《仙里小学八一届同学会策划方案》策划方案同学会活动时间:2016年10月8-9日地点:渔寮、丽水一、同学会聚会宗旨:一起来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤,我们一起拥抱浩瀚大海(渔寮),一起出海打鱼、一起在海滩上举行篝火晚会、一起在沙滩上游戏人生……重拾当年美好的回忆,共叙三十五周年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高凝聚力,再谱人生如歌旋律。二、同学会聚会原则: 1、自愿的原则;(不勾引,不威胁,不逼迫) 2、聚会费用aa制原则;(家属亦在此列) 3、财务公开原则;(公布同学会费用清单) 4、一切从俭原则;(反贪污、反浪费、反官僚主义) 5、友情赞助原则;(高收入的资产阶级在原则1条件下可友情赞助) 三、同学会聚会活动实施办法: 1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。 2、成立组织,明确责任 成立活动组委会:由组委会同学的联络工作及相关事宜的协调工作。 a、联系组:负责联系所有同学,发送由策划公司制作的电子同学聚会邀请函,确定到会的人员和联系方式,负责当天的同学会签到工作。 b、活动协调: 同学会需要组委会的同学协同策划执行公司,负责本次同学会活动的相关事宜协调。 c、同学会组织及协调后勤: 由中国摄影网(丽水市青风影视文化传媒公司),全程安排同学会节目安排、聚餐、景点购票、饮料小吃、交通住宿等后勤工作。 d、专业摄影摄像及制作: 同学会摄影、摄像由中国摄影家协会会员、国家高级摄影师、丽水市摄影家协会秘书长、丽水青风影视总经理负责主拍及导演,负责制作同学会视频、纪念册等事宜。(使用无人飞机、1DX、5D3、4K高清摄影像机等高端影视设备进行拍摄)3、同学会实施: a、第一阶段:成立组委会,策划活动方案。 b、第二阶段:联系组进行广泛联系,建立聚会同学的qq群(微信群),与同学及授课老师取得联系。 c、第三阶段:9月中旬,由策划形成活动及节目单,联络组以qq、微信的方式向所有同学发送电子《邀请函》,落实确定同学会到会人员。d、第四阶段:2016年10月8日-9日同学会。四、同学会聚会集合时间和地点:2016年9月8日上午7点在丽水市政府大楼前广场集合及签到,并在市政府大楼前合影留念。 五、同学会活动组织及项目安排 A、10月8日下午及晚上安排 1、2016年10月8日上午七时,全体参加同学会的人员在丽水市政府广场前集合签到并合影留念;2、上午8时左右出发目的地——渔寮,路程时间约3小时左右到达,其间同学们可以在车上做一些交流性的节目,如唱歌,说笑话等活跃现场,增加同学会的气氛和乐趣;3、11时30分左右到达渔寮,安排信渔寮海贝湾酒店(因天气晚间冷安全等问题,不提议住营帐),住宿安排后,在本酒店用中餐; 4、中餐后进行短时间的休息后,下午项目:1、《让我们一起出海打渔》——体验渔翁生活,体验打渔乐趣;(10人一船)2、海中戏水,自由游泳;3、摄影拍摄场景、个人通讯录照片等摄制;(出海打渔的镜头拍摄、沙滩合影、创意合影等) 5、晚餐品尝海鲜大餐,(下午各队的劳动果实) 6、晚餐后,进行短时间的休息,晚上7:30分—— 9:30分进行《海边狂欢篝火晚会》,节目有:卡拉OK唱歌、游戏节目等,在这里同学们可以进行相互交流,尽情的狂欢,游戏节目中设置小奖品环节; 7、晚会结束后,返回酒店休息; B、10月9日安排 A、早上7时30分起床,8时早餐,9时到达沙滩。1、拍摄制作同学录和活动视频的相关场景;(9—11时,主要以个人拍摄和集体拍摄,创意合影,部分合影为主,场地:沙滩、海边、大海等) B、11时30分在酒店用餐后,整理个人物品,办理退房手续。 C、下午13时全体同学上车返回丽水,晚餐安排在八一宾馆,邀请老师参加晚宴; D、晚宴后,有事的同学可以各自回家,留下的同学集体KTV唱歌,22时结束愉快的二天同学会,各自返家,期待下次同学再相逢! 五、同学会活动费用开支预算: 本次同学会预算,确定交费基本点为800元/人,多交不限,鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学,酌情多交。 本次活动的费用需在同学会前一周,将预算资金转入本次同学会策划服务公司(丽水市青风影视文化传媒公司帐户),策划服务公司将提前准备相关的物品及活动所需的奖品及道具等; 六、费用预算: 总收入预算:按40人计算,800元*40人=32000元 A、车辆住宿等部分:49座旅游包车2天=4000元全程摄影摄像2位摄影师2天=4000元同学录制作:100元/本,40本=4000元景点购票:40元/人 40*40=1600元出海包船打渔费用:600元/船 600元*4=2400元洒店住宿:180元/间(标间) 180*20间=3600元小计:19700元B、餐饮及其他预算:10月8日中餐:500元/桌(酒水不含,可自带) 600*4=2000元10月8日晚餐:500元/桌+出海打渔海鲜大餐(酒水不含,可自带) 500*4=2000元10月8日晚《海边狂欢篝火晚会》:柴火、音响、桌椅、等租用800元;10月9日早餐:15元/人 40*15=600元10月9日中餐:500元/桌 (不含酒水,可自带) 600*4=2000元10月9日晚餐:1000元/桌(不含酒水,可自带) 1000*4=4000元晚上KTV活动:大包箱+饮料+酒水(能自带最好)1000元自带酒水:500元(最好有同学可以赞助酒水等)小计:12900元C、其他部分费用:活动奖品:500元晚会水果瓜子等:600元同学会旗子、横幅等:200元同学会T恤(印字):30元/件 40*30=1200元团体意外保险: 户外活动意外保险10元/人(3天) 40*10=400元本次活动策划服务费:1000元小计:3900元总费用:=20100+12900+3900=36900元(超预算4900元,鼓励有实力的同学进行赞助,同学会中大多数都有实力的同学赞助酒水和现金)往返路费请自理。(注:此预算40人,届时人数有变动(按实计算),预算超出部分,可由自愿多出赞助同学的费用中增补。)同学会策划及执行单位中国摄影网(丽水市青风影视文化传媒公司)热线电话:0578-2529886方案可在执行前修改