商洛师范专科学校2000级文秘班同学聚会活动
实施方案
为了增进同学之间的了解和友谊,加强同学之间的交流和沟通,重温学生时期的友谊和青春的激情,让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味那曾经难以磨灭的记忆,并相互倾诉当年的友情,现根据部分同学的倡议,定于2011年10月1日—10月3日期间举行商洛师范专科学校2000级文秘班同学聚会活动,现制定实施方案如下:
一、指导思想
以“忆商山洛水 展美好未来”为主题,为同学们之间的相互交流和沟通架起友谊的桥梁,了解大家彼此8年来的人生路程,使大家度过一段轻松而有意义的美好时光。
二、活动目的
通过参加各种活动,联络昔日的感情,增加班级的凝聚力,增进同学间的实质性联系。以现在的心态重温当年的生活,相信一定是一种全新的感受。
三、活动内容
(一)同学见面,畅谈友谊,交流人生心得;
(二)如果在商洛举行就安排参观商洛师专。
如果在西安举行就安排去世园会参观。
四、活动具体安排
(待大家讨论确定聚会地点后再定)
五、组织领导
为搞好此次聚会,加强领导,精心筹备,设立组委会,组委会由主任及成员组成。负责聚会的组织工作;拟订筹备工作总体规划;召集组委会工作会议;相关的宣传工作;记录聚会的内容。
建议组委会主任由张海滨同学(班长)担任,下设以下组织:(请同学们民主推荐)
(一)协调组
由XXX同学任组长,全面负责此次聚会的组织筹备工作,活动方案的起草和确定;负责聚会活动的指挥协调;负责筹备小组成员之间的联络与信息沟通;组织安排好各种活动场所和交通工具。
(二)联络组
由XXX同学任组长,负责同学的联络工作,落实参会人员名单,汇总同学个人通讯录;负责照相、摄像,聚会光盘相册的编制、发放。
(三)接待组
由XXX同学任组长,负责报到、签到、接待、餐饮、住宿等事宜,负责发放活动日程及有关材料。财务组给予配合。
(四)财务组(建议由女同学担任)
由XXX同学任组长,负责聚会基金的管理,活动期间各
项开支的管理。并协助生活组做好工作。
五、经费筹集
本次活动经费主要用途:A、租用活动场所,交通工具;
B、聚餐;C、购置、租用必须用具;D、制作通讯录、光盘相册等费用;E、其它会务费用。
经费来源有两个:一是参与者缴纳;二是接受赞助。
根据活动开展情况,参与者约须缴交XXXX元,上不封顶,多多益善。(活动举行3天,则每人预算在1000元左右,大家可斟酌)
如果经费不足,将降低活动的有关标准,适当调整活动内容,如果赞助有多,将设立专户,用于今后本班集体活动。费用支出情况聚会后当即公开。
六、其他事宜
(一)本次活动,是同学的集体活动,不得带大老婆,孩子不论大小,一律不得携带(本班同学配对成功的除外)。除此之外,费用自理。
(二)希望大家自己照顾好自己,不要出现任何意外,活动过程中由于自己的原因出现一切意外,由当事人自行承担责任,与组委会无关。
(三)参会确认方式:聚会邀请函将以信函形式寄出,请同学们与李刚锋同学联系。
电话:13892976633
传真:029—38314626
QQ号码:343169548
邮箱:[email protected]
(四)其他未尽事宜,另行通知。
本实施方案由组委会负责解释。
商洛师范专科学校2000级文秘班
同学聚会活动组委会
说明:以上是方案草稿,有待进一步细化和完善,同学有好的建议,可以畅所欲言,积思广益。希望大家尽快联系自己能联系上的同学,只有确定人数,活动方案,才能确定每人的具体费用,大家达成共识后,敲定方案,再具体实施。