山西省供销学校八三财二班毕业30周年同学聚会活动策划方案

亲爱的八三财二班的同学们：

一年前的今天，同学聚会策划已经开始着手了，回忆去年的那段时间，至今记忆犹新。从今天开始我们将分几期对去年的聚会做一回忆并分享给大家，希望大家喜欢，今天首发的是策划方案。

2016.8.8

山西省供销学校八三财二班

毕业30周年同学聚会

活动策划方案

亲爱的八三财二班同学们：

斗转星移，岁月如歌。30年前我们风华正茂，书生意气，我们来自全省各地，毕业于山西省供销学校，虽有各自的梦想和憧憬，却是同样的热血与激情；转眼间毕业30周年了，30年的分别和牵念，如今给了我们相约相聚的充足理由。

无论你是容颜已老，还是青春依旧；

无论你是飞黄腾达，还是甘于平淡；

无论你是咫尺之间，还是天涯海角；

请来美丽大同，参加山西省供销学校八三届财二班毕业30周年同学聚会活动，一起见证属于我们的这一时刻。我们和你一样，多少次梦里相聚，多少次心驰神往。为此，我们很想约你，约你到往事里走走，听听久违的声音，看看久违的面孔，说说离别的思绪。就让你我抛却尘世的喧嚣，丢弃身边的烦恼，走到一起来，尽情享受老同学相聚的温馨——说说知心话，叙叙同学情！来吧，亲爱的同学们！一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼，一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……

为了保障本次同学聚会的顺利进行，特制订本次策划方案。

一、同学聚会活动名称：山西省供销学校八三财二班毕业30周年同学聚会

二、同学聚会活动主题：“追忆同学难忘时光，共享三十年离别经历，畅谈人生美好前景”

三、同学聚会的宗旨：以共叙同学情谊，加深和拓展同学之间的友谊，促进同学之间人生体验的交流与沟通为宗旨和目的。

四、同学聚会原则：1、坚持自愿的原则；2、建议聚会费用酌情集资，当然也接受赞助，多多益善；3、坚持财务公开原则；4、坚持一切从简的原则。

五、同学聚会活动实施办法

（一）调查了解。此次聚会活动，先期由邓XX、赵XX、郭XX、潘XX、徐XX等同学对全班同学的基本情况进行全面了解，并分别与本地区同学取得联系，征求同学意见和建议，了解对此次同学聚会的参与度，进一步确认此次同学聚会参加人数和同学心态。按地域及同学分布情况设置五个小组（由组长通知并在8月20日前上报参加人数，以便提前安排住宿）：

1、太原及晋中：组长邓XX，屈XX等15人；

2、晋南：组长赵XX，李XX等8人；

3、吕梁：组长郭XX，薛XX等6人；

4、忻州：组长潘XX、李XX等8人；

5、大同及朔州：组长徐XX，彭XX等11人；

（二）根据情况逐步实施。为避免一些不必要的麻烦，本次聚会建议与旅游相结合，将通过微信、电话联系，广泛征求多数同学意见和建议，决定举办本次同学聚会活动。

（三）成立同学聚会筹委组，明确分工责任。根据需要，组成山西省供销学校八三财二班毕业30周年同学聚会筹备组，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络的接待工作。

筹备组的组成：筹备组成员：张XX、邓XX、屈XX、赵XX、徐XX、张XX、冯XX、胡XX、彭XX、潘XX、田XX等

张XX、邓XX、徐XX同学负责本次同学聚会总协调及负责老师的联系邀请等组织工作；

屈XX同学负责将旅游概念加入到聚会活动当中。

筹备组下设六个小组：

秘书组：由张XX、田XX同学负责，具体负责本次同学聚会活动总策划方案，并负责本次同学聚会主持人主持词、致辞及发言稿及其它文字工作。

联络组：由屈XX、潘XX同学负责对所有确定到会人员和联系方式汇总，集中签到时用以及制作通讯录供以后联系时用（联系方式数据有：姓名、性别、出生年月日、工作单位及宅电、办公电话、手机、QQ、Email等联系方式）；负责聚会活动的协调、运作和交通工具安排等。

会务保障小组：由徐XX同学负责本次同学聚会活动中签到接待，住宿、餐饮的安排，会场布置工作。

主题班会及联谊会：由彭XX同学负责本次同学聚会活动中主题班会及联谊会节目策划安排、主持等工作。

财务管理组：由胡XX、冯XX同学负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。如负责本次同学聚会活动经费收支，负责安排采购送老师礼品及酒、水、水果、瓜子等有关物品。

