柳中首届高中同学聚会筹备方案

（聚会筹备委会第二次会议通过）

在柳中首届高中班毕业45周年之际，应广大同学的呼吁，为组织举办一次“三合一”同学聚会，特制定本方案。

一、聚会主题：重温校园梦，再叙同学情

二、目的意义：回顾校园生活，重温同学友情，畅谈生活感受，共话人生感悟，追寻逝去岁月，满足回旧情节，交流健生之道，丰富退休生活。

三、活动原则：自愿报名，费用AA，风险自担，财务透明。

四、组织领导：成立筹备委员会及工作小组，具体组成人员如下：

主任：康汝蓉

副主任 刘有务、周志勇

总策划：贾学武、文娱策划：高殿光、发言人：吴锁英

成员：杨禄平、刘向党、杨栓应、韩逢亮、郭平建、张和平、高殿光、周马元、贾学武、毛振文、康良志、王丽荣、蔡晋蓉、张玉宝、刘 刚、韩 峰、穆其珍、张成贵、贾吉明、贾占安、穆生智、吴锁英、白书庭、武德昌为筹委会成员（其他成员将随后陆续补充）；

筹委会内设：

1、资料组：组长毛振文，成员：周志勇（兼）、康良志、吴锁英、贾学武；

2、专题报道组：组长韩 峰，成员：刘向党、刘 岗、贾吉明；

3、文娱联欢组：组长杨禄平，成员：高殿光、王丽荣、郭平建、蔡晋蓉；

4、会务组：组长杨栓应，成员：张成贵、穆其珍、周马元、白书庭、贾占安；

5、餐饮组：组长张玉宝，成员：张和平、穆生智、韩逢亮、武德昌。

五、目标任务：简称”六个一”活动；即开好一个座谈会；办好一场联欢会；制作一段电子相册，编辑一本资料汇编；摄制一部专题报道；安排好同学聚餐。

六、项目内容：

1、会务与内容：（1）负责制定聚会活动日程安排和座谈会会议议程，并组织具体实施工作；（2）负责制作会标，报到册，会场布置，座次安排；（3）负责文化衫的选样、图案设计与购买（包括号码登记）、发放；（4）负责拟写老师邀请函与邀请、接待和老师行程安排，落实老师纪念品；（5）负责落实座谈会发言的人员与顺序（预约和自由）、时间等；（6）负责草拟聚会通知，组织报名登记和分批公示；（7）负责联系和组织安排全体和分班合影；（8）做好聚会总预算、决算，并提出会务预算。

2、联欢与内容：（1）负责同学联欢会的策划与组织；（2）负责文娱节目的征集和审定，组织节目排练，编排联欢会节目单，确定联欢会主持人，撰写节目串词，（3）提出联欢会预算。

3、资料与内容：由资料组负责，（1）征集同学新，老照片和有关文字，并编辑并制作10分钟左右的电子相册；（2）提出聚会资料清单，明确资料撰写人；（3）收集、整理同学老照片和征文、诗歌、个人简历和会务资料并编辑资料汇编；（4）提出电子相册和资料汇编预算；

4、餐饮与内容：（1）考察和落实聚会地点，制定餐饮标准；（2）采购聚会所需烟、酒、茶、水果、糖和一次性口杯等；（3）提出餐饮预算；

5、专题报道与内容：（1）负责策划聚会活动拍摄，提出拍摄提纲与要求，和室内外场地选择、设计与安排；（2）负责撰写专题报道配音词，安排配音和负责后期编辑、制作与上网；（3）提出费用预算。

6、策划：（1）负责聚会方案起草，修改、完善；（2）负责安排聚会筹备“路线图”，提交每一次筹备组会议议题，撰写筹备组会议简报；（3）负责撰写聚会筹备工作报告和座谈会主持词，

7、发言人：负责发布筹备组所有通知、公告、简报等文件，及时反馈微信同学意见，架起筹委会与同学之间沟通的桥梁。

七、时间安排：聚会筹备工作大致分四个阶段完成，聚会时间初步确定在公历8月中上旬之间。

1、第一阶段（酝酿阶段）推选班级临时代表，召开临时碰头会，酝酿“三合一”聚会的可行性，推选筹备组织委员会组长、副组长，落实工作小组负责人及成员，确定聚会大概时间。

2、第二阶段（准备阶段）：召开筹备组第一次会议，审议和通过聚会方案；成立各专门工作小组，并落实各工作小组职责与任务；筹备工作开始进入宣传动员阶段，要求2月底完成。

3、第三阶段（落实阶段）：召开筹备组第二次会议，确定聚会的具体时间，审议聚会活动日程安排，确定座谈会议程；听取各工作小组筹备工作汇报和落实情况，审议聚会预算，协调解决有关筹备工作问题；要求4月底完成。

4、第四阶段（扫尾阶段）：预估到会人员名单，出台聚会日程安排和座谈会议程，落实会标自作，确定预约发言名单，落实聚会预算与报名费，印发聚会通知，接收同学报名与公示，完成文化衫购买与图案制作；完成资料汇编印刷，完成电子相册制作，落实照相单位与地点以及组织办法；敲定文娱节目；出台联欢会节目单，落实摄像单位提交拍摄方案；落实餐饮准备和完成聚会物品采购；要求6月底完成。

八、方法步骤：结合“重温校园梦，再叙同学情”的聚会主题，在微信“首届高中同学之家”广泛开展“六个活动”做好“三个准备”，具体时间、顺序安排筹委会统一协调安排。

1、由资料组牵头开展“晒照片”活动，为制作资料汇编和电子相册收集资料；具体事宜另行通知。

2、由资料组牵头开展“写诗歌”、“写征文”“征集同学个人信息”三个活动，为编制资料汇编准备内容；具体事宜另行通知。

3、由联欢组牵头开展我为聚会“亮一嗓”活动，为筹办联欢发现演唱人才；具体事宜另行通知。

4、由联欢组牵头开展“文娱节目”征集活动，为联欢会准备节目；

九、有关说明：

1、本着同学事情同学办，希望广大同学群策群力，为这次来之不易的“三合一”聚会献计献策，以便于筹备组集思广益，把我们柳林首届高中同学聚会办成一次有品位，上档次，高质量的盛会。

2、为了力争做到聚集首届高中三个班的全体同学参加，希望以班互相转告同学，踊跃报名。

3、文娱表演服装自行准备。

4、聚会为热闹，饮酒需谨慎，尽兴为原则，切莫乱贪杯。

5、希望广大同学在聚会筹备的过程中，善于发现问题，多提宝贵意见。

6、本着勤俭办事，坚持少花钱多办事。同时组委会欢迎来至各方面的的赞助，并结合收费预算，安排各项活动。

7、未尽事宜，另行通知。

柳中首届高中同学聚会筹委会

2017年2月25日