长沙理工机电98大学毕业十周年同学聚会策划书

长沙理工机电98大学毕业十周年同学聚会策划书

（讨论稿）

经过大家的热情参与讨论，为期2天的同学聚会活动策划方案讨论稿发往群共享，供大家参考和讨论。在此真诚提示，请同学们热情而积极地参与到此次难得的大学同学聚会活动来，并主动地配合聚会组委会全体成员切实开展好各项协调工作。我们所有同学都是此次同学聚会的主人和先行者，这是我们机电98共有的活动，需要大家的齐心努力。

聚会时间：2012年7月7日-8日

聚会地点：湖南省长沙市

聚会基调：欢乐、怀旧、亲切、友爱、难忘

1 机电98十周年聚会组委会

（1）策划组（4人）：梁炽荣、彭德、曹程远、张欢13874864418 ① 聚会活动行程的总策划；

② 活动举行的组织和协调；

③ 安排丰富多彩的娱乐节目和游戏项目；

④ 确保聚会活动生动、活泼、难忘而有纪念意义； ⑤ 增强同学们的凝聚力，加深同学情谊；

（2）联络组（4人）：卢庆丰、陈熠、徐波、刘慧

① 聚会同学录的造册；

② 聚会同学的通知及确认

（3）后勤保障组（4人）：张欢、陈耿彪、部小平、杨皓

① 下榻酒店及聚会活动地点的安排和布置；

② 协助聚会同学订票；

③ 车辆安排；

④ 活动会场的布置、活动过程后勤保障细节策划； ④ 班主任及任课老师的接洽和安排（含礼物准备）； ⑤ 聚会财务收支预算的管理和统筹安排。

2 聚会活动具体日程安排

第一天：2012年7月7日（星期六）

上 午

下榻酒店：

推荐：金辉大酒店（四星）278（理工大学协议价） 备选：五华大酒店（四星）328（理工大学协议价）

12:00 – 13:30 同学欢迎晚宴 ，暂定新长福酒楼；

13：30-14：30 午休

14:30 驱车前往母校（长沙理工大学老校区）

14:40 – 16:00 参观长沙理工大学校园(老校区)，邀请原班主任、任课老师、全体同学校门口合影

16:00 – 17:30 驱车前往云塘新校区参观

17:30 驱车前往湘江挪亚游轮

18:30 -20:30 聚会晚宴，观焰火晚会 （挪亚游轮 邀请老师一同参加），期间，送老师礼物。

20:30 -22:30 音乐歌舞厅联谊活动 （挪亚游轮）

22:30—01:00 湘江风光带 长沙夜景 排挡夜宵

第二天：2012年7月8日（星期日）

07:00 – 08:30 五华大酒店自助早餐

8:30 – 10:30 驱车前往岳麓山举行集体爬山、游园活动 10:30—12.30 游橘子洲头

12:30 – 14:30 同学集体交流会暨欢送午宴，暂定湘鄂情。

15:00- 同学集体聚会活动结束，外地同学陆续离开长沙回到各自工作岗位

3、费用及说明

暂定每人收1000元（多退少补），主要用途：

（1）住房，标双，每两人一间，约需150元每人，

（2）2个正餐（挪亚游轮含自助餐），平均每人每餐100元（含酒水）；

（3）挪亚游轮：238元每人；

（4）车辆使用费：100元每人，

（5）游园费用：50元每人；

（6）夜宵及KTV费用：100元每人；

（7）老师礼物：50元每人；

（8）其他费用（如景点导游服务、水、食物、通讯录制作、摄像、DVD制作等）：100元每人。

从第一天上午同学报到开始到第二天下午同学们依依惜别时的场景，专业摄影参与全程跟踪拍摄，照相。并编辑制成DVD光碟，留着纪念，终生收藏。

让我们欢聚一堂，打开尘封了十年的记忆，敞开心扉，共叙友谊，品味真挚人生

2012.6.12

机电98十年聚会组委会