聚会的时候青出于蓝。

关于细节的设计

任何互动要成功，有些地方必须超出大家的预期，让人家感受你是在真心为大家服务，用心办事，大家参与感会更高一些。如何体现用心和细心呢？

接送：

本次武汉的同学刘卫东、王广、樊攀为了尽地主之谊，提供了接送服务，让同学们感受到了宾至如归的难忘的印象。本来可以打出租车的，但是一想起15周年的聚会是某某提供的接送，想起来都会很怀念，这也是一个设计，并不是为了省钱。

直播：

虽然安排了全程摄影摄像，但是对于不能来参加的同学，不要紧，我们安排了“微吼直播”，让大家感受直播盛况。微吼是一款不错的软件，我还向老林不厌其烦请教我怎么安装，不过我同学王广一学就会，直播情况不错。

纪念：

水牌指示牌一样不能少，21号下午四个小时的大会，我花了一个晚上制作了流程PPT，整理了往昔图片素材，便与现场播放。现场流程提前告知参与者，便于大家提前准备。我们还精心设计了一个X展架，说明了活动的议程。因此这个活动就是一个Mini Event。X展架也便于大家拍照留念。

此外，对于本次活动，我们还制作了统一的纪念衫，天蓝色的纪念衫，印上校徽和毕业15周年的字样，不仅可以用于活动当天的统一着装，还可以留着未来作为纪念。

会后，组委会会统一制作15周年精美的毕业纪念册，为每一个人留下难忘的回忆。

颁奖：

对于聚会的赞助商（有一个同学为本次聚会捐了一笔钱），我们悄悄地安排了一个惊喜——给他制作了一个精致的纪念品，感谢他对于15周年同学聚会的特别贡献。事先大部分人都不知道颁奖的环节以及颁奖嘉宾，颁奖嘉宾也不知道会参与颁奖。我们特地安排以往的系主任在我们大会行将结束之际参加我们的聚会，并由他亲自颁发这个奖品（系主任事先也不知道有颁奖的任务），我们需要对时间安排上、现场控制上天衣无缝，制造现场感，惊喜感，事实证明效果不错，所有的人都很满意。为了感谢杨四海同学的慷慨，我们把21号晚上的晚宴定为“四海之夜”主题晚宴，这是一语双关，想必所有的同学都听得懂。冠名赞助和赞助商奖品是商业会议活动常用的，这一次也很好的利用在了同学聚会上，不仅是感谢也是一种价值回报，更是为赞助者留下一生难忘的回忆。未来大家都记得15周年的“四海之夜”，这也是一次难得的记忆。

美中不足的是，当天的校园考察活动是在倾盆大雨之中完成的，同学之间的激情和热情丝毫没有被这大雨阻挡。

朗诵：

事先，我们请担任记者的、文笔不错的龚万鹏为本次活动撰写了一篇千字散文——《青春如歌、我心温暖如旧》，记录本次活动的情况。在本次大会即将结束之际，由逗比的胡志初同学深情款款的朗诵，引起了大家的开怀大笑和深情回忆。而这个文章的内容也是提前保密的，为的是增强现场感和喜感。

歌唱：

当晚的活动在一首“朋友”的合唱之中划上了圆满的句号。尽管大家都要各自奔向远方，这一次活动的精神文化意义却永远留在大家的心里，人活着总是需要一点精神和感情的，否则人生在无意义可言。21号晚，我们在万达瑞华酒店用餐，恰巧赶上比利时国王来访，王健林亲自在大堂迎接，也许国王和老王也为我们那一晚的活动增添了不少光彩和话题，留下一个美好的记忆。好几个同学虽然不能参加聚会，但是还是提前奉献了她的注册费，作为对同学会的爱心以及对同学的挚爱。这些都是值得我们大家珍惜的友情。

那一天的活动结束之际，摄影师在我耳边说，他全程参与了这一天的摄影，他说他也被感动了，他说他对于同学聚会有了重新的认识和界定，回去以后他会组织一次难忘而精彩的聚会。我相信绝大部分同学珍惜这一次聚会，他们见面之时的惊喜以及依依惜别之情让我感受到了举办这次活动的使命感。

昔我往矣，杨柳依依，今我来思，雨雪霏霏。看到20多个来自天南海北的同学们，我们感觉像亲人一样，这次女同学蛮给力的，前两名支付注册费的都是女生，还有两个女生没能来参加聚会也付了注册费，作为同学会的爱心基金。总体感觉女生保养得不错，精气神十足，青春美丽，男生发福厉害。最后，我们约定了下一次聚会的地点——华南。

谨以此文纪念本次活动，感谢全程参与的所有同学们，希望看到本文的班干部们，举办一次难忘精彩的同学会。限于肖像权，本次活动不发照片了。本文也向王春雷老师的《活动与生活》致敬，我们通过活动展现我们对生活的热爱，对友情的珍重。