2004级毕业生6周年聚会邀请函(筹)

重庆人文科技学院外语学院

（原西南大学育才学院外语学院）

2004级毕业生6周年聚会邀请函（筹）

各位亲爱的同学：

人生如戏，岁月如歌，转眼间，10年已经过去，10年前，我们怀着共同的理想来到育才学院，在育才我们共同渡过了人生最纯真，最美好，最值得留恋的大学校园生活。10年匆匆而去，不同的经历，不同的生活，可不变的永远是彼此浓浓的同窗情。如果我们能再次相聚，是否会勾起拟心中那段尘封多年的回忆？引出多少对理想的感慨？激发更多对未来的憧憬？

不要害怕你已经结婚拖家带口，不要害怕你觉得自己混得不好，不要随意给自己找一个放弃的理由，我们曾经因梦想而聚集育才，现而今，我们再次因理想而聚会。来吧，来看看育才的新变化，来看看你曾经的课桌，来听一听育才林间的清风，来尝尝育才的小火锅、来走走育才的小山坡，来彼此互诉一下衷肠，来给自己未来汲取奋斗的动力，让我们一起开怀畅饮，重谈理想，重获新生！

为确保毕业六周年同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会中尽情畅谈美好未来，牵手叙说当年友谊，交流彼此人身感悟，一起奋发相互鼓舞。特制定本次聚会活动方案：

一、活动主题

回忆重庆，回味青春。

二、活动原则

1.自愿参加，适当强迫；

2.自掏腰包，鼓励赞助；

3.融洽得体，坚持节约。

三、活动分工

成立“毕业6周年聚会筹备组”，韩亮同学任组长，各班班长为副组长，韩亮为本次聚会活动的召集人，具体负责活动的组织协调以及活动方案的起草制定，活动经费预算等。

筹备组下设四个工作组：

1.信息联络组：韩亮同学任组长，各班班长为副组长（一班（冯佳明）、二班（王芳）、三班（裴亮）、四班（澎湃）、五班（彭晓光））。主要负责同学信息的收集联络，及时掌握汇总参加同学聚会的人数以及名单并向筹备组反馈，制作同学通讯录等工作。

2.后勤保障组：王芳任组长，李辰兵、杜波同学为后勤保障组成员。负责落实活动场所，安排住宿、就餐，聚会报到，纪念品设计、采购与发放，联系活动车辆等工作。

3.技术宣传组：冯佳明任组长，彭晓光、裴亮同学为组员。负责活动策划与信息发布，活动现场摄像、照相，收集大学期间或者5年中各同学的生活照片，制成纪念册、影视光盘等工作。

4.财务管理组：耿曼同学为组长，澎湃同学为组员，负责活动经费的收支、公开与管理等工作，协助后勤组做好后勤保障工作。

备注：本聚会分工，以办好这次聚会为目的，所抽人员皆为义工，无偿劳动，不分高低。

四、经费筹措

活动经费本着取之于同学、用之于同学的原则，在同学聚会报道时每位同学向财务组缴纳500元聚会经费（多退少补）。主要用于聚会期间的住宿，餐饮、座谈、影像制作、纪念品制作、交通等费用支出。

五、活动安排

本次聚会以“回忆重庆，回味青春”为活动主题，坚持统一组织，有分有合的活动方式。

1）.聚会时间：2014年10月1日至10月3日（待定）

2）.聚会地点：重庆市沙坪坝区三峡广场丽苑大酒店。（待定）

3）.参加人员：全体同学，学院特邀嘉宾（名单待定）。

4）.活动前期安排：

2014年7月，建立6周年同学聚会活动方案初稿，详情公布在各班QQ群上。 2014年8月，建立聚会同学群号码，共同商讨聚会细节事宜。

2014年9月，各位同学在各班QQ群，或者各分区联络人员进行预报名并提供自己的有效联系方式和毕业6年间的个人或家庭电子照片给各分区联络人员。注：一班（冯佳明）、二班（王芳）、三班（裴亮）、四班（澎湃）、五班（彭晓光）

2013年9月下旬，筹备组进行讨论，确定最终聚会活动安排和人员安排。

5）.活动当天安排：（待定）

1、10月1日重庆报到，报到地点：沙坪坝区丽苑大酒店，预交活动款500元，领取回程票（车票预定事先交钱给后勤组），自由活动，参观重庆夜景等。

2、晚上17:30，聚餐开始，大家叙旧。饭后20:30分唱歌喝酒，地点为沙坪坝“欢乐迪”KTV。

3、聚会结束，休息（第一天舟车劳顿，不宜过多活动，爱喝酒的同志注意身体）。

4、10月2日8:00，酒店吃早餐。

5、上午9:00-12:00，回母校参观，集体合影。

6、中午12:00-13:30，母校特色餐厅聚餐。

7、下午13:30-17:30，参观重庆市内特色景点。 8、晚上17:30-22:00，6周年聚会晚会(酒店会议室) 。

晚会主持人（待定）：晚会期间串一下场，主持人可自行安排晚会进程。 晚会邀请教师名单：(待定)

9、10月3日9:00，起床退房，市内直接返程。

备注：

聚会召集人：韩亮。

信息搜集：一班（冯佳明）、二班（王芳）、三班（裴亮）、四班（澎湃） 、五班（彭晓光）

食宿（韩亮、王芳、杜波）：确定住宿、美食方案、回程票预订、包车。 后勤（李辰兵、王芳、杜波）：活动当天报到登记，预收活动费用，发放活动明细；活动期间经费管理；活动结束经费收支明细。

宣传（冯佳明、裴亮、彭晓光）：活动摄录、纪念品制作（光盘/相册/通讯录等），摄像牌照、拍摄聚会花絮。

活动主持（待定）：聚会主持策划、节目安排。

六、聚会活动结束

1、活动结束后由后勤组向大家公布经费明细情况

2、每位同学均寄送活动纪念光盘、纪念品一份

3、此次活动任何一位同学都有建议权和监督权。

七、活动要求

1.统一思想，精心谋划。各位同学，一别6年，难得聚会，无论地方遥远，还是时间紧迫，都要珍惜这次难得的机会，放下工作，暂别妻儿，参加聚会，尽情享受昔日同学间的纯真友谊。同时，对此次聚会，筹备组要精心设计，认真谋划，确保聚会质量。

2.增进友谊，团结互助。每位同学都要讲团结，讲风格，互相体谅，避免斤斤计较，力争经过大家的努力，把这次聚会办成一次交流感情、增进友谊、团结活泼、热烈融洽、共创未来的盛会，留下美好的回忆。

3.发扬民主，集思广益。每一位同学都要以主人翁的姿态投入到此次聚会中，要充分发挥同学们的特长，广泛吸收同学们的意见，切实维护同学们的利益。发扬民主，集思广益，积极为此次同学聚会建言献策，把此次聚会办成一个有质量、有特色的盛会。

重庆人文科技学院外语学院

（西南大学育才学院外语学院）

2004级毕业6周年同学聚会筹备组

2014年1月10日