主办方:
太和县李兴镇二郎小学03届全体同学
协办方:
二郎小学 03届五年二班 导演组
一、活动背景
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,
以提高03届之凝聚力为第一目标,
以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
畅想十二年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,展望来,
常相念、遥相祝,互动心灵。
二、活动目的
时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们成家的成家了
创业的创业了,读书的大学也即将毕业了
经历了创业的艰辛,体验了生活酸甜苦辣
收获了耕耘的春华秋实。
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌
相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,
那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,
只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……
十二、三年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,
为了满足对知识的渴求,从各方走到一起,
在我们那不能忘记的母校李兴镇二郎小学,
留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,
培育了友谊,从那我们又信步走向大学,走向社会。
三、活动主题
主题一:深情相拥,真情沟通内容:接风洗尘, 把酒言欢,
相互通告一下自己的近况+和当年的死党
畅快交心+通告一下几天来活动的内容+
留详细通讯录。
主题二:主题班会,师生恳谈内容:回到熟悉又陌生的教室,师生共话忆当年,
谢云飞、刘佳,任闪闪、
谢华峰、刘水龙、
王亚运、王副清、
刘腾飞、谢蓝天代表参加常设的理事会。
主题三:
(重中之重) 十二年聚会狂欢纪念盛宴内容: 宣布理事会成立,成员集体亮相,
承诺尽心竭力做好这份义务工作!长久的分别、
短暂的相聚、分别啊,勾起多少人的离愁,
干杯吧,为了下一次的相聚;十二年感怀,
烈酒加温,将聚会的氛围推向最高潮!
四、活动对象
03届五年二班全体师生
活动地点与时间
时间: 腊月27日(一整天)
地点: 太和***酒店 (待定)
唱卡地点(待定)
活动流程
7:00—8:30酒店会场布置、
包括条幅、彩带、位置标签和礼品整理。
8:00—大巴从李兴出发到太和
【包接送大巴】【8:00李兴车站集合】
10:30—签到、接待,就坐
11:00—14:00活动开始、
包括老师致辞、主持演讲、节目娱乐、聚餐
14:30—18:00KTV唱歌娱乐
备注:结束之后要回去的同学坐大巴回去,
不回去的留在太和。
备注;同学们要提前想好是留在太和
或者是结束之后直接回家
然后直接告诉微信群主
五、活动执行 聚会的方法步骤
(一)调查了解,摸清情况。联络组对03届同学的基本情况进行大致了解,
并分别与大家取得联系,更新花名册;征求意见和建议,
了解对这次聚会的支持率和参与度,
摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。(二)成立组织,明确责任。为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,
成立如下组织:联合召集人:负责本次聚会的召集与活动方案的制订!(三)下设执行委员会:
执行导演部,落实好活动前期的准备工作,
具体负责聚会的组织、指挥、联络、
接待和日程安排工作。
下设各专业组:1、总筹组:由谢云飞同学任组长,
组员:刘佳,任闪闪,
全面负责同学聚会筹备组织工作;
负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;
负责聚会活动的指挥协调。
2、生活组:由刘水龙同学任组长,
组员:谢蓝天、任闪闪,
负责报到、接待、住宿、饮食、会场、交通等事宜,
需要人员可以随时调遣。财务组配合。
3、财务组:负责制定人均费用预算、
收费、费用支出及财务公开等项工作。
由刘佳同学任组长,组员:谢云飞、任闪闪,
负责经费收支,并协助生活组做好工作。
4、宣传组:由任闪闪同学任组长,
组员:刘佳、谢华峰、谢云飞负责各大活动活动的主持、
文艺节目策划,负责现场摄影、活动组织安排,
礼品纪念品采购,有照相机和摄象机的同学请给予配合。
5、联络组:由刘佳同学任组长,
组员:任闪闪、谢云飞,负责上传下达、
负责对同学、老师、校方的联系邀请,
负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、
发放;负责同学的联络工作。
6、本次聚会是毕业十多年后的第一次聚会,
希望各组成员能够认真按照分工,
认真履行各自的职责,互相之间密切配合,
团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、
提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见。
六、经费预算
经费筹措原则:
由于本次同学聚会涉及到
酒店,会场,客车接送,
KTV娱乐条幅,彩带,
纪念品以及各种开支预算
且导演组最终决定以下建议
标准。望全体同学能够以理解,
包容的心把这次聚会办的
有声有色。(我们始终保持一颗
积极的心,感恩的心)
1、同学聚会本着
(取之于同学用之于同学)
的原则进行筹措,实行浮动AA制。
如果有条件的同学慷慨解囊,
我们当然不会拒绝。
筹集的资金将本着“量入为出”
的基本原则,
主要用于同学会餐费交通费
活动费用。
2、导演组建议标准:每人500元3、除了导演组之外:每人200元
备注;
所有同学三天之内务必
把活动经费上缴,谢谢合作
4、提前公布预算,
执行委员会希望多金有爱心的同学多赞助,
多能有情的同学适度调用社会资源,
以便活动保质保量;
也希望经济条件有难处的同学,
要量力而行,12年见一面,清茶淡水也是情。
经费运作方式
1、活动支出款项审核;2、坚持适度从俭原则;3、坚持财务公开原则;
4、活动结束后,公布收支明细;经费主要项目
1、全部经费用于本次活动、
2、提前预定酒店、会场
(春节期间酒店宾馆比较紧张要提前预定)
3、接送包车、条幅和纪念品等。
4、其它费用等。
七、注意事项
备注:本次经费由财务组代收
支付宝13956768305 任闪闪
支付宝18356877771 谢云飞
微信红包 刘佳(群主)
备注;
所有同学三天之内务必
把活动经费上缴,谢谢合作
让我们红尘作伴活的潇潇洒洒
策马奔腾共享人世繁华
对酒当歌唱出心中喜悦
轰轰烈烈把握青春年华
2015年腊月27日