八一战友聚会活动方案书(修改)

八一战友聚会活动方案书

为了增进战友之间的了解和友谊，加强各地战友之间的沟通，重温警营的友谊和青春的激情，现根据多数战友的倡议，决定于2012年八一期间在南京举行安庆武警（退役战友）聚会活动，现制定实施方案如下：

一、指导思想和目的：

通过聚会重温那一起走过的日子，重温战友最真挚的友谊，加强战友间的联系，相互交流学习，互相支持帮助！增强战友间的凝聚力、向心力、战斗力！把当年部队的领导和战友们聚到一起来，尽情享受战友相聚的温馨，说说知心话，叙叙当年情，回首往事、交流感悟、相互鼓舞……回忆峥嵘岁月，增进战友情感，激发新的斗志。

亲爱的战友们，天涯海角，你在何方？知道我们都在相互想念着吗？一种刻骨铭心的情怀，今生今世都挥之不去。我们彼此都知道，每一个人都在无时不刻地想念着对方，从未停止。

我们曾经的第二故乡—安庆，您一定不会陌生吧！十几年前的冬天，我们从祖国的四面八方汇聚到一起，怀着青春的梦想，同吃一锅饭，同住一幢楼，同站一班岗，同劳动同学习，同训练同休息，同为“安庆武警”这个崇高的名字奋不顾身，挥洒着青春的汗水。您是否还记得那哨楼上，还印着我们一同留下的汗水？您是否还能想起门口的菜地，是我们用双手把它一点一点地种绿？是否还能记起，楼梯下的那块整容镜，映照出我们青春的光辉？我们人生中那段一起流血流汗的青春岁月，你能轻易忘记？

“送战友，踏征程。默默无语两行泪……”十几年前的12月份，我们大家离别部队后，至今已经十几年了，在这十几年里大家各自奔波着事业，用我们在部队培养出来的坚韧作风闯荡出一片自己的天地。如今，我们都

脱去了那张稚嫩的脸庞，脸上写满了风霜。十几年了，你们都好吗？是否一样在心灵的深处无时不刻想念着对方，想念着那个洒下我们青春汗水的中队。

社会发展如此之快，我们谁也没想到网络可以再一次将我们相连。这一次，通过神奇的网络，几位当年的五中队的战友连到了一起，在大家的倡议下，我们拟自发性地组织一次全国各地的战友大聚会，相约在美丽的六朝古都——南京。很想能再次遇见你们，同在一个桌子吃顿饭，一起面对面地相互问候一下，拍个“全家福”照，留个电话和地址……想想，在祖国的四面八方，都有我们亲如兄弟的战友，这会是一种多么让人自豪的感觉，又会是一种多么有意义的事。带上你的爱人，携着你的孩子，捎上当年我们那颗年青的心，让我们重新聚集在一起！

二、活动内容：

1、战友见面，畅谈友谊，交流人生心得！

2、畅游六朝古都南京特色的景点。

三、聚会准备：

会场布置 、接待、制作通讯录

四、活动具体安排

（一）、聚会时间：2012年7月27日至7月29日，共3天。

（二）、报到时间：2012年7月27日18：00前，在南京市江宁区XXX大酒店统一报到。

（三）、聚会地点：南京市江宁区大酒店（地址：XXXXXXXX）。

（四）、主要邀请人员：

1、特邀佳宾；XXXXXXX。

2、原安庆武警退伍老兵（90-99老兵），以及本支队各中队的其他有意向的战友们共同参与。

（五）、聚会方式：自费制（实行AA制，预交费用600元多退少补）。

（六）、报名方式：

1、QQ报名。开设专用聚会活动报名QQXXXXXXX口令：安庆武警

2、电话报名。没用互联网的战友也可用电话联系。（报名截止日期：2012年7月20日）

3、手机短信报名。报名者发送短信：移动XXXXXXXXXXX 各位战友报名时，请注意按以下格式填写：

（1）姓名

（2）现联系地址或工作单位

（3）联系方式

（4）原所在部队单位、哪年度兵等

（七）、报到当日活动安排

1、报到登记：7月31日18:00时之前人员必须到南京市江宁区XXX大酒店一层大堂专门接待处报到。报到时须提供个人详细通讯录，以便组委会进行通讯录登记、整理、出版。

