04网络班
一别十载同学聚会策划方案
——志斌
时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们已经走出校园十年了,我们大家都经历了创业的艰辛,体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……五年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了追求对未来的理想,从各方走到一起,在我们那不能忘记的母校中,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了快乐,培育了友谊,以至于我们逐步的走向社会。
2015年国庆期间(04级网络班)同学将在西安进行聚会,我们希望聚会的同学放下一切大小事务,怀念同学情份前来参加,以使我们大家一起去敞开心扉,共话沧桑。
一、活动主题:
一别十载 再聚情缘
二、活动时间:
2015年10月2日
三、活动地点:
西安绿地假日酒店 小宴会厅
(西安高新区高新技术产业开发区锦业路5号)
四、活动目的:
本次聚会活动以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想10年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
五、活动内容:
时 间
内 容
10月2日
所有参与同学提前1天到达西安
9:30-10:00
所有参与同学酒店宴会厅门口签到(财务人员负责登记)
10:00-10:10
主持人闪亮登场并介绍与会成员(杨志斌 谭爱丽)
10:10-10:15
同学代表致辞并宣布活动开始(柳 鑫)
10:15-11:00
同学才艺表演(提前拟定安排人员)
11:00-11:30
组队拍照、集体合影留念、秀恩爱
11:30-12:20
集体聚餐、干杯04网络
12:30-13:30
座车前往游玩地
14:00-17:30
游玩(地方由西安同学提供并提前确认)
17:30-18:30
集体晚餐
19:00-22:00
KTV豪包聚会
注:以上所需费用自行承担,需提前交到财务处,由财务统一安排(长退短补)。
六、前期准备:
1、联络并通知同学聚会
2、LED背景设计
3、同学代表发言稿
4、主持词
5、确认主持人
6、预算公开表
7、签到处设置
8、宴会厅布置物料
七、任务安排:
为确保同学聚会顺利进行,特成立分管小组,明确责任。
1、活动总指挥:柳 鑫
负责活动前后各项工作总决策;
负责活动期间各工作小组的管理;
突发事件及应急工作处理。
2、活动总协调:周 侗
负责各项工作的调度、协调、指挥;
负责各小组的工作监督,推进及执行情况汇总;
负责各小组成员的临时调配。
3、活动总策划:杨志斌
负责活动方案及其辅助材料的的拟定;
负责活动现场的包装设计;
负责活动物料的协调。
4、会务组:
组长:邓承涛
副组长:杨毅龙 康婷 李丹
负责活动前期的宣传及参加人员的确定;
负责活动现场布置及落实;
负责活动现场气氛渲染,物料规划、音响等设备的落实。
5、财务组:
组长:高博妮
副组长:刘致强 汪庆丽
负责活动所需费用的预算及时公开;
负责聚会参与成员的登记;
负责活动前提各合同的签订并及时反馈总指挥;
负责活动前期所有采购的物资审核工作。
务必请同学们共享资源,相互转告,争取一个都不少,我们的口号是“不抛弃,不放弃”!