“致青春”16年同学聚会活动草案
16年前,我们从共同的母校毕业,怀着青春的激情和梦想,奔向各地。岁月匆匆,16年弹指挥间,转瞬已逝。在毕业16周年之际,经部分同学热心倡议,决定组织“致青春16周年同学聚会”
一、聚会主题
向我们共同的青春致敬
二、宗旨原则
以“共叙同学往事,深化拓展友谊”为宗旨,以提高同学凝聚力为目标,以促进大家人生体验的经验交流与沟通为目的。活动坚持以下原则:
1、平等互敬原则
不管你是从政经商,还是平民百姓,此时请忘却名利权位、抛开烦恼忧愁,以淡定的心态,尽享16年后重逢的快乐时光。此时此地,我们只有一个共同的称谓——同学!
2、自愿参加原则
参加聚会的同学必须是自愿报名参加,鼓励提倡同学们广撒网、深挖掘,发动各种关系广泛联络,并综合运用“色相勾引”、“打牌诱惑”、“糗事威胁”等手段,带动尽可能多的同学参加到活动中来。
3、放开搞活原则
在不影响社会和谐、家庭和睦的前提下,原则上不带家属、不自驾汽车,确保每个人玩得开心、聊得尽兴、喝得痛快、吃得满意。有娶同学当老婆、嫁同学当老公的,以及因过分潇洒美丽导致家属不放心只能一起参加的,请以玩乐之心淡定对待
活动中的言行,不得因此影响家庭团结。
4、勤俭办会原则
以价廉物美、经济实惠为标准,坚决反对铺张浪费、反对奢华腐败,在确保大家吃好玩好的基础之上,节约经费开支,努力将这次活动办成一次绿色环保、真诚朴实、积极向上的盛会。
5、财务公开原则
活动费用采用AA制,参加聚会人员每人预收800元,上不封顶(含活动场租、场地布臵;早、中、晚餐;给老师礼品、摄影摄像、租车及16、17日住宿费等),根据支出多退少补。筹委会将聘请向玉琼同学负责经费管理,严格开支审批、报销审查等制度,开支情况在QQ群、微信群公布。
汇款方式:中国建设银行
账 号:6217 0027 5000 1053 935
户 名:向玉琼
请近期将费用汇给财务组,汇款后请发短信确认,电话号码:15926118990
三、活动时间、地点及安排
活动时间:2014年8月16日至8月18日上午
活动地点:恩施女儿城
活动安排:8月16日下午5点在女儿城施州客栈报到; 8月17日上午到原恩施州林校95W1班教室茶话会。17日下午如遇雨天集体参观州博物馆、规划馆(请带有效身份证),晴天游恩施土司城。晚上女儿城醉浅酒吧娱乐。
8月18日早餐后自由活动。
具体活动时间安排更新后在群里发布。
四、组织机构
为搞好此次聚会,成立筹备委员会,负责聚会的具体组织工作。热烈欢迎有时间的同学踊跃报名参加协助具体工作。此次活动由杨春红同学负总责,主要负责聚会活动方案制定和修改完善、掌控方案组织实施进度并定期公开、汇总整理同学反馈意见建议,解答同学关于聚会活动的问题等。由秦敏协调联络,汇总通讯录,分县市负责尽可能多联系同学,建立通讯录,发送聚会邀请,汇总给分县市联络人。分县、市定人负责联络(联络人分别为:恩施田毅;,利川蒋宽;鹤峰陈红艳;宣恩李坤;建始彭建雄;来凤张英;咸丰李舒萼;巴东朱黎)。各县市联络人负责协调本县市参会同学按时参加。
后勤保障组成员: 恩施同学 负责与学校方面联系活动场地等事项,预定同学聚餐、聚会联欢活动地点,负责联系外地同学入住酒店和人数统计,负责组织聚会所需物资采购、联谊活动的场地布臵、人员报到、联系活动摄影摄像、后期光盘声像资料、纪念册制作等。为保证全体参加活动,由活动执行组联系专业摄影摄像人员,建议同学们运用手机等设备抓拍,记录下聚会的精彩瞬间,并统一汇总,用于制作纪念光盘。
五、活动安全规则
本聚会活动目的是加强同学友谊,并且在确保所有同学安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值;报名参加者即视为同意以下安全规则,无视本规则或刻意违反本规则者,筹备组有权终止该同学继续参加活动的权力;对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任,与活动组织者及其他参与活动者无关。
1、服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队;
2、遵守住所、饭店的一切有关安全之规定;
3、不得酗酒、单独下水等有危害自己和别人的行为发生;
4、有礼大度,不得与他人发生口角、争斗等行为;
5、尊重别人就是尊重自己。
活动场地的条件及价格,以确定活动场地和经费预算。
1、聚餐标准(含酒水) 正餐80元/人,(三餐)
2、住宿 150元/人/两晚
3、茶话会饮料、点心、水果 约500元
4、为班主任及参加老师购买纪念品 约1000
5、摄影摄像费用及后期制作、纪念光盘 约2000元
6、车辆等交通工具租赁费用 约800元
7、联谊晚会费用 约3000元 根据活动方案,大概匡算聚会活动总预算。
敬请同学们群策群力,争取把聚会办得圆满成功,筹备组感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的同学。
95W1同学聚会筹备组
2014年7月16日