93'一中队同学毕业20周年活动组委会分工细则

武汉交通科技大学轮机工程学院

93’一中队同学毕业20周年活动组委会分工

组委会工作组：

组 长：苏纪

副组长：柳艳鹏 王小川 李超群 陈华 杨建华

秘书长：李喜民（统筹协调总负责人）

组委会工作组职责：

1、活动方案的起草及确定；

2、组织与协调各小组工作；

3、负责会务资金的筹集与管理；

4、负责与会人员的邀请；

5、收集同学的联络方式，制作同学录及活动光盘；

6、负责各项接待及活动安排。

一、各组工作职责：

1、联络组（柳艳鹏、陈华、李富荣、朱成群、杨建华、沈亚明等）

负责搜集同学的通讯地址、联系方式、毕业旧照及近期照片，工作单位及职务，联络组须在9月15日前将收集汇总的参加人员名单（包括现在外地工作的老师）反馈至后勤组（反馈信息应包括姓名、人数、性别、房间需求数、住宿时间、抵达时间、航班或车次、抵达站点等）

2、财务组（杨建华、李喜民、王小川）

负责会务资金的筹集、预算、控制、结算、保管，并设立专门账户，及时向组委会报告资金收支情况，当然最重要的是负责买单，财务组须于9月20前将筹集的聚会资金总额、预算安排及时通报给后勤组负责人。

3、后勤组（柳艳鹏、蔡守强、王小川、陈学秀、涂春华、王青龙、沈亚明、周珏等上海及周边地区校友为主）

后勤组实行组长负责制，组长：柳艳鹏，副组长：蔡守强、王小川，组长不在时由副组长履行组长职责。

负责参会人员的报到、登记、接待、就餐座位安排、住宿，参观行程等工作。

负责场地安排布置、通讯录、纪念品购置、制作、发放等工作；

（请后勤组抓紧与上海当地有关旅行社接洽，落实方案细节。）

4、方案策划组（苏纪、柳艳鹏、李喜民、杨建华、李超群等）

负责活动方案策划，主持词、讲话稿、发言稿等文稿起草及修改，通讯录编制及同学会活动指南等工作。

5、文宣组（李超群、谢志标、陈学秀）

负责活动的联欢酒会、文艺晚会的策划、主持；PPT片子制作；赠送纪念品的征集与设计；负责活动摄影、摄像、合影及DVD光盘制作。

二、参加活动师生名单确定及通知工作

1、由联络组负责联系并最终确定参会人员名单（9月15日前完成）；

2、联络组将与会师生名单汇总后，将人数报组委会，由组委会安排各组做准备，同时抄送后勤组，以便后勤组及早安排食宿；

3、编写邀请函、以电话、QQ、电子邮箱等多种形式，通知同学聚会具体报到时间、地点、本人近期照片、注意事项及活动咨询方式等。

三、联系人员安排

建议以班级及片区分工相结合的原则，各班和片区联系人：

一 班：李喜民 13918036918

二 班：柳艳鹏 13661499755

三 班：苏 纪 13817595299

四 班：杨建华　15821883092

五 班：陈 华 13967981818

船 电 班：沈亚明 13817662356

南方片区：李威良 13318850598

上海片区：陈华 13967981818

南京片区：李富荣 13951802395

武汉片区：马忠新 13871030811

北方片区：陶晶友 13940951015

四、同学会财务账号

招行账号：6225 8812 1442 1975

账 户 名：李喜民

开 户 行：招行上海分行营业部

五、其它注意事项

1、以上人员安排请同学们尽快落实，保证顺利完成。

2、工作人员如有特殊原因需向组委会说明情况，并另行安排合适同学后，交待清楚任务事项。

3、为确保本次活动顺利举行， 请大家提前安排好个人时间，争取更多的同学准时到会。

活动筹备组委会