一、活动时间
2015年11月14日
二、活动地点
1.拍照地点（暂定）：中山大学北校区南门前
2.用餐地点：粤丰酒店一楼大厅（中山大学北校区附近华泰宾馆楼下）
三、活动当日执行流程
时间
内容
备注
10:00-10:45
接待组组织聚会同学到医学博物馆前进行植树活动。
地点：医学博物馆门口
10:45-11:00
接待组组织聚会同学到北校区南门前拍摄大合照
地点：北校区南门前
11:00—11:30
大合照拍摄
中山大学北校区南门前
11:30-12:00
1.签到台接待：师生签到、发放聚会资料与纪念品；
2.摄影师：引导签到处师生到签名墙&留言墙合影留念；
3.指引组：指引留念后师生入场。
12:00-12:10
播放暖场视频（电子相册），不同班级同学在场内互动
合影留念可现场打印出照片
12:20-12:30
播放开场视频（播放未能到场同学代表VCR）
后台：逸仙新创团队
12:30-12:40
主持人开场，全体起立唱校歌
12:40-12:45
项目组代表致感谢辞
12:45-12:50
教师代表致辞
12:50-12:55
开场节目表演
13:00-15:30
用餐穿插游戏环节
15:30-15:50
合影留念
四、游戏细则
本次同学聚会预计参加人数：300人，游戏预计有两个难点：
（1）300人不可能一起玩，一定是部分人出来玩，那么如何让尽可能多的人参与进来；
（2）玩游戏时，如何顾及到场内观众的情绪，即游戏需要好玩的同时要兼具表演性质。
参与方式：
（1）每班或每桌派一名代表参与游戏；
（2）用空心乒乓球做道具抽签，中签的1-2桌集体参与游戏。
1、游戏一：《运气球》
（1）道具：气球100个，绳子30根。
（2）参与人数：20人（男女不限）
（3）游戏规则：参与人员抽签结对，要求一位左脚和另一位的右脚绑在一起，在一定距离间搬运气球，不能用手，其他方式不限。时间限为1 分钟，按搬运的个数，评出一二三等奖。
（4）奖品
A.一等奖：中大茶壶两套
B.二等奖：中大移动电源两个
C.三等奖：猫头鹰纪念公仔两支
D.参与奖：怀士堂或牌坊钥匙扣14个。
2、游戏二：《大风吹小风》
（1）道具：饼干夹芥末若干，啤酒若干。
（2）参与人数：20-30人，甚至可以10围台一起玩。
（3）游戏规则：从游戏参与者中选出一位做本场游戏的主持人，由主持人给出限定条件后其他人做出如下游戏示例的反应。最后留下的人胜出。
（4）游戏示例：
小白:大风吹
众人:吹什么小白:吹衣服上有条纹的人众人:衣服上有条纹的人立刻站起来，没站或者反应慢即输，接受惩罚
小黑:小风吹
众人:吹什么小黑:吹喝了橙汁的人众人:没有喝橙汁的人站起来
（5）奖惩措施
A.惩罚：
1.第一轮淘汰出局：吃饼干夹芥末：
2.第二轮淘汰出局：喝一杯啤酒；
3.第三轮淘汰出局：男生立卧撑10个，女生蹲起跳10个。
4.第四轮淘汰出局：男生立卧撑5个，女生蹲起跳5个。
B.奖励：
优胜奖：中大烫金画一幅。
参与奖：中大手绘明信片一套。
五、聚会预算
类别
项目
单价
单位
数量
金额
备注
现场
场地费
15000
1楼大厅
1
15000
含场地费、舞台与相关配套
设备使用费、当日电费等
餐费
1400
围
35
49000
无线耳麦租赁
100
个
6
600
舞台设备调试费用
500
人
1
500
合影区
1200
个
1
1200
含设计费、材料费
电子签名移动摄像头
2500
个
1
2500
全程摄像
2000
天
1
2000
含设备租赁费、人工费
照片拍摄
15
张
350
5250
包后期
游戏道具
1000
批
1
1000
气球、麻绳、啤酒等
奖品（中大纪念品）
35
份
71
2485
中大茶壶纪念套装*2；中大移动电源*2；中大猫头鹰博士公仔*2；中大怀士堂钥匙扣*14；中大纪念烫金画*1；中大手绘明信片套装*50。
背景布 （9M*3M）
750
张
1
750
含设计费、材料费、人工费
场地装饰费用
3500
批
1
3500
宣传物料
X展架
200
套
2
400
含设计费、材料费
留言墙
1000
个
1
1000
含设计费、材料费
电子相册制作
1000
个
1
1000
含照片后期处理
开场视频制作
2500
个
1
2500
集体物料
文化衫
45
件
350
15750
免设计费
含制版费、印花费
定制环保袋
3.5
个
350
1225
免设计费
含制版费、印花费
纪念品
领导或教师纪念品制作
批
1
3000
后期
集体照、个人照修正编辑
打包
20
套
350
7000
预计1000张照片
纪念光盘
35
张
350
12250
含通讯录制作费、邮寄费
总计：127910元
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