同学聚会策划方案

因为机会难得，要组织就要组织好，组织到位，要保证以下目标： 　　1. 参加的人数多 　　不指望所有的同学都能够参加，但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少内涵的参与，活动效率将会大打折扣；

2. 活动要明确主题 　　整个活动要突出体现要达到的目标，活动安排要围绕目标展开，避免活动搞成了简单的聚餐。

3. 活动项目要丰富和有意义 　　设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性，能够促进更多人数参加。

主要考虑以下主旋律：

1、 校园重游；（校园已经被拆，只能缅怀我们的校园了）

2、 同学重逢、叙旧；

3、 一起观光旅游

4. 活动组织要有序和严谨，保证活动的顺利进行，保证资金有效管理，少花钱多办事；

5、 活动过后促进同学间沟通和联系

毕业多年，大家变化都很大：年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会，使同学能够更通畅沟通，增进友谊，更加促进共同的友谊。

一、活动组织

1、时间选择 　　首先，工作时间搞活动的可能性不大。 　　同学聚会组织难度较大，很多同学杳无音讯，要通知到会比较困难。 　　活动行程的方案和确定落实也需要时间； 　　资金到位也需要时间；

2、筹备阶段 　　成立筹备组，建议由XXX同学负责联络,我负责协调组织并落实相关细节；班长负责总指挥； 　　从现在3天（4-23）内开始大家就聚会的想法进行交流；一旦确定，凡已经报名参加的同学就必须服从统一指挥和安排； 　　筹备组具体工作： 　　负责收集同学们的意见并进行整理 　　负责召集筹备会议 　　完成活动召集任务 　　初步预算经费及筹集启动经费 　　确定正式活动的时间及活动细节 组织并完成活动 　　筹备组建立银行帐号,方便大家提前汇款,专人负责活动经费财务管理（班长） 　　要及时在同学群上公布报名情况.和有关事宜

公布筹备组电话,邮箱,方便同学们联系

二、活动项目设计

1、时间设计 　　最好是集体旅游一次,在外面住一晚,大家都有个充分交流的时间,也能放下其他所有的事情; 　　整个活动内容要丰富，行程要严谨；避免出现赶行程、等行程现象； 　　整体考虑2天即可，不宜影响到个人的家庭及工作；

2、活动方案设计 　　建议如下：

1、 XX1日游（车程较短，大家都较为熟悉）

2、 聚餐，沙滩烧烤、篝火晚会（可安排）

3、 返程聚餐

4， 领取制作好的同学录、VCD、相片、办理补、退款 　　活动具体时间安排：（如有临时调整以筹备组最新通知为准）

1、 2月23日下午15：00~16：00分集合

2、 2月23日下午18：00~19：00分聚餐

3、 2月23日晚上20：00分安排好住宿、分发房间钥匙（服从统一安排；实行男女分开住宿，呵呵~）

4、 2月23日晚上21：00（可安排）

5、 2月23日晚上24：00就寝

6、 2月24日早8：00分起床，（一日游）

7、 2月24日中午12：20中餐

8 ，2月24日中午14：00游戏及划船等活动

9、 2月24日下午17：00集合返程

10、 2月24日下午19：00聚餐

11、 2月24日晚上21：00回家

三、活动经费管理

3.1、经费运作原则 　　前期准备资金由筹备组承担；最终实际支出费用按人均计算，从报名费中多退少补； 　　活动经费由指派财务人员专项管理；所有费用支出由筹备组提出和审核，财务管理人员负责支出；最后按实际支出做收支明细表，便于任何同学审核；

3.2、经费运作方式 　　前期启动资金到位和支出（印刷品、场地、纪念品等） 　　活动支出款项审核； （筹备组三人同意方可支出） 　　设立收款专户，接收报名费； 　　活动结束后，将收支明细公布所有参加人员；

3.3、经费主要项目

住宿费： 人均30.00元（可调）

活动期间住宿： 30元∕每人 一晚

餐饮：按人均200元∕二天（包含3个正餐、酒水、晚会烧烤）

纪念品： ………………….

摄影、及制作碟片、相片打印、同学录费用：…………………..其他：………………………

四、活动安全规则及注意事项 　　本聚会活动目的是加强同学友谊，并且在确保所有同学安全的前提下，才有发起和举办本活动的意义和价值； 　　报名参加者即视为同意以下安全规则，无视本规则或刻意违反本规则者，筹备组有权终止该同学继续参加活动的权力；对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任，与活动组织者及其他参与活动者无关； 　　安全规则：

1、 服从统一行程、时间安排，不得擅自脱离团队；

2、 遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定；

3、 不得酗酒、单独下水等有危害自己和别人的行为发生；

4、 有礼大度，不得与他人发生口角、争斗等行为；

5 我们都需要美好的回忆，尤其是这群和你一起长大的同学更需要你能给大家留下一个美好的回忆