2016-8-13广东商校944同学聚会活动方案
一、活动目标:欢聚感恩,互助共赢。
二、主题:毕业廿载,广商情深。
三、聚会概况:时间:2016年8月13、14日(13日下午13:30分)。接送地点:江门轻轨站或江门汽车总站集合,江门新会古兜温泉为主,参观崖门炮台、梁启超故居、小鸟天堂,游江门市区收尾。参加人员:944文秘班毕业的同学们。
四:筹划情况:为筹备好该次活动,拟成立了本次筹委会。
会长:郑文超电话:15602869128 出纳:陈华飞电话:13798098668会计:钟朋华电话:13288607399后勤保障专员:郭松青
电话: 13826437538策划推广专员:关文辉电话:13702587490 宣传联络专员:吴楚填电话: 13719902455文艺摄影专员:外判电话: 本次活动主持人:黄锐荣电话:13376660970主持人:高艺电话:13560294488
(以上人员岗位安排讨论通过)
五. 活动安排:(活动费用每人用500元)
1、8月13曰11:00-11:30,集中接送点江门轻轨站或汽车总站聚餐集合,互相交流
12:15-13:30,集中前往新会陈皮村进行午膳。
14:00-17:30,小鸟天堂,坐船观光,自由活动。
18:30-19:00,统一入住古兜温泉酒店,送纪念品、合影留念。
19:30,晚宴开始:欢聚一堂,美酒佳肴,旧日情宜,尽享其中。(可以的话可以播放怀旧视频或当天的录像)。主持人、会长、同学简单发言;
20:30,晚会联谊,载歌载舞,舞动青春与激情,让我们拥有个难忘今宵。有主持人:并且准备几个互动节目,全体KTV。
2、8月14日8:00-930早餐时间,浸温泉,水世界游戏项目。
10:00-11:00前往崖南古战场
12:00,午茶进行短暂告別,相互祝福:我们的明天会更好,期待下次的相聚。(可以宣布本次活动的经费使用情况)整个活动结束
空调旅游车(保证每人一座位)
住宿:1 晚古兜度假酒店,(二人/间);
餐食:行程所列用餐:早餐*2早餐,正餐*2 正餐;(所有餐费¥150 元/人)
保险:包含责任险
六. 物料准备:横幅2条(80元),大旗1面(50元),小旗40面(120元),广告衫40件(800元),广告帽40顶(400元),通讯录40张(100元)合计1550元,
七. DV拍摄相册:1200元
八. 费用合算:
活动费用(500*40)20000元+物料1550元+DV拍摄后期1200元=合共22750元
每人569元
附活动图表及内容
聚会景点分布示意图