毕业十周年聚会方案
(初稿)
一、聚会前言
如果只是想图个省心省事省力,那就失去了聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们毕业十周年聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。十年后的一次聚会,要搞就要搞得有声有色,为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会组织有力、有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,希望大家要积极参与、发挥个人特长,有想法出想法,有力出力。
二、聚会草案 1、聚会时间
初定于大年初五。
2、聚会地点
暂定某农家乐(具体地点待考察确定后再行通知)
3、组委会人员职责分工(请大家踊跃报名,要求人选要积极参与,并能够适合相应工作)
总协调:XX,负责统筹、组织、协调各方面工作。 会务组:负责聚会前、中、后的具体会务执行,包括人员签到、聚会场所布置、聚会所需物料的采购、运输、使用、
发放等管理工作(建议4人)
联络组:1、负责与老师及所有同学取得联系,发送邀请函,并将老师、同学参会信息反馈到朱凤婷处;2、将搜集的同学信息进行汇总,内容列明:姓名、工作单位、联系地址、电话、QQ,以备制作通讯录。3、负责及时将聚会行程安排等信息通知到所有参加聚会的同学(建议2人,男女各1)
财务组:负责具体费用预算及分摊草案,负责所有帐目管理,包括采购支出及费用收取等项工作(建议2人)
注:工作人员均为义务工作,没有额外收入。 4、聚会经费
AA制。预算费用暂定300元/人,费用需要提前打到财务组指定人员卡号内,多退少补。请确定参加的同学尽快打款最晚不能超过1月25日。收款账户另行通知。
5、活动内容
09:00—10:00:签到
10:00—11:00:统一乘车前往聚会场所
11:00—12:00:大合影(所有师生合影)
同桌照
暗恋照
死党照
12:00—13:00:午餐(尽兴、不要喝醉)
14:00—17:00:茶话会(具体内容见附件2)
17:30—18:30:晚餐(尽兴、不要喝醉)
18:30———:统一乘车返城
三、注意事项
1、各筹备小组同学一旦出现出差或工作繁忙现象,请务必向会务组及时汇报,调整人员,避免筹备工作停滞误工。
2、本次费用执行多退少补的原则,并由财务组最终出具消费报告挂网公示。
3、请各位同学本着珍惜,友爱同学情之精神,积极配合筹备工作,克服困难参加十周年聚会。要知道,你的缺席会让我们的十年聚会黯然失色!
4、此次聚会以隆重,温馨,欢快,环保,节约为原则。欢迎大家提供额外的资金与实物赞助。
5、聚会方案根据大家的意见可以调整,在报到时会通知大家具体安排。
后语:预祝我们的十周年聚会成功!这是一场我们所有人的聚会,希望大家积极参与,它必将成为我们人生中又一个美好的回忆。特别感谢所有为此次聚会出谋划策和付出努力的同学!
附件1:聚会前时间表
附件2:茶话会活动安排
附件1:
聚会前时间表
一、1月10日前对聚会草案进行讨论,重点讨论集中活动时间以及当天的行程安排、活动内容等;
二、1月12日确定活动方案。
三、1月12日确定筹备小组人员名单
四、1月25日确定参加聚会老师、同学名单。
注:此时间安排为初稿,待群策群力之后作进一步修改完善。
附件2:
茶话会活动方案
一、活动宗旨
毕业十年之后,亲爱的同学你在哪儿?有多久没有联系、有多久没有通话,你是否还记得同桌的他(她),是否还记得那些逝去的美好?
此次茶话会最主要的内容就是建立一个同学之间相互交流的平台,重叙同窗之谊,重温美好的校园生活。让我们在属于自己的十年舞台上展现我们的新知、个性、激情、能力。
二、活动安排
1、主持人:待定
2、布置会场:届时由会务组同学完成
3、活动内容:
14:00——主持人入场并说明今天活动的内容
14:10—15:00 “实话实说”,邀请个别成功同学介绍现今自己的工作生活情况,主要侧重于工作及人生感悟上,目的在于大家互励互勉。
15:00—15:30 “踩气球”,参与游戏的同学每人脚上绑两个气球,相互踩,两个气球被踩爆即出局,以此评出最终的优胜。游戏两轮,优胜者有小礼品。
15:30—16:00 “击鼓传花”,经典老游戏,规则不再赘述,惩罚内容:1、真心话大冒险;2、表演节目;3、
现场指定内容、
16:00—16:15 “小纸条大祝福”,茶话会过程中,大家将各自对同学的祝福写在事先准备好的小纸条上,待主持人集中宣读。
16:15—16:45 “抢椅子”,椅子比参与同学少一张,音乐停即抢座位,没有抢到的即淘汰。
17:00——— 邀请老师为我们做重要讲话,再续师生情谊。
三、物资安排
纸杯、茶叶、开水、数码相机一部、电脑及MP3+两个电脑音箱、气球、花生、瓜子、布置会场的材料和茶话会材料。
四、其他
1、所有同学积极参与。
2、游戏中注意安全。
3、遵守组织纪律,勿擅自活动。
4、未尽事宜另行通知。