一、前言
亲爱的同学们,斗转星移,岁月如歌。十年前我们风华正茂,书生意气,我们相聚相识康平一中,虽有各自的梦想和憧憬,却是同样的热血与激情;十年前,我们相知相重,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的高中时光。十年后,三年同窗友谊、同学情义已如江水长流,浩然成湖;十年后人到中年的我们魂牵梦绕,难以割舍不能忘怀的仍是那止止亭畔,在康平一中度过的青葱岁月。转眼间十年的分别,十年的牵念,如今给了我们相约相聚的足够理由。
无论你是容颜已老,还是已然青春依旧;
无论你是飞黄腾达,还是依然淡定平淡;
无论你是咫尺之间,还是游走天涯海角;
只要不是万不得已,只要尚存同学情谊,
请来这里,参加康平县第一中学04级4班毕业10周年聚会活动一起见证属于我们的这一时刻。我们和你一样,多少次梦里相聚,多少次心驰神往。为此,我们很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。就让你我抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,走到一起来,尽情享受老同学相聚的温馨——说说知心话,叙叙同学情!回来吧,亲爱的同学们!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
为了保障本次同学聚会的顺利进行,特制订本次策划方案。
二、同学聚会活动名称
康平县第一中学04级4班毕业10周年聚会活动
三、同学聚会活动主题
“忆青春”
四、同学聚会的宗旨
以共叙同学情谊,加深和拓展同学之间的友谊,促进同学之间人生体验的交流与沟通为宗旨和目的。
五、同学聚会原则
1、坚持自愿的原则;
2、建议聚会费用AA制原则,多退少补;
3、坚持财务公开原则;
4、坚持一切从简的原则。
六、同学聚会活动实施办法
(一)、宣传及组织情况。本次为我班毕业后首次大型聚会,听取了好多同学的建议后,慎重考虑组织本次聚会。3月10日至3月30日是组织宣传阶段,有想参加的同学加入聚会微信群。4月1日至4月20日为筹备阶段,做出聚会的预算开支情况,根据报名人数确定每个人钱数,并提前上缴,专人管理,并在会后公布支出情况,多退少补。
(二)、成立组织,明确分工责任。
根据需要,组成04级4班毕业10周年同学聚会筹备组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络的接待工作。
筹备组的组成:
秘书长:张子贺同学
负责本次同学聚会活动方案总策划与总协调
副秘书长:冯琦同学
负责协助组长工作。
筹备组下设六个小组:
秘书小组:由同学负责,具体负责本次同学聚会活动总策划方案,并负责本次同学聚会主持人主持词、致辞及发言稿等,负责本次同学聚会活动中主题班会及联谊会节目策划安排、主持等工作。
协调联络小组:由同学负责对所有确定到会人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作通讯录供以后联系时用(联系方式数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位及宅电、办公电话、手机、QQ、Email等联系方式);负责聚会活动的协调、运作和交通工具安排等。格式:
姓名
性别
工作单位
家庭住址
职业
邮编
联系电话
QQ号
电子邮箱
会务保障小组:由同学负责本次同学聚会活动中签到接待,餐饮、KTV的安排,会场布置工作,负责联系学校、老师等。
财务管理组:由同学负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。(如负责本次同学聚会活动经费收支,负责采购联谊会奖品和送老师礼品及烟酒、矿泉水、水果、瓜子等有关物品。)
本次同学聚会每项支出由秘书长审核。
摄像外联组:由同学负责本次同学聚会的照相、摄像安排事宜(外请专业人员)。全程跟踪、全程摄录,将大家相见时的喜悦,活动中的精彩,醉酒时的仪态,及临别时的依依不舍真实记录。并外联制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。
(四)同学聚会活动时间和地点
时间:定于2017年4月29日、30日
地点:康平县
(五)同学聚会活动安排
1、签到
2、集合:
3、具体活动安排:
(1)故地重游,参观康平县第一中学,集体合影留念母校拍照留念:拍集体照,以及大家可相互之间拍照留念(上午11时分至12时)
(2)同学聚会午餐:
(3)游览新康平(卧龙湖等景点),并合影留念
(4)主题班会:在酒店会议室开主题班会,主要目的是同学再认识,每名同学都要进行发言,将自己毕业后这么多年中工作、学习、生活、家庭情况一一汇报。
会上可进行趣味评奖:
奖项设置:风采依旧奖(岁月没有改变容颜的同学);最佳反串奖(岁月改变最大或印象中差异最大的同学);幸福家庭奖(最令同学羡慕的小家庭)。
奖励办法:以上奖项在主题班会结束时大家集体举荐评出,并有小礼物赠送。
(5)同学聚会晚餐:
(6)同学联谊晚会(KTV):
七、同学聚会重点要求及注意事项
1、本次同学聚会筹备组织机构一经确定后,希望各组人员以大局服从筹备组的统一安排,精诚合作,认真负责,争取将本次同学聚会开成一个团结的大会、胜利的大会、卓有成效的大会,给同学们留下难忘的回忆!
2、筹备组各小组同学尽快理出各组具体可行的执行方案报秘书长处确认,以便完善后实施。
3、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程,统一行动,原则上不单独活动。聚会期最好不要无故离开,如需离开,请向协调组说明情况。
4、原则上本次同学聚会为纯同学会,不带家属和小孩。
5、要求与会同学每人准备文娱节目1个或高中时学习小故事1个,以备同学联谊会用。
6、与会同学报到时请将通讯地址、联系电话留完整,以便寄送纪念册、纪念光碟、同学通讯录,有学校和同学老照片的同学也请提供给摄像外联组制作纪念光碟。本次同学聚会除摄像外联组安排专人摄像外,请有相机和DV机的同学也可自行拍摄。
7、主题班会和同学联谊会小组要安排好聚会活动节目。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好班会活动、联欢活动,内容要丰富,活动要多样。
9、财务管理小组要搞好费用的收集与登记工作,并认真搞好预算和决算。
10、筹备组自成立之日起,即是我们同学之间的常设机构,是友谊的桥梁。
11、本次同学聚会重在参与,各位同学之间都要讲团结,讲风格,互助互让。
12、本次同学聚会活动期间,请各位同学言行文明,遵纪守法,控制饮酒,注意个人生命安全和财物安全。
八、活动成果
1、同学聚会纪念册
2、同学聚会纪念光碟
3、同学通讯录
4、合影照片
5、电子版照片
6、同学们自行拍摄的照片也可传送到微信群上,供同学们共享。
九、结语
回忆是人类最奇怪的东西,我们习惯了把它藏在心底那个丝绒盒中久而珍藏,看本次同学聚会我们能不能把回忆的宝盒打开,重拾十年前的欢乐!这真是:
同学数载,温馨如昨,依然常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
活动秘书小组
2017年3月13日