【服务】毕业20周年同学会活动会务分工细则

本次活动赞助同学名录

武汉交通科技大学轮机工程学院

轮管93一中队同学毕业20周年活动会务分工

组委会工作组：

组 长：苏 纪

副组长：柳艳鹏 王小川 李超群 陈华 杨建华

秘书长：李喜民

组委会工作组职责：

1、活动方案的起草及确定；

2、组织与协调各小组工作；

3、负责会务资金的筹集与管理；

4、负责与会人员的邀请；

5、收集同学的联络方式，制作同学录及活动光盘；

6、负责各项接待及活动安排。

一、各组工作职责：

1、联络组（陈华、李喜民、柳艳鹏、杨建华、沈亚明等）

负责搜集同学的通讯地址、联系方式、毕业旧照及近期照片，工作单位及职务，联络组须在9月20日前将收集汇总的参加人员名单（包括现在外地工作的老师）反馈至后勤组和交通保障组（反馈信息应包括姓名、人数、性别、房间需求数、住宿时间、抵达时间、航班或车次、抵达站点等）

2、财务组（杨建华、李喜民、王青龙）

组长：杨建华，副组长：王青龙，负责会务资金的筹集、预算、控制、结算、保管，并设立专门账户，及时向组委会报告资金收支情况，当然最重要的是负责买单结算，财务组须于9月30日前将筹集的聚会资金总额、预算安排及时通报给筹备组进度情况，并现场登记和收集好部分未及时电汇同学的会费。

3、交通保障组（柳艳鹏、沈亚明、樊明军、陈学秀、蔡守强、涂春华等上海及周边地区校友为主）

组长：柳艳鹏，副组长：沈亚明，组长不在时由副组长履行组长职责。负责老师、外地带家属同学的火车、机场接送，统一登记，统筹安排，原则上本班同学由上海同班同学接待，以减轻交通保障组压力，本班同学接送有时间冲突的，报组长统一协调安排交通，其他未带家属的同学自行交通到酒店，也可自行联系其他同学对接接送。

4、后勤组（王小川、周珏、谢志标、赵鹤、刘运锋）

组长：王小川，副组长：周珏。负责参会人员的报到、登记、接待、就餐座位安排、住宿，参观行程等工作。

负责场地安排布置、会务资料、纪念品发放等工作；

5、方案策划组（苏纪、李超群、李喜民等）

负责活动方案策划，主持词、讲话稿、发言稿等文稿起草及修改，通讯录编制及同学会活动指南等工作。

负责活动的联欢酒会、文艺晚会的策划、主持；PPT片子制作；负责活动摄影、摄像、合影及DVD光盘制作。

二、工作人员会务要求

1、当天衣着要大方得体，服务要热情周到细致；

2、所有工作人员10月3日上午10点前赶到明悦大酒店报到，不得迟到，以便统一安排接待工作；

3、如有紧急任务安排，需向组长报告，服从组织统一调配。

4、请上海的同学主动与组长联系，分派好工作，服务好同学，顺利完成好本次活动任务。

5、请各班联络员联系还未缴会费的同学尽快汇款到指定账户，以便统一安排，保证活动圆满举办。

三、联系人员安排

建议以班级及片区分工相结合的原则，各班和片区联系人：

一班：李喜民 13918036918

二班：柳艳鹏 13661499755

三班：苏 纪 13817595299

四班：杨建华　15821883092

五班：陈 华13967981818

船 电 班：沈亚明 13817662356

南方片区：李威良 13318850598

上海片区：陈 华 13967981818

南京片区：李富荣 13951802395

武汉片区：马忠新 13871030811

北方片区：陶晶友 13940951015

上海明悦大酒店周边交通提醒：

地址：崮山路500号，靠近张杨路。

地铁：地铁6号线北洋泾路1号口沿张杨路到崮山路左转步行10分钟可到。

公交：59路、130路、638路、隧道三线崮山路张扬路站下车即到。

522路、573路、787路、790路、791路、浦东四线博山路崮山路站下车可到。

自驾：搜索“上海明悦大酒店”可达，马路对面为“”建平中学”。

本次活动银行账号

招行账号：6225 8812 1442 1975

账 户 名：李喜民

开 户 行：招行上海分行营业部

财务负责人：杨建华 李喜民 王小川（并接受全体同学监督）

感谢亲们支持！