XX届静宁一中同学聚会方案

XX届静宁一中同学聚会方案

老同学，你好。

还记得我们拼命的向日记倾吐着少年的烦恼却用不同的方式播种下初恋的羞涩；也记得我们开始在课堂上学会傻傻的望着窗外的云淡风轻飘过幻想着自己的将来；总记得课余我们约三两好友奔逐于田间菜园，偷摘苹果、杏子、甚至结拜兄弟、姐妹，相互允诺一生“有难同担、有福同享”，至今此生第一次郑重承诺时稚嫩的声音依旧在某个午后与你檫肩而过时在我心里回荡……是啊在这里我们一起放逐的是青春的梦想和儿时的天真，曾经我们说过今生都不会把你忘记！ 随着年龄的增长，转眼之间就快到不惑之年。这个年龄段的我们有的事业有成了，有的依然在为家庭奋斗；回想XX年过往的日子，我们都曾一样的经历过工作的艰辛、爱情的酸涩、家庭的压力可我们当中大部分人都未放弃过对生活的执着和向往！今天我们不再有年少的羞涩，经历的多了，心胸也许就豁达了。想起少时同学，能聚上一聚必是一件很开心的事情。虽有要好的同学时常相见，常见的到是也还好些，如若是一二十年没见的同学，见面自然是看了又看，想了又想，寻些旧时模样，虽然会为叫不上名字有些尴尬，但久别重逢的喜悦随之占了上风，相视一笑，拥抱一下，拍拍肩膀，到也其乐融融。

主要项目：

1、 校园重游；

2、 同学重逢、叙旧、简餐。

3、 晚会（全程摄影,照相,并制作纪念VCD,通讯录)

4、 其他（大家提想法）

5、 活动过后促进同学间沟通和联系

毕业xx年，大家变化都很大：年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会，使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通，增进友谊，更加促进共同的友谊。

活动组织要有序和严谨

保证活动的顺利进行，保证资金有效管理，少花钱多办事；

一、活动组织

1.1、时间、地点选择

2014年X月X日X午 静宁宾馆

1.2、筹备阶段

成立筹备组，建议由XXX同学负责联络,xxx负责协调组织并落实相关细节；xxx负责总指挥；

从XXX日内开始大家就聚会的想法进行交流；一旦确定，凡已经报名参加的同学就必须服从统一指挥和安排；

筹备组具体工作：

负责收集同学们的意见并进行整理

负责召集筹备会议

完成活动召集任务

初步预算经费及筹集启动经费 确定正式活动的时间及活动细节 组织并完成活动 财务组XXX专人负责活动经费管理及财务花费明细公布。 通联组XXX联系参加同学的通知及通讯录的建立，发放。

庆典组XXX负责场地的布置，以及礼品的布置。

外联组XXX负责场地租赁，以及学校联系取得学校重游的同意。餐饮酒席的承办，以及摄影摄像，晚会演出，主持的联系等

二、活动项目设计

活动具体时间安排：（如有临时调整以筹备组最新通知为准）

1、 X月X日上午X：00~X：00分集合

2、 X月X日上午X：00~X：00分学校重游，照相

3、X月X日中午12：00就餐，演出，联欢

4、晚上7点后为自由时间可以KTV，等

三、活动经费管理

3.1、经费运作原则

前期准备资金由筹备组承担；最终实际支出费用按人均计算，从报名费中多退少补。 活动经费由指派财务人员专项管理；所有费用支出由筹备组审核，财务组人员负责支出；最后按实际支出做收支明细表，便于任何同学审核；

3.2、经费运作方式 前期启动资金到位和支出（印刷品、场地、纪念品等） 活动支出款项审核； （筹备组三人同意方可支出） 设立收款专户，接收报名费； 活动结束后，将收支明细公布所有参加人员； 3.3、经费主要项目 场地费：静宁宾馆。全天二楼大会议室1600元 餐费： 就餐宾馆酒席十人1000元（包括烟、酒、饮料）

20*1000=20000元

印刷品：横幅：15米 150元

喷绘：15*3*12=540元

主持人：两人（一男一女）2*400=800元

演出费： 10人*300元=3000元

交通费 （自理）

筹备期间交通费： 无 活动期间租用车辆费用：无 活动门票费：无 纪念品：各一件（X元∕每人）

摄影、及制作碟片 XX元、

相片打印、同学录制作费用：XX元

其他：

四、活动安全规则及注意事项

本聚会活动目的是加强同学友谊，并且在确保所有同学安全的前提下，才有发起和举办本活动的意义和价值；

报名参加者即视为同意以下安全规则，无视本规则或刻意违反本规则者，筹备组有权终止该同学继续参加活动的权力；对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任，与活动组织者及其他参与活动者无关； 安全规则：

1、 服从统一行程、时间安排，不得擅自脱离团队；

2、 遵守学校、住所、饭店的一切有关安全之规定； 3、 不得酗酒、及酒后驾车等有危害自己和别人的行为发生； 4、 有礼大度，不得与他人发生口角、争斗等行为； 5、 尊重别人就是尊重自己； 注意事项： 1、 活动需要携带的个人用品请自备 2、 请事先得到你家人的认可和支持 3、 文明参与活动，多展现自己的风采，要求每人至少准备一个节目 4、 大家都需要美好的回忆，尤其是这群和你一起长大的同学更需要你能给大家留下一个美好的回忆；

5、 筹备组感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的同学；

6、 有你，我们会更精彩！

五、筹备组联系方式及名单

XX：138XXXXXXXX 同学群：XXXXXXXX-回忆1987 邮箱：

[email protected]

XXX：XXXXXXXXXXX XXX：XXXXXXXXXXXX

报名登记电话：XXXX-XXXXXXX（24小时值班）

报名费： xxx元每人（请于活动前1天交纳）

财务组出具收据，方便办理补、退款

XX届静宁一种同学聚会筹备组 XX

2014年1月xx日