二十年聚会方案(讨论稿)
主题
???
二、聚会内容(日程)
内容构成:聚会的内容分成几块呢?
南京同学确定一下聚会的日程安排
三、时间、地点
时间:年月日到日 日报到,日全天活动、日自由活动,离开
地点:老校区
日程安排:日报到,日全天活动、日早餐后自由活动,离开
四、聚会组织机构
(一)聚会组委会
顾 问:
组委会总策划(组长):
组委会成员:
组委会领导聚会整体工作,组委会下设秘书组、联络组、后勤组、财务组、宣传组等四个小组。
(二)工作组组成与职责
1.秘书组
组长:
成员:
1) 办公室落实组委会的各项决定,协调各组的工作;
2) 制定聚会日程,抓好落实;
3) 横幅制作、悬挂;
4) 负责聚会之后光盘的寄送。
5) 负责师生见面会、聚会的组织、主持;
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6) 负责邀请学院领导、(曾授课)老师(包括老教师代表);
7) 组织同学参加各项活动;
8) 联系宾馆;餐厅;晚会场地租赁;
9) 聚会报到人员接待、登记、住宿安排
10) 聚会物品的采购(酒水、饮料、矿泉水的搬运、发放);
11) 聚会期间的考察活动安排;
12) 购买(制作)发放纪念礼品;
13) 完成组委会安排的其他活动。
2.联络组
组长:
成员:
职责:
1) 建立班级聚会qq群;
2) 一个人负责一个宿舍人员的联络;
3) 发放聚会通知(网上、邮件等);
4) 联络聚会的老领导、中文系现任领导、上学期间的任课教师等;
5) 按照宿舍分工负责邀请到每个同学;
6) 接受同学的报名,收集同学相关信息编印成册后交宣传组制作;
7) 电话邀请到每个同学,特别是犹豫之中的同学;
8) 搜集在国外同学的信息(照片、视频等);
9) 完成组委会安排的其他活动。
3.宣传组
组长:
1) 聚会期间的摄像及照相工作,确保质量;
2) 合影时的桌椅摆布、协助通讯录整理、相关信息汇总;
3) 视频资料、聚会资料的制作;
4) 完成组委会安排的其他活动。
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4.财务组
组长:
1) 负责编制整个聚会的预算收支计划;
2) 收取聚会费用、赞助费,管理聚会资金;
3) 公布收支全部情况;
4) 协助有关办理结账手续;
5) 完成组委会安排的其他活动。
五、聚会经费预算
参加聚会的同学每人1000元,能够有实力赞助的就赞助一下。纪念品费用由 支出。 聚会经费预算包括以下项目开支:
(1)聚会纪念册、纪念光盘费用:包括纪念册设计、印刷、光盘录制、剪辑、制作等开支;
(2)办公费:包括聚会场地费、办公用品的支出费用、会场布置(展板、鲜花、彩旗)、水果等费用。
(3)聚会宣传费用:现场录像、照相以及后期光盘制作费用;礼品或纪念品费用。
(4)聚会住宿
(5)聚会伙食费用(三个正餐、2个早餐)
(6)考察交通费用(日上午需要租赁一辆轿车)。
(7)其他开支:包括各种不可预见的临时性开支。
六、其他事项
1.各小组密切合作,方案确定后,组长注意分解细化任务,确保任务到人,责任到人。
2.秘书组与其他小组制定聚会推进时间表,确保准备充分严密,万无一失。
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附件一:
一.20年聚会前期准备工作
第一步 网上通知,确定人员;现在暂时无法联系的同学,大家认领;(2011年12月31日联系到每个同学,联络组负责)
第二步 发放聚会预备通知(宣传组负责)
第三步 收集资料:
老师的照片
同学的照片(大学时代的照片、现在的全家福);
感言;毕业20年感言,字数不限
无法到会同学提供上述资料外,还须提供现在生活的一段视频、对同学的一段表白;提供影像资料、照片)
第四步 同学确定住宿、餐饮方案;两晚住宿、靠近老校区 搞定餐饮等事项(聚会前两个月落实各种事项)
第五步 做好后勤安排:大巴、摄像、印刷、影片制作;
第六步 聚会前一个月, 老师邀请(以前的系领导、现任的系领导、授课教师等) 第七步 会务准备(横幅、住宿安排);会场布置
第八步 聚会会前筹备会,落实聚会各项细节
二.聚会流程
第一天下午2点以后,接受报到
欢迎晚宴,在住宿处安排
第二天
上午9点到12点 参观
郊游(大桥、江边、东郊、梅花山);或者是包一个有景观的茶楼、景区茶楼(古林公园、玄武湖公园、清凉山公园、莫愁湖公园)
中饭:12点到14点(在校内吃还是在外吃,再定)
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下午:15点到16点
校园游览;
主持人宣布聚会开始;
领导发言、教师发言
20年汇报:做成ppt边放边介绍、自己介绍一下;每个人的简历做成ppt;把感言的内容简要做在ppt上。或者是同学的提问,再回答;最难忘的一件事,想起大学生活,我想说。。。。。。 朗诵或者演唱等
晚餐:和二班一起进行
请现任领导和以前的任课教师参加
晚餐后请吃宵夜、泡吧等,(自由活动)
第三天 早餐后离开 自由活动
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