同学聚会活动方案
一、聚会的指导思想
以加深同学之间的情谊,促进同学之间人生体验的经验交流与沟通为宗旨。
二、聚会的原则
1、自愿的原则。
2、AA制原则。(每人xxx元。含餐食、活动费、礼品费,多退少补)
3、财务公开原则。
4、一切从俭原则。
三、聚会的时间和地点
四、筹备组及分工
1、联络组:分成六个小组,负责联系、确定各班组参加人数,一组XXX,二组XXX······;
2、迎宾组:负责迎接老师,与老师们座谈,负责人:XXX,联络组负责迎接同学;
3、财务组:负责酒店签到,经费收支,负责人:XXX;
4、导演组:负责聚会现场活动,导演:XXX;主持人:
录像照相制作:XXX;音响师:
5、后勤组:负责制签名墙,收集照片,准备礼物等等诸多事宜,成员:XXX
五、活动安排
8:30筹备组在母校东校门口集合,由XXX联系校办开放停车场、校史馆
9:00联络组全体成员迎接早到的同学,摄像、摄影人员
9:30第一次合影,之后在工作人员带领下参观母校校园、校史馆,拍照留念等
10:00导演组、财务组、后勤组就位
10:30迎宾组与在校的老师联系,接往饭店
11:00签到
11:30导演组发力,聚会正式开始
14:30-15:30聚会结束,迎宾组负责将老师安全送回,联络组和其他同学将喝醉的同学安顿好。
六、告之事项:
1、本次聚会每位同学收费200元,不足部分由筹备小组承担,如有剩余视数额多少决定处理办法。收支记录会于活动结束后在微信群及QQ群中公布,敬请关注。
2、各位同学请配合工作,尽量先按照领取到号牌的前两位数对应的桌次入座,仪式结束后可自行交流串桌,任意发挥。
3、本着方便、节约的原则,本次聚会的录像、照片均不单独刻碟发放,会统一上传至QQ群中,有需要者可自行下载。也建议将自己拍摄的照片上传至群相册中,集体围观。
七、其它事项
1、给老师的纪念品及数量:
2、饭菜标准:
3、车辆安排:
4、彩排时间:
八、筹备组经费:筹备组成员每人预交zzz元,每次筹备组的聚会聚餐采取到场人员AA制,如有请客的不计在内。