30周年同学会活动策划方案策划方案
一、前言
亲爱的同学们,斗转星移,岁月如歌。三十年前我们风华正茂,书生意气,我们相聚相识工农兵小学,虽有各自的梦想和憧憬,却是同样的热血与激情;三十年前,我们相逢相知,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的小学时光。三十年后,同窗友谊、同学情义已如江水长流,浩然成湖;三十年后人到中年的我们魂牵梦绕,难以割舍不能忘怀的仍是那小街小巷里的那座学校。转眼间三十年的分别,三十年的牵念,如今给了我们相约相聚的足够理由。
无论你是容颜已老,还是已然青春依旧;
无论你是飞黄腾达,还是依然甘于平淡;
无论你是咫尺之间,还是游走天涯海角;
只要不是万不得已,只要尚存同学情谊,
请来这里,参加工农兵小学83届3班同学会。
同学毕业30周年聚会活动,一起见证属于我们的这一时刻。我们和你一样,多少次梦里相聚,多少次心驰神往。为此,我们很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。就让你我抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,走到一起来,尽情享受老同学相聚的温馨——说说知心话,叙叙同学情!回来吧,亲爱的同学们!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
为了保障本次同学聚会的顺利进行,特制订本次策划方案。
二、同学聚会活动名称
工农兵小学83届3班30周年同学聚会
三、同学聚会活动主题
“追忆同学难忘时光,共享三十年离别经历,畅谈人生阔别情”
四、同学聚会的宗旨
以共叙同学情谊,加深和拓展同学之间的友谊,促进同学之间人生体验的交流与沟通为宗旨和目的。
五、同学聚会原则
1、坚持自愿的原则;
2、坚持财务公开原则;
3、坚持一切从简的原则。
六、同学聚会活动实施办法
(一)、调查了解与宣传动员。工农兵小学83届3班同学聚会由叶雪茄、章群辉、陈荣、金波等同学倡议发起此次聚会活动,经过先期对全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求同学意见和建议,了解对此次同学聚会的支持率和参与度。
(二)、成立组织,明确分工责任。
根据需要,组成工农兵小学83届3班30周年同学聚会筹备组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络的接待工作。
筹备组的组成:
会长:金波
副会长:叶雪茄、章群辉、陈荣
秘书长:王洪云
负责本次同学聚会总协调,及负责老师的联系邀请等组织工作,并负责审核支出款项。
筹备组成员:王旭初,朱关钢,管仲敏,陈晓玲,陈卫前,杨文旦,王志洪,毛桑蕾,管世红,王素君。
筹备组下设七个小组:
策划组:由金波、王洪云同学负责,具体负责本次同学聚会活动总策划方案,并负责本次同学聚会主持人主持词、致辞及发言稿以及纪念册和同学通讯录文字撰稿、校核,及其它文字工作。
联络组:由章群辉、朱关钢同学负责对所有确定到会人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作通讯录供以后联系时用(联系方式数据有:姓名、性别、生日、工作单位,手机号码);和现场签到工作。
会务保障组:由杨文旦、管世红同学负责本次同学聚会活动中接待、餐饮的安排,会场布置工作,要尽量安排好同学的活动场地及聚会场所安全。
文艺和联谊会组:由叶雪茄、陈卫前同学负责本次同学聚会活动中主题宴会及联谊会节目策划安排、主持等工作。
财务管理组:由陈晓玲、毛桑蕾同学负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。
后勤组:由王素君、黄志洪同学负责采购宴会纪念品及发放和送老师礼品及烟酒、矿泉水、水果、瓜子等有关物品。
宣传外联组:由王旭初,管仲敏同学负责本次同学聚会的照相、摄像安排事宜(外请专业人员)。全程跟踪、全程摄录,将大家相见时的喜悦,活动中的精彩,醉酒时的仪态,及临别时的依依不舍真实记录。并外联制作好聚会纪念品、同学通讯录、合影照片。
本次同学聚会每项支出由陈荣同学审核
(四)同学聚会活动时间和地点
时间:定于2016年6月11日
地点:黄岩国际大酒店
(五)同学聚会活动安排
1、6月11日上午12点筹委会人员到国际大酒店三楼多功能厅集中准备有关事项。
2、签到(6月11日下午14:30):在国际大酒店多功能厅,同学签到填写个人资料,并一起聊天、会面。签到接待人员:章群辉、朱关钢。
3、宴会会场布置:杨文旦,管世红。宴会主持人:叶雪茄。宴会司仪:特邀。
4、6月11日下午15:00茶谈联谊会,会后在国际大酒店晚宴。
5、联谊会结束后,拍集体照,自由活动,自由组合拍照。
(六)经费筹措
经费来源:根据预算,本次是33年同学首次聚会,规模较为隆重,预计每位同学人均支出需要500元左右,主要用于:聚会期间的宴会;摄像、合影和制作相册、同学通讯录等;标语、横幅、老师纪念品、同学纪念品、鲜花、场地等其它费用。
七、同学聚会重点要求及注意事项
1、请每位同学们讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,争取将本次同学聚会开成一个团结、活泼、热烈、融洽的盛会,给同学们留下难忘的回忆!
2、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程,统一行动。
3、原则上本次同学聚会为纯同学会,不带家属和小孩。
4、要求与会同学每人准备文娱节目1个或工农兵小学学习小故事1个,以备同学联谊会用。
5、与会同学报到时请将通讯地址、联系电话留完整,以便寄送纪念册、纪念光碟、同学通讯录,有学校和同学老照片的同学也请提供给摄像外联组制作纪念光碟。本次同学聚会除摄像外联组安排专人摄像外,请有相机和DV机的同学也可自行拍摄。
11、本次同学聚会重在参与,各位同学之间都要讲团结,讲风格,互助互让。
12、本次同学聚会活动期间,请各位同学言行文明,遵纪守法,控制饮酒,注意个人生命安全和财物安全。
八、活动成果
1、同学聚会纪念册
2、同学通讯录
3、合影照片
4、电子版照片集(工农兵小学83届3班微信群上共享)
5、同学们自行拍摄的照片也可传送到微信群上,供同学们共享。
九、结语
回忆是人类最奇怪的东西,我们习惯了把它藏在心底那个丝绒盒中久久珍藏,看本次同学聚会我们能不能把回忆的宝盒打开,重拾三十年前的欢乐!这真是:
同学数载,温馨如昨,依然常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
同学会筹备组
2016年6月6日