工民建班毕业25年同学聚会活动方案
一、聚会目的
加深同学间的联系、分享25年来人生经历,让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。
25年,岁月荏苒,每个同学都已经不再青春年少,都各自拥有了自己的家庭,体验到了生活的艰辛,同时也收获了自己的幸福。所以这次25年的聚首我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
二、聚会原则
少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。25年大家凑在一起很不容易,所以要给大家一个美好的记忆。除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。这次活动主要坚持以下几点原则!
1、聚会费用实行AA制,预收元1000元/人;来往交通费用自理。
2、坚持财务公开原则,活动结束后,将在QQ群里公布费用收支情况。
3、坚持一切从俭原则,避免铺张浪费。
三、聚会安排
1、聚会时间:2014年 10月 5-6日。
2、聚会地点:黄山太平湖国际大酒店
3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项活动,成立组委会:
总联络人: 罗群(联系旅行社策划活动安排)
组委会各个区县联络员及分工:
屯溪区片:程林、姚涞,徽州区片:罗群、王云,旌德县片:张临、余宏,歙县片:凌生、吴娟。
总联络人,负责整体统筹安排,联系各区县联络人,发布聚会方案,收集、整理通讯录,上传聚会照片和视频、安排议程、集体活动、地点、住宿、用餐安排,聚会场地、联系照相、摄像人员等
方海燕,负责到会人员报到、收集聚会会费,准备一些活动物资(签字笔等),财务监管把控和经费收支、领批、采购、统计、公布等。
罗群,电话:1330559095,程林,电话:1825594858 ,姚涞,电话:1390559952,王云,电话:1590559258,张临,电话:余宏,电话:凌生,电话:1395622987,吴娟,电话:1385594416。
4、参加人员:安徽省行知专科学校工民建班的全体同学
5、聚会经费:10月5-6日中、晚、早餐费用,住宿费用,晚上就餐的费用、购买物资的费用等。
四、聚会要求:
1、安全:为了安全起见,尽量搭乘公交或附近的同学拼车前往,我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间,夜间安排住宿,10月6日下午结束
大家返回。按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。
2、健康:随着年龄的增长,大家对“酒精”的认知能力应该更强了,首先不反对喝酒,但只是一个传媒或平台,交流沟通感情,坚决反对“25年了,啥也别说了,你干了吧”,主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。25年又见一面,清茶淡水也是情。
3、文明:每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。本次聚会是毕业25周年后的一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见.
4、我们要把尽量多的同学联系起来、参加,希望大家相互转告。请每
名同学或各区县联络人在聚会前将个人信息发给 罗利群,其电子邮箱是
五、活动安排
(1)主题:深情相拥,真情沟通
(2)活动流程:
10月5日上午:9:00前同学到场,布置相关事情
上午 10:00—11:30在黄山太平湖国际大酒店报到
12:00 准时就餐
下午 15:00前在聚会地点集合,集体合影留念
15:00—17:00 拍照活动
晚上 18:00 晚餐
7:30—10:30 自由活动
(3)温馨提示:聚会结束回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。
2014年9月16日