2、晚餐安排：考虑到全国各地赶来的人员较为疲劳，当晚安排较为随意的自助晚餐。餐后自行活动或在酒店串门。

3、20时由组委会组织点名安排第二天的活动内容，组织召开班务会各地的老战友叙旧。

4、22点吹哨息灯。

（八）、主要活动议程：

7月28日:

1、7月28日，在酒店门口集合，组织游玩南京特色景点（暂定为：总统府、中山陵、南京大屠杀纪念馆）

7月29日：

1、7月29日早上，活动结束，有事的同志可以自已返回，没事的也可以自行组织去旅游。

（九）、聚会费用和收费方式：

1、 根据战友聚会的性质，以简约欢快为主：行程安排以及几项聚会费用清单如下：

（1）酒席（元/人）

（2）房间（元/人）

（3）留念相册 （ 元/本）

（4）（照片、光碟、快递费，通讯录； 元/人）

（5）迎宾横幅（ 元/张；大门、会议室、就餐大厅；2-3张）

十、活动组委会工作人员安排：

对于聚会活动如有好的建议，希望各位战友在这一次自发性质组织的活动中积极提出来，有利于聚会活动更好开展。

1、活动工作小组成员：

策划工作人员： ***（手机1********）

临时会计工作人员：***（手机1********）

临时出纳工作人员：***（手机1********）

后勤安排工作人员：***（手机1********）

酒店接待工作人员：***（手机1********）

录像工作人员：***（手机1********）

拍照工作人员：***（手机1********）

登记工作人员：***（手机1********）

安排旅游工作人员：***（手机1********）

酒店、旅游联系工作人员：***（手机1********）

其他后勤工作人员：***（手机1********）

后期录像、相册和通讯录工作人员：***（手机********）

安全工作人员：***（手机********）

（三）工作人员具体分工：

策划工作（负责活动方案策划和人员工作分配） 临时会计工作（负责报名人员的费用汇款登记、保管）

临时出纳工作（负责费用支出记录）

后勤安排工作（负责出车接聚会战友，根据需求出车）

酒店接待工作（负责分房卡、安排酒桌等）

录像工作（负责聚会和旅游录像、制作）

拍照工作（负责聚会和旅游拍照、制作）

登记工作（负责前期报名、到场登记、通讯录制作）

酒店、旅游联系工作（负责前期联系酒店、结帐等酒店相关事项） 其他后勤工作（负责快递相册、通讯录、光盘等，再根据活动需求调配）

安全工作（负责突发事项解决）

（四） 以上工作都可由战友之中志愿者自行推荐协助，志愿者都需积极、义务的协助此次聚会工作，顺利圆满完成

五、具体要求：

1、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从会长和副会长的领导。

2、生活组负责安排好战友的食宿、活动场地及聚会场所布置以及战友录的印制、光盘的刻制等项工作。

3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会，内容要丰富，活动要多样。

4、联络组要配合生活组搞好战友相关情况搜集、汇总，形成战友录。同时，搞好各地战友之间的沟通联系。

5、财务组要按照AA制的原则，向每人收取600元的活动经费。并认真搞好预算和决算，最后向全体战友报告，多退少补。

6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照，最后交到生活组刻制光碟，邮寄给每位战友。

7、每位战友都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成办好。

8、带车辆的战友一定要注意行车安全。

六、说明：

1、有的战友因为特殊原因，在报名结束后不能参加活动的，请在7月20日之前通知组委会联系人员（联系人：XXX，手机XXXXXXXXXX）。

2、在正常聚会费用交付后，自愿再增加出资额的，将在战友联欢会上予以公布。这部分的资金将作为分担想来聚会而经济有困难的战友的聚会费用（车费自理），以及减轻一部分战友聚会的个人费用。

3、 赞助建议：此次聚会活动，另外建议采取赞助商形式，希望有事业发展顺利的战友或相关企业友情赞助：

聚会录像将在网上宣传，也随着战友的友情醇厚度增加，赞助单位形象深印广大退伍转业战友消费群体群体心中。

赞助单位：XX战友（XX公司） 提供资金：￥￥￥￥

提供服务：********

安庆退役武警八一战友

聚会活动筹备委员会

2012年6月 （刘正江）