2016年元旦同学聚会策划安排(B版)
同学聚会口号:(不谈身份和地位,只为开心和情意)
聚会原则:我们发起这个聚会是起源于群里一波同学的号召,理由是有那么一些同学,他们想去知道老同学的境况且利用这个平台去拉近同学间彼此的距离和情意。聚会的原则是大家自愿参加,不会强行要求所有人都必须要参与。
聚会时间:2016年1月2日上午:9:00~下午17:00
聚会地点:早上8:40集合地址: (暂定靖江扬子江大酒店) 中午午餐餐厅地址: (神一驰园) 下午喝茶(杀人游戏&打牌)地址:(神一驰园)
聚会人员:见附件表格(持续更新中)
聚会接头暗号:我勒个去,是你啊!
聚会费用预算:午餐预算1000元/桌,预计2~3桌,预算(2000~3000) 活动费用:500元
其他费用:500元(备用)
聚会费用的预交方式:由何丽芬公布一个支付宝或银行帐号,每个同学先网上支付150元到周卫琴提供的帐号里,何丽芬责公共基金的管理。如果没有网上银行帐号的同学可通知何丽芬,由何丽芬先行垫付转帐。何丽芬将根据名单更新缴费的进度,另在活动结束后公布活动中所发生的每一笔费用,多退少补。
聚会工作负责划分:巫江 (策划统筹)
何丽芬(财务)
闻艳 (设计)
陈艳龙&季海彬&鞠栋梁(餐厅&集合地点选址和预定)鞠栋梁&卢亮(对外交涉) 何丽芬&韩松镁&陆霞&周卫琴(后勤支持)
聚会行程的具体安排:上午 8:40
所有人员指订地点集合。(如果交通上有任何问题可以和开车的同学联系一起到集合地点)
上午 9:00
开车一路出发去柏木中学
(备注:所有开车的同学带上没有开车的同学,预备4~6辆车,巫江,季海彬,曹亮,卢亮,陈艳龙,陆广斌需要开车到指定地点带上没有开车的同学)
上午9:30~10:30
一路参观一下柏中,在曾经坐过的教室里坐下来感觉一下。(之后的活动,自由发挥。10点30准时离开学校)
上午11:00
开车到神一驰园停车场集合.
中午11:00~13:30
去神一驰园的餐厅开始饱餐。用餐期间可以随意交流。
下午14:00~16:30
去神一驰园的茶室,打牌,玩杀人游戏,喝茶。
下午17:00/18:00
所有同学愉快的结束此次聚会(茶室可用到18:00,是包场的)
(备注:外地同学如果需要住在靖江,可联系陈艳龙&季海彬&鞠栋梁预定酒店,晚上意犹未尽的同学可以分批晚上再小聚)
聚会前所有负责人的工作任务及完成时间的截止点:
聚会名单最终的收集和确认
———————————负责人:何丽芬
时间截止点:2015.12.10
聚会同学海报的设计及同学照片的收集,PPT的设计
………………………………..负责人:闻艳
时间截止点:2015.12.25
(所有人把自己的手头上有的照片发给闻艳,最好是以前学校的照片,有的照片没有电子档,可用扫描仪或直接拍照传给闻艳,如果没有以前学的照片,就提供至少一张自己的或全家的生活照片。 限定每个人2张照片或2张照片以上)
与柏中校方做聚会场地活动使用的协商
………………………………..负责人:鞠栋梁&卢亮&巫江
时间截止点:2015.11.30
聚会费用的收集和支出管理
…………………………………负责人:何丽芬
聚会费用提交时间截止点:2015.11.30
附:同学聚会名单(持续更新中)