同学聚会就是一次多年不见的同学之间相互交流的好机会。那么,如何发起并组织好一次同学聚会呢?
根据小编的多年经验,为您总结和理顺出了适合有钱有闲的同学联谊会的策划方案

1、确定联谊会的发起人
发起人找3-5名同学或者班委组成组委会,再建立一个班级QQ群或者微信群,把先把分散在各地的老同学找到。然后,征求绝大多数同学的意见,组建同学会的组委会或叫做筹委会这时候就可以启动同学联谊会的组织活动了。
比如进行组织分工:报名统计,财务,会务,交通,文艺,安全,接待等分工;
2、制定联谊会的方案
一个好的聚会方案需要考虑到有趣好玩,同时又有聚会交流的价值,让同学们能重温美好记忆,同时有所收获。这就需要组委会头脑风暴,或者求助有过聚会经验的人或组织。
一般我们有拜访恩师,回顾青春岁月,重走老校园,户外趣味运动会,户外派对等各种各样的创意;
3、联谊会日程的安排
同学会时间和地点的确定需要在全班人讨论的基础上由筹委会最终决定。由于一场同学会筹备期较长,同学们确定自己行程以及参加意向的过程也会有一定的反复,所以筹备期间筹委会人员需要就聚会时间、地点等细节问题多次征求大家的意见再最终确定。建议至少确定2个及以上的备选时间和地点,方便在筹备期间出现问题时做出调整,减少重新联系同学修改时间地点的过程;
4、联谊会的预算
筹委会小组根据自身的预算设想选择服务项目;若筹委会自身无法确定预算情况,可根据提出大概的聚会设想和需要的服务项目,做出初步预算表,筹委会在此基础上确定预算。每位同学的参会费可稍稍高于预算的平均数,以便于突发情况的应急。会费最终会根据活动总费用情况实报实销,多退少补。
在大致预算确定后,筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费,小编建议筹委会小组设立一个公共账户,通知同学们提前将会费打入账户,供前期筹备工作的开展,同时也免去活动当天的缴费繁琐环节。此外,同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单,在整场活动结束后向同学们公布;
5、根据行程安排
模范课程设置:历史课,体育课,文艺课,户外课,联欢会,班会等;
6、关于家属携带问题
同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会,根据同学们联谊会的主题的需要来确定是否邀请同学的家属出席。
注意事项:
1、所以同学都要平等,没有高低贵贱,没有位高权重,没有财大气粗,不显摆,不自卑。2、尽量邀请老师;
3、有能力可以做点公益,比如为学校娟点款或建立同学基金。


