大学生社团 团队破冰聚会 策划

团队破冰聚会

策

划

书

上海对外经贸大学 学位后培训基地

二〇一四年四月

地址：上海市古北路620号学位后培训基地大楼

邮编：200336 传真：021-62596294 E-mail：[email protected]

目录

一．活动背景 ……………………………………. 错误！未定义书签。

二．活动介绍 …………………………………………………………………. 3

三．前期准备 …………………………………………………………………. 3

四．活动过程 …………………………………………………………………. 4

五．问题预见及相应的措施 …………………………………………….. 6

六．财务预算 …………………………………………………………………. 6

七．总结 ………………………………………………………………………… 6

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一．活动背景

（一）活动开展目的与意义

由于各个新成员对于学位后还不太了解，对于彼此的认识也不太熟悉，故开展这次破冰活动，给他们提供一个平台，帮助他们尽快相互了解、相互认识、相互熟悉，并帮助他们建立友谊；增强新成员之间的凝聚力，使大家感觉在一个家庭之中，以此来加速对协会环境的适应，能够更快的融入到学位后的大家庭当中。

（二）可行性分析

1．本次活动可以得到学院团委的批准外，还得到了同学们的大力支持。

2．学院有充足的物质保证活动的顺利开展。

3．我们将在前期派人前往活动地点进行踩点工作，制定出合理可行的活动 方案，而且在正式举办活动时有指定人员组织，对活动的顺利开展有一帮助。

4．在开展活动过程中可能会出现突发事件，我们已经做好了防范准备及应急预案。

二．活动介绍

1．活动名称：学位后新成员破冰聚会

2．活动时间：2014年4月11日 星期五

3．活动形式：游戏互动

4．活动对象：学位后新招成员

三．前期准备

1.【确认】 确认总负责人，到场工作人员及任务安排。将通过审核的策划打印下来给每

一个要当场的工作人员人手一份。

2.【通知人员】4月7日由人力部统一统计新招成员联系方式，并飞信确认新老成员是否能

达到。通知大家活动时间，需要准备的东西（一人）

3.【场地】 因为借教室要提前一周，4月4日确认教室（一人）

4.【内容物资】4月4日前内部指定主持人，并按照策划完成相应PPT流程图。（两人）

安排负责采购和物资准备，当天把东西带到现场，后续负责归还物品（两人）

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四．活动过程

全程：拍照文字（ 新闻稿撰写（ ）一人 ）一人

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五．问题预见及相应的措施

1.活动中新生的情绪不高，遭遇冷场：

该种情况由主持人和工作人员调解现场气氛，适当时可以先做示范。

2.活动中出现场面混乱情况：

由工作人员会场秩序，弄清楚活动的整个流程，有条不紊地按顺序进行活动，确保活动安全顺利结束。

六．财务预算

一大包糖（十元）

七．总结

组织者总结此次活动的优点和不足，并编写为文档，以便以后的策划者能够改进。

策划人：

二〇一四年三月三十日

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