相识、相知、相惜 ——同学聚会策划方案 目录 1 2 3 4 活动概述 活动思路 执行方案 活动预算 — 活动概述 名称:“相识、相知、相惜”——同学聚会 时间: 2013年1月20日 地点:见酒店推荐方案 人数:100人以内 活动形式:聚会+晚宴 — 活动思路 创意策略 主题 Acquaintance Bosom friend Band ——同学聚会 相识、相知、相惜 • “相识、相知、相惜”诠释了同学时代从认识彼此到熟悉对方,最后 离别时分整个学生时代历程,完美展现本次活动主题。 • 本次活动将围绕“相识、相知、相惜”三个篇章进行活动整体统筹安排。 — 活动思路 创意策略 晚宴 晚宴主基调 热闹、温馨、祥和、新颖 精心环节设计 我们将精心策划演出、互动等环节,调动现场嘉宾们的热情 , 使所有人全情投入晚宴; 创意的活动安排 通过包装内部嘉宾演出,专业演员精彩演出助阵,以内部演 出出彩结合创意节目演出形式,活跃现场气氛。 — 执行方案 场地布置——主色调 ◦ 关键词:温馨、祥和…… ◦ 现场以红色为主色调,并点缀白色,如洁白的嘉宾席,优雅的百 合桌花,等等,突出会场温暖的同时,彰显晚宴的典雅格调。 • 场地布置 • 相识篇 • 相知篇 • 相惜篇 • 尾声 — 执行方案 场地布置——室内指示系统 • 场地布置 • 相识篇 • 相知篇 • 相惜篇 • 尾声 大厅场口 指 示牌 礼仪小姐安排 指示牌以及礼仪小姐指路 工作人员协助现场 — 执行方案 场地布置——专业灯光 可根据现场演出要求配备激光灯,电脑摇头灯,多组冷焰火,泡泡机,烟雾机等, 打造绚丽舞美效果。 • 场地布置 • 相识篇 • 相知篇 • 相惜篇 • 尾声 — 执行方案 场地布置——签到(一) • 场地布置 • 相识篇 • 相知篇 • 相惜篇 • 尾声 签到处:签到桌花,红色签到簿,礼 仪小姐2名,签到佩戴胸花,签到完 毕后,礼仪引导嘉宾进入会场。 — 执行方案 场地布置——签到(二) • • • 设置星光大道,来宾走上红地毯时,周围安排摄影摄像跟拍,闪光灯闪烁,享受星 光大道般的礼遇。 大道通往晚宴厅,厅前设置签到板,嘉宾到场后,可在上面签字,或加注祝福感言 背景墙, 安排专属礼仪负责佩戴胸花,让贵宾第一时间就感受到专属的款待. • 场地布置 • 相识篇 • 相知篇 • 相惜篇 • 尾声 — 执行方案 场地布置——气氛渲染工具 活动贴、荧光棒、小拍手等等 • 场地布置 • 相识篇 • 相知篇 • 相惜篇 • 尾声 — 执行方案 相识篇——激光舞开场 ◦ 跳跃的激光束、舞动的主旋律,为到场来宾 带来耳目一新的开
场演出。 • 场地布置 • 相识篇 • 相知篇 • 相惜篇 • 尾声 — 执行方案 相识篇——祝福video ◦ 激光舞蹈最后利用光电效果引出接下来的各嘉宾祝福video (需要前期制作),振奋来宾的情绪; ◦ 接下来,领导致晚宴欢迎词,并简介此次聚会,聚会开始。 • 场地布置 • 相识篇 • 相知篇 • 相惜篇 • 尾声 — 执行方案 相知篇——才艺秀 ◦ 花式调酒起源于美国,现风靡于世界各地,其特点是在以前呆板的英式调酒过 程中加入一些花样的调酒动作以及魔幻般的互动游戏,活跃现场气氛的同时提 高娱乐性并与来宾有更多的互动。 ◦ 利用“火”的元素,寓意“伙伴,朋友,同学”,全国各地老同学相聚一起。 • 场地布置 • 相识篇 • 相知篇 • 相惜篇 • 尾声 — 执行方案 相知篇——才艺秀 同学内部嘉宾精彩演出。 • 场地布置 • 相识篇 • 相知篇 • 相惜篇 • 尾声 — 执行方案 相知篇——互动游戏 ◦ ◦ ◦ 道具:大小相同的方形积木/一元面值硬币若干。 规则:规定时间内,看谁把积木/硬币搭的最高。 比赛方法:邀请三组嘉宾上台,每三人为一组,进行比赛。比赛开始,参赛嘉宾 开始堆砌积木/硬币(方法不限),计时100秒,时间停止后由工作人员测量, 搭的最高的嘉宾为获胜者,倒塌计为失败。 三组的获胜者进行最后冠军的角逐。 • 场地布置 • 相识篇 • 相知篇 • 相惜篇 • 尾声 ◦ — 执行方案 相知篇——互动游戏 互动游戏–同心协力 人数:每组限六人 道具:主持人准备每组各六张签,上写:嘴巴;手(二张);屁股;脚(二张) 汽球(每组一个) 游戏方法: 1.分组,不限几组,但每组必须要有六人。 2.主持人请每组每人抽签。 3.首先,抽到嘴巴的必须借着抽到手的两人帮助来把汽球给吹起(抽到嘴巴的人不能用 手自已吹起汽球);然后二个抽到脚的人抬起抽到屁股的人去把汽球给坐破。 • 场地布置 • 相识篇 • 相知篇 • 相惜篇 • 尾声 — 执行方案 相知篇——颁奖 活动颁奖 • 场地布置 • 相识篇 • 相知篇 • 相惜篇 • 尾声 — 执行方案 相惜篇——才艺秀 沙画是采用天然的彩色沙石和树皮以及各种材料镶嵌而成,纯手工制作 与现代工艺技术相结合的一种新型的绘画艺术。 运用沙画师表演同学时代每一个瞬间,勾勒出种种往事回忆,衬托出同 学离别之际恋恋不舍之情,突出“相惜”主题思想。 • 场地布置 • 相识篇 • 相知篇 • 相惜篇 • 尾声 — 执行方案 相惜篇——小提琴表演 ◦ 动感的旋律响起,调动现场气氛。 • 场地布置 • 相识篇 • 相知篇 • 相惜篇 • 尾声 — 执
