十五周年同学聚会筹备方案

15周年同学聚会筹备方案

桃江县职业中专99届计算机专业

忆同窗尽显往兮风流，聚此间共乐日月同辉，青春不是年华，而是潜藏在内心里的一股特别的心境。只要终生恪守青年时代的信念，矢志不移，孜孜以求，就会有属于我们青春的光彩。每个人在青春岁月里都藏有梦想，都曾对未来期与许多美好的想象，但不管你现在实现与否，只要你还有激情，你就依然青春。依然可以怀揣着梦想，奔走在通往未来的道路上！因为，青春不逝，梦想不息！

桃江县职业中专学校99届15周年同学聚会拟定于2016年10月2至3日在桃江县职业中专学校举行，为确保本次同学聚会顺利举行，特制定本筹备方案。

一：人员安排

(一)筹备小组

组 长：汤灵，主要统筹安排聚会相关事宜，负责负责小组人员相关工作进度情况，以及协调学校、会场后勤保障等工作。

副组长：吴范喜、何悠凯、李静平、姜林、李怀定，由组长安排，其工作任务，

1、联系学校确定会场地点，会场布置，确定行程路线；

2、负责老师礼物采购，以及学校纪念品；

3、根据参会人员情况，或提前统计参会人员，安排住宿，确定酒店位置，制定详细住店安排。

4、负责餐饮和就餐工作；

5、车辆和人员引导。

（二）确定班级组织负责人，组织动员同学参加聚会；

计3班负责人： 联系电话:

计5班负责人： 联系电话:

计4班、计6班负责人：汤灵 联系电话:18692701229

（三）主持人

推荐1男1女，声音洪亮，有信心和能力胜任此工作的同学,并准备主持人相关稿件。

‍二：活动主题

（一）主题暂定，欢迎同学们发表意见：

感恩、回念、交流、互助

（二）拟为学校成立助学基金，奖励、帮助学习成绩优秀、家庭困难的学弟，建议每人每年20至40元，相信人多力量大，成立该项基金负责人银行账号，保障基金按相关流程落实。

（二）为学校老师准备礼物，感谢老师在学校的教育和培养。老师人数商量和礼物待定。

（三）为学校赠送物品和纪念价值的物件。

三：聚会时间、地点

（一）聚会时间：2016年10月2日16时；

（二）聚会地点：桃江县职业中专礼堂，由筹备小组协调确定安排。

四、行程安排

（一）参加聚会人员于10月2日下午16时前往学校参加聚会，并签到。

（二）18时，在学校饭堂用餐；

（三）19时30时分，在学校礼堂或饭堂（由筹备小组安排确定）举行晚会，礼物赠送、同学发表讲话含在其中，另晚会方案具体安排；

（四）约22时30分晚会完毕，前往酒店住宿，可安排一些节目。

（五）10月3日上午8时在学校早餐，或建议个人解决，

（六）9时参观学校，回念和留念宿舍、班级、操场等地方；

（七）上午10时30分，进行学校赠送物品揭牌仪式，或可提前安排，再参观学校。

（八）11时中餐，大家坐在一起聚会聊天。或吃完中饭自由活动；

（九）或就餐完毕后进行午休，14时在饭堂举行茶话会叙旧，或吃完中饭后自由活动。

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四、费用和后勤保障

（一）费用预算，参加聚会人员每人500元（商量含家属），根据情况再进行调整；

（二）制作开支情况表；

根据实际情况另行公布