摄像外联组：由赵XX同学负责本次同学聚会的照相、摄像安排事宜（外请专业人员）。全程跟踪、全程摄录，将大家相见时的喜悦，活动中的精彩，醉酒时的仪态，及临别时的依依不舍真实记录。并外联制作好聚会纪念册、同学通讯录、合影照片。

（四）同学聚会前期工作及活动时间和地点：由太原同学邓XX、屈XX负责先期给陈XX等老师送邀请函。

八三财二班毕业30周年同学聚会活动：聚会时间：定于2015年8月29日、30日两天；地点：大同市瑞洲大酒店；住宿：大同市瑞洲大酒店（大同市城区云冈路 五岔路口北200米东侧）

（五）同学聚会活动安排

1、8月29日上午9点筹委会人员集中准备有关事项。

2、签到（8月29日上午10点起）：在瑞洲大酒店前台，同学签到、缴费、填写个人资料，领取行程表并一起聊天、会面，分配房间。签到接待人员：徐XX、张XX、冯XX、胡XX。

3、签到后同学们回房间休息一下，中午12点在瑞洲大酒店一楼就餐（无酒）。

4、14:00分全体老师和同学集合出发，先在东城墙前全体合影留念（请专业摄影），游览大同市区景点（登东城墙、游九龙壁、上下华严寺、善化寺）。

5、晚上班会课并聚餐，在匆匆那年火锅店内，地址：大同城区东街九龙壁往东500米老大同饭店斜对面巷子里，横幅布置：彭XX、田XX。

主持人：彭XX致开场词欢迎全体同学！让我们以热烈的掌声感谢陈XX等老师与我们相聚！

陈老师：上课

张XX喊口令：起立!

陈老师：同学们好！

同学们：老师好！

张XX喊口令：坐下。

组织活动和晚餐开始。

6、8月30日早餐后去云冈石窟游览，由徐XX负责带队，8:00钟从瑞洲大酒店出发。

7、8月30日中午瑞洲大酒店用午餐。下午自由活动。

（六）经费筹措经费来源有2个：一是接受赞助，二是参与者自愿缴纳。根据预算，预计每位同学人均支出约1000元左右，主要用于：聚会期间的住宿、餐饮和聚餐；摄像、合影和制作同学通讯录等；活动期间交通费用；标语、横幅、老师纪念品等其它费用。参加的同学报到时根据自身情况和对本次同学会的期待值自愿向财务管理小组交纳登记（少了再由筹备委员会筹集，如有剩余，聚会结束公布后放入同学聚会基金账户里，作为下一次同学会活动经费）。

六、同学聚会重点要求及注意事项：

1、希望服从筹备组的统一安排，精诚合作，认真负责，争取将本次同学聚会，给老师和同学们留下难忘的回忆！

2、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程，统一行动，原则上不单独活动。聚会期间如需离开，请向秘书组说明情况。

3、要求与会同学每人准备文娱节目1个或学校学习生活小故事1个，以备同学联谊会用。

4、与会同学报到时请将通讯地址、联系电话留完整，以便寄送纪念册、同学通讯录，有学校和同学老照片的同学也请提供给摄像外联组。本次同学聚会除摄像外联组安排专人摄像外，请有相机和DV机的同学也可自行拍摄。

5、会务保障小组要尽量安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。

6、主题班会要安排好聚会活动节目。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好班会活动、联欢活动，内容要丰富，活动要多样。

7、财务管理小组要搞好费用的收集与登记工作，并认真搞好预算和决算。

8、本次同学聚会活动期间，请各位同学言行文明，遵纪守法，控制饮酒，注意个人生命安全和财物安全。

七、活动成果：1、同学聚会纪念册；2、同学通讯录；3、合影照片；4、电子版照片集（微信或QQ群上共享）；5、同学们自行拍摄的照片也可传送到微信或QQ群上，供同学共享。

八、结束语：人到中年，岁月悠悠，在今后的人生道路上，让我们加强沟通和联系，互相激励，互相帮助，共同进步，一起创造幸福的人生！

山西省供销学校八三财二班同学

毕业30周年聚会筹备组

2015年8月15日

备注：为了保护同学们的隐私，方案里的名字就以XX代替了，特此说明。