各位同学大家好!
弹指一挥间,xx年过去了,我们要在这毕业后的特殊年份里,再次组织同学会。如果说x年前的那次同学毕业聚会,是叙旧和继往开来的大会,那么这一届选择:《让我们的生活变得更美好!》为主题,来交流、畅谈、规划同学们后半辈子的人生,你看好吗?
让我们奔走相告吧,请全体同学一起参与,共同成功举办一次:"祥和、节俭、互动、分享"的同学盛会。
为了组织好毕业35周年的庆典活动,七位同学组成了会务组,他们是:xxx,…….。并特邀xxx同学做我们的顾问。会务组还将陆续邀请志愿者,为同学们服务,欢迎大家积极报名,共同为办好这次同学会添砖加瓦!
经过会务组近x周的讨论,现将《xx学校毕业xx周年同学会》的方案(讨论稿),提交给全体同学,请大家修改完善。
一、同学会原则
1、坚持自愿的原则;同学会是一个自发组织的,自娱自庆,服务同学,增进同学情谊的活动,是自愿参与的。但我们从同学的情感角度,可以"强迫"您来捧场!(哈哈哈)
2、每位同学的基本开支实行AA制的原则。在自愿的前提下,会务组在此号召热心同学积极提供赞助。但我们一定不带一点点"强迫"意思;一定不公布赞助的具体价值,但公布赞助者的名单,目的是表彰爱心,摒弃攀比;
一定让赞助同学知道赞助钱物的去向;如有结余一定按出资比例奉还助赞的同学。秉持节俭办会的精神,珍惜每一位同学赞助的钱物。
3、坚持财务公开原则;收支二条线,所有开支项目由会务组讨论决定,赞助资金由会务组集体管理,并向赞助者提供由二人签字的收据。会后公布收支明细(其中赞助款只公布总收到金额)。
4、坚持一切从简的原则。众人拾柴火焰高,再困难的事,交给每个同学去办,就会变成一件简单而快乐的事。为此,会务组将分阶段发布各项征集令,邀请志愿者,并给参与者颁发小礼品。旨在:促进互动,提高参与度。
二、同学会活动具体实施办法
(一)、设立会务组,邀请志愿服务者,做好会务工作:
1、已成立七人会务组(另特邀顾问1名),分工负责各项会务工作。
2、志愿服务者从x月x日起报名,到x月x曰结束。请热心为大会服务的同学,加xxx同学的微信号报名(微信号:xxx)。具体:财务2名;会议地点、会场布置策划评审2名;游戏策划、评审2名;礼品、奖品采购、策划评审2名;微信宣传、视频制作、征集视频创作作品、摄影作品、文案写作2名;协助收集同学联系信息,通知邀请同学(老师待定)报名参会1名;男女主持人各1名。协助摄影、音控、投影操作1名。请报名时说明志愿服务项目。
3.xxx同学负责xxx厂退休和在职同学的活动内容传达,意见反馈,邀请等具体工作。
4.xxx同学负责与原校领导的联络与汇报、礼品的赠送,个别征询是否来现场参会,需要时安排好安全接送工作。收集老师中保存的,当年珍贵的资料。
5.xxx等负责外境和老师、同学的采访拍摄。会议现场的拍摄采访。
6.xxx携志愿服务的同学做好持待,签到,会场布置工作。
(二)人人参与征集活动,把互动、分享贯串于始终:
1、一号征集令内容,a:同学会地点及二天活动具体方案;时间暂定:201x年x月x日x日两天一晚。b:同学会结束后,为有兴趣的同学自行组织出省、出国游提供方案或替组织人直接邀约。征集时间从x月x日到x月x日结束,请同学们将详细方案,发送到该征集项目的评审组长xxx同学的微信(微信号:)里。由xxx同学组织相关志愿服务者,将收集的方案整理编号发到同学微信群,征求大家的意见,并最终确定一个最佳方案,组织实施。会务组为参与者准备了礼品。
2,二号征集令内容:本人一张最有意义的近年照片;与同学、老师在一起,反映当年学校生活的老照片;一个能在手机微信中播放的图文影集作品(建议用类似〈初页〉这种手机app软件制作)。内容可以是你的健康养身经验、旅游收获、当爷爷奶奶,外公外婆的天论之乐、工作与事业的成功分享、养宠物、养花卉、种菜的快乐、个人的一技之长或独门绝活等等,你认为能让同学们生活得更美好的方方面面!征集时间:x月x日起,至x月x日。请同学们将上述内容,发送到该项目征集评审组长xxx个人的微信(微信号:x)里。由xxx同学组织相关志愿服务者,将收集的作品登记编号后,发到同学微信群,请点
赞数前三的作者,在同学会上讲解创作的背景和鲜为人知的故事。会务组为每位有作品的作者准备了精美的小礼品。
3.三号征集令内容:礼品和奖品的采购方案。要求价值在五元至十元,一百至二百的,最高五佰的礼品和奖品,推荐要求有实用性,有寓意或有益健康等的产品,并且能经久耐用。征集时间:x月x日起,到x月x日止。请同学们将方案,发送到该征集评审组长xxx本人的微信(微信号:x)里。由xxx同学组织相关志愿服务者,内定最后采购礼品,会务组为有提案的同学,准备了精美的礼品。
4.四号征集令内容:现场游戏方案:要求方案在游玩时安全,人人可参与,道具易制作或采购,娱乐性、观赏性强。请同学们将上述内容,发到该征集项目评审组长席燃虎同学的微信(微信号:x)里。征集时间从x月x日起到x月x日止。由xxx同学组织相关志愿服务者,将收集的方案初审编号报会务组决定选用,会务组为方案策划者准备了精美礼品,为游戏活动参加者和获胜者,准备了精美的礼品。
5.五号征集令内容:同学赞助。从赞助者,想为同学会的成功举办,多出一份力的纯朴心愿来看,无论他赞助了什么,赞助了多少,都是一样非常珍贵和值得大家点赞。这里本届会务组要感谢以往为同学会提供过各种赞助的同学。本次会务组也非常感xxx同学,为同学会提供很大的赞助,为我们的赞助征集活动,开了个好头,带了个好头!其实,赞助也是一种分享,比如一道家乡的好菜、好水果,一瓶好酒,又比如会场布置用的小汽球编织,小花篮及小装饰物,小照片制作等等,还有x的现金红包。我们要的是爱心和开心!会务
组将征集到的每一份心意登记入册,把这份珍贵的爱心,分享到那天来到现场和因故不能亲临现场的同学和老师中去。请提供赞助的同学,把赞助内容以文字形式发送到负责该项目征集,xxx(微信号:x)和xxx同学的微信(微信号:x)里。征集时间从x月x日起到x月x日止。由二位同学将征集到的资料,整理后转到会务组财务负责人处。会务组为提供赞助的同学,颁发精美小奖品。 以上初步设想,仅为同学们畅所欲言提供一个基础,只有再聚大家的智慧,才能不断完善我们的方案。谢谢大家!
35年前的匆匆离别,35间的悠悠思念,35年后的热烈相会,来吧!老同学!
会务组
201x.x.x