同学聚会策划指南

同学聚会策划是同学聚会最重要的一个环节，尽管同学聚会是个系统的小工程，却也会让很多同学聚会组织者头疼。为了让我们的聚会进展顺利，《IN嘉善》为您搜罗了策划指南。

1、 同学聚会准备时间

同学聚会开始时间根据各个班级各有差别，但《in嘉善》建议至少要在同学聚会开始前3个月，组织者开始各项准备工作。如果同学聚会准备的时间过于仓促，最大的问题就是在于邀请的同学因忙于工作和生活，也许不能准时出席同学聚会。而且，您也需要充裕的时间对同学聚会涉及各个项目进行准备，如：同学聚会会场筛选及预订、旅游大巴预订、同学聚会LOGO设计、同学聚会纪念册设计制作、同学聚会老照片视频制作，当然这一切都可以交给同窗汇来完成，解除您又忙于工作无力又要组织聚会的忧虑。

2、 选择一个同学聚会主题

成功的同学聚会需要一个统一的有创意的主题进行策划和组织。一旦同学聚会主题确认，也就决定了同学聚会策划什么类型的流程环节，选择什么样的项目和物品。《in嘉善》建议您充分根据学校、专业、毕业时间以及班级同学的特点等情况选择个性化的同学聚会主题。

3、 确定同学聚会时间

确定同学聚会时间，其最关键的参考标准，就是要尽可能使班上更多的同学能来参加同学聚会。尽管确定这样的时间有些困难，但是这并不是不可能的事情。以往同学聚会大多安排在五一、十一等长假期间，但《in嘉善》建议您可以选择将同学聚会安排在非长假的周末。因为同学们大多会利用五一、十一等长假安排个人工作和生活上的一些事情，同时长假期间，交通、场所等预订等也会更麻烦。相反，选择普通的周末时间，对同学聚会而言，一天半到两天的时间足以。同学聚会可以选择周五下午或晚上报到，周六一天，或者再加上周日上午半天即可。组织者可以提出几个同学聚会时间，然后大家投票来确定，选出来的票数最多的同学聚会时间可以认为是最合适大家的时间。

4、 确定同学聚会地点

如果是值年同学聚会，如毕业10年、毕业20年或者毕业30年的同学聚会，《in嘉善》建议回母校所在城市或者大家来往都比较方便的城市举办同学聚会将更有意义。当然，若您组织同学聚会比较频繁，也可以选择一些同学多的城市，轮流组织同学聚会。

5、 确定同学聚会整体时间

《in嘉善》建议同学聚会整体时间一般安排一天半或两天左右即可，当然如果是在五一、十一长假期间，同学聚会可以视情况延长到三天，但不宜超过三天。一般而言，可以选择第一天下午或晚上报到，当天同学们可以简单的娱乐或交流一下。第二天举行同学聚会的主题活动，如主题班会、重游母校校园、师生宴、晚会等，主题活动举办玩，同学即可陆续返程，有时间且想继续玩玩的同学则可以相约再多玩几天。

6、 同学聚会邀请人员

首先，同学聚会邀请人员肯定要包括全班同学，即便可能有部分同学因特殊原因无法参加，您也应该争取尽可能多的同学能来参加同学聚会。其次，根据您同学聚会的主题，需要考虑是否邀请当年的老师以及院校的领导，如果您只是想组织一场轻松欢愉的同学聚会，仅想同学之间简单交流交流，重聚一下，那可以不必邀请院校的领导，至于当年的老师，《in嘉善》建议您尽可能邀请，因为他们对您和您的同学而言，是非常重要的人。

7、 同学聚会玩什么

同学聚会需要制定一份详细的活动日程，安排每个环节的内容和时间，并根据同学聚会主题策划相关的活动。同学聚会活动的安排除了需要考虑派对主题的因素，还需要考虑同学聚会场地、班级同学的兴趣爱好等因素，同时，《in嘉善》提醒您别忘了准备同学聚会活动所需的相关道具和物品。

8、 同学聚会预算

同学聚会的费用很大程度上取决于您所举办同学聚会的规模。如果您的同学聚会需要各方面都比较精致的，那么同学聚会费用自然会较高。当然您也可以按照AA制每个同学预算多少来大体决定整个同学聚会的费用。当然也热忱欢迎热心的同学以不同形式的捐赠。