上灶中学九四届廿三年同学会筹备工作小组各项工作安排

上灶中学九四届廿三年同学会筹备工作小组各项工作安排

一、班级负责人：

1班：殷学平班长2班：唐鑫班长 3班：高翔班长

签到处的协调工作，整体活动的持扬工作。签到及拍集体照都以本次班级名单为准。

二、各项工作

1、统筹组：徐潮涌组长：负责各组工作协调及现场突发事件的应急处理。委托绍兴市桔子婚庆具体策划活动方案。（筹备组负责）

2、财务组：樊一平组长，史伟利协助，负责收费登记，把关各项开支，会后财务公布。

3、审计组：丁妍组长，代表所有同学驻财务组工作，并协助财务组做好各项工作。

4、采购组：祝龙、朱建乔组长

（1）列出所有需要的物品，数量及预算，经筹备组批准后负责采购

（2）活动当天上午所有物资到位。协助场地布置，安放好活动点心、水果、水及其他物品。

（3）下午三点左右点心，与陈永江协调。

5、医疗组：章如梅15355515589，陶琴芳13516753077，组织在医疗单位工作的同学，备好基本器材和药品，应付突发事件急救。

6、安全组：沈国标组长：维持现场秩序，签到时配合礼仪组工作。

组员：马刚良、朱伟林、吕文江、陶志明、沈叶军

7、交通组：陶蒋勇、李凤、沈立芳，负责车辆接送过程中的老师、同学点名及组织，能灵活应变，确保每位师生按时到达安全回家。3月18日中午12：00至12：20到指定地点上车，过点自行到达会场。请各参加人员报给相应的站点负责人。

1号车 城东体育馆 沈立芳15967577860

2号车 城南名人广场 陶蒋勇15336741397

3号车 酒店—会稽村—西湖桥村—唐家岙—平水东畈、车站——梅园樵坞—上灶—下灶—张家山—四丰——会稽山度假酒店李凤13575585015 具体遇到特殊情况再另行解决

8、礼仪组：陈佩枫组长，潘银华、李凤、潘森娟、史伟利协助，负责签到时的引导和欢迎及答谢会和联谊活动期间的礼仪工作。

（1）签到处（签名、写通讯录、照头像、领丝巾和矿泉水）

组员：潘森娟、李凤、王菊英、冯小英、孙银娟、马海娟（具体负责沈飞、李凤/史伟利樊一平收费）

（2）教师礼品搬运及活动中送花、送礼（具体负责陈佩枫、潘银华联系祝龙）

送礼品：陈佩枫、史卫东、沈建平、陈永标、陈永江、王永为

潘银华、屠四丰、唐建峰、钱慧峰、何永刚、陶志明

送 花：史伟利、王菊英、李 凤、樊一平、潘森娟、马海娟

唐东芳、冯小英、孙银娟、马小芳、王文英、王小娟

9、技术组：沈亮组长：负责公众号，及时发布置各项信息与通知，并在当天协助其他工作。

10、老师联络接待：唐东芳、陈静负责，联系教师及到会接待工作。

11、酒店相关事务联系：金国钧组长，史伟东协助，负责酒席桌数、酒店引导牌、签到处桌子、点心长桌子等场地安排，监督策划公司场地布置等。

协同：3月18日上午，筹备组所有成员及各组组长。

12、策划公司联络：沈飞

13、集合号：王永为，掌控活动时间,并协助其他事项。

二、活动议程：

1、上车：12点至12点20分各集合地集中上车，至会稽山度假酒店签到；

2、下午1点酒店大厅签到：签名墙上签名，写具体联系地址和核对通讯电话，拍大头照，并领取丝巾、矿泉水

3、重回母校13点30至15：30 ：上灶中学拍照留念；

4、15：30重回会稽山度假酒店，吃点心、自由活动；

5、17：00联谊活动及宴席。

17：08 答谢师恩活动，具体议程如下：

（1）主持人开场白

（2）邀请老师上台，送鲜花、送礼品

（3）沈校长致辞

（4）主持人互动

（5）学生代表发言

（6）师生共同举杯庆祝。（随时请二桌同学为老师拿上酒杯）

17：30正式宴席开始。游戏、唱歌等活动

6、20：30左右结束，按原车返回集合地。

三、其他事项：

1、筹备组人员及工作小组负责人上午9点30到达会稽山度假酒店，活动结束后，相关事务解决再离开要。

徐潮泳、高翔、殷学平、唐鑫、胡闰财、祝龙、朱建乔、金国钧、史伟东、沈飞、丁妍、史伟丽、樊一平、唐东方、陈佩枫、王永为、沈国标、李凤、章如梅、沈亮、金文锋、潘银华

2、其他涉及的工作人员，请在报到时向自己的组长报到，协助做好相关工作，保持通讯畅通，确保本次同学会各项工作顺利进行。

3、因个别老师年纪较大，临时解决接送问题，以就近原则进行接送，打专车费用报销。

上灶中学九四届同学会筹备组

2017年3月