行方案 相惜篇——互动游戏 互动游戏–开火车 人数:两人以上,多多益善 方法:在开始之前,每个人说出一个地名,代表自己。但是地点不能重复。 游戏开始后,假设你来自北京,而另一个人来自上海,你就要说:“开呀开呀开火车, 北京的火车就要开。”大家一起问:“往哪开?”你说:“上海开”。那代表上海的那 个人就要马上反应接着说:“上海的火车就要开。”然后大家一起问:“往哪开?”再 由这个人选择另外的游戏对象,说:“往某某地方开。”如果对方稍有迟疑,没有反应 过来就输了。 • 场地布置 • 相识篇 • 相知篇 • 相惜篇 • 尾声 — 执行方案 相惜篇——互动游戏 互动游戏–循环相克令 用具:无 人数:两人 方法:令词为“猎人、狗熊、枪”,两人同时说令词,在说最后一个字的同时做出一个 动作——猎人的动作是双手叉腰;狗熊的动作是双手搭在胸前;枪的动作是双手举起 呈手枪状。双方以此动作判定输赢,猎人赢枪、枪赢狗熊、狗熊赢猎人,动作相同则 重新开始。 兴奋点:这个游戏的乐趣在于双方的动作大,非常滑稽 • 场地布置 • 相识篇 • 相知篇 • 相惜篇 • 尾声 — 执行方案 尾声 ◦ • 场地布置 • 相识篇 • 相知篇 • 相惜篇 • 尾声 主持人致晚宴结束语,现场伴奏,营造晚宴的完美尾声并集体 拍照留念 — 管理管控 场地勘察 现场协调 前期筹备 活动物料准备 第三方协调/培训 相关物品的设计与制作 现场管理 来宾接待 活动进程管控 专业礼仪 危机应对 后期总结 摄影集制作 活动DVD制作 活动总结报告 — 应急预案 来宾财务丢失被盗的应急预案: 无论何时,凡属于来宾钱物被盗或丢失,工作人员接到来宾报案,应马上向场地方 保安部反映。先安抚来宾情绪,告知来宾积极配合保安部描述事件详情,并做好详细记 录。安排工作人员与场地方工作人员积极寻找丢失物品,如场地方保安不能解决,则尽 快拨打:110 火灾应急预案突发火灾应急措施: 当工作人员接到报警器报警信号或电话报警,并已确认发生较大火灾时,安全保障 小组应马上协助场地方做紧急救活措施,并拨打:119 安全保障小组需在最短时间内发送疏散指令,会场出口处由工作人员负责引导嘉宾 按顺序及时逃离现场,防止踩踏、挤拥事件的发生。 医疗设备安全准备: 活动现场准备医药箱,备齐磕、碰、擦伤常用药品,出现伤员,急病病人,联络活 动负责人,遵从指示行动安排,工作人员引领救护人员在最快时间内到达现场。如遇来 宾突发急病,应马上拨打:120 — 注意事项 时间: 全体工作人员务必于20日
中午前到达现场 现场彩排时间严格根据会议总控要求进行 全体工作人员务必于20日中午12点到达各自工作岗位,进入工作状态,进行前期准备工作 纪律: 全体工作人员工作期间严禁聊天,或作出不适宜的举动,需积极主动为现场来宾提供服务 非请勿入AV控制室,非专业技术人员,不得擅自操作AV灯光等器材 未经允许,请勿擅自离开工作岗位 各区域如发现垃圾应立即清洁,如需专业清洁人员进行处理的请及时通知相关人员 全场严禁吸烟,工作人员不得以任何理由带亲属与无关人员到达现场观看 现场如拾到来宾丢失物品,请尽量不要打开,交由项目负责人处理 如因不可避免的原因导致不能按时到场,请及时与项目负责人联络 着装、化妆: 除主持人外,全场工作人员统一着正装,严禁出现个性化着装 礼仪小姐开场前自行化淡妆 男性工作人员保持发型,面容干净整洁,将胡须剃净,保持清新、健康形象 现场工作人员严禁佩戴有色眼镜 — 工作进度 12月20日 •提案规划 •提案呈现 •提案待确认 12月22 日 •方案确认 •预算确定 •合同签订 •合同预付款 1月10日 •设计内容修改 与确认 •会场确认 •制作物开工 •节目确定 1月15日 •制作物确定 •前期细节确 定 1月20日 •彩排 •活动执行 •总结报告 — 执行流程 签到 内部表 演 尾声 激光舞 花式调 酒 互动游 戏 小提琴 表演 VIDEO 播放 沙画表 演 — Thank You 北京中海汇智公关顾问有限