双山学校七八届初中同学聚会方案
(二0一二年六月九日)
一、前期摸底了解
由彭建明等同学先期对全班同学的基本情况进行了解,并分别与本班同学取得联系,征求本班同学意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。
二、组委会及分工职责
1、组委会成员: 执行委员:彭建明
成员:彭建明、梁巨海、吴卫、鲁文勇、易觉和、张建根、庄小寒、沈雪林、冯霞、杨素霞
2、 分工职责
A:联络秘书组:负责活动方案拟定、活动内容安排、活动主持、同学联络。
B:会务后勤组:负责场地布置、订餐、茶点、交通、摄影、音响、物资采购、费用预算。
具体分项责任人:
梁巨海:此次活动的总策划总设计,并负责烟酒点心等物资采购
彭建明:负责场地布置、摄影联系、活动订餐、茶水安排、签到册纪念册制作与发放
彭建明、冯霞、杨素霞:负责活动方案拟订、同学联系、活动主持 庄小寒 、沈雪林:负责签到
鲁文勇、易觉和:协助后勤会务工作、主持同学接待
张建根、吴卫:负责交通安排
三、同学聚会时间和地点
时间:2012年6月9日(农历闰4月20日)星期六上午十点到会场。 地点:安沙镇凤凰山庄
四、同学聚会活动安排(随机变动)
1、到会场签到。(9点—10点)
2、休息室座谈。(10点—11点)
3、拍照留念。(11点—11点30)
3、聚会宴席。(11点30—13点 包括主持人开场白; 同学再相逢,每人2—3分钟介绍自己的人生经历和经验; 梁巨海致祝酒辞)
4、宴席结束。