2016年9月3日,今天鲁港中学88届筹委会部分同学,相约在陈兴海同学“九龙土菜馆”。讨论关于10月2日老师、同学们大聚会的具体分工事项。
第三次筹备会后各组具体工作安排如下:
一、联络组
1.将邀请函和活动安排表送达各位老师手中(王开华、薛卫国负责)(最迟9月15日前完成),统计确定能来的老师人数并及时告知筹委会。邀约好致辞或有文艺演出的校领导和老师以及担任游戏裁判员的老师。
2.将参会人员进行分组,联络组人员(王开华、张小虎、薛卫国、许才胜、陶荣海、彭兵、鲁良金、陈星海)进行分工,每人负责联系20人左右的参会同学,及时通过短信或电话的形式将聚会事宜告知各同学,方便没有微信或不常上线的同学了解情况。
3.告知每位答复参会的同学,当日务必到场,酒店、午餐、客车等均为按照参会人数预定的,请大家理解配合。
二、宣传组
1,采购邀请函、名片胸卡,由陶少莲和胡才玲负责。9月4日完成,交于张业标、杨小宝。名片卡到聚会现场根据签到人填写,签一人填一人,由杨晓宝负责。
2,撰写邀请函,文稿许霞已写好,由张业标,杨晓宝负责誊写,9月5日前完成。
3,撰写班会课和体育课以及联欢会上的主持词,由许霞负责,张业标、谈永霞协助,需在9月20日前完稿。
1,班会课和体育课主持人:许霞。
2,确定和编排好联欢会节目单,由陶少莲、胡才玲负责。所有筹备会人员协助。最迟9月10日前完成。
3,邀请好专业摄影师、摄像师,陶少莲、胡才玲负责。9月20日前完成。
4,联系好广告公司制作好聚会的横幅标语(酒店,新学校会场用),9月30日前要拿到成品。陶少莲、钱天梅负责。
5,联系好制作纪念册和视频资料的单位,陶少莲、胡才玲负责。9月20日前完成。
6,纪念册文案由许霞负责。
一、后勤组
1.提前与校方相关领导协调好场地、广播(体育课时可播放运动员进行曲等),预约好食堂工作人员,预定好午餐菜式。由胡才四负责,王开华、潘守耀、陶运富协助。
2.提前和酒店方预定好酒席桌数、菜肴,并预定酒水等。协调好音响设备并做到提前试听效果。由胡才四、钱天梅、陈星海负责。
3.提前布置会场:校门前、会议室拉好横幅,迎宾台(至少要铺红色桌布),主席台上摆放鲜花,划定好比赛用场地,准备好比赛用的器械等。由胡才四负责,潘守耀、吴晓妹、胡才玲、陶运富、陶运龙、吴自宏等协助。
4.负责采购一次性水杯,茶叶,矿泉水(新校区会场用),简单的瓜
果(联谊会上用)等,陶运富、周明秀负责。
5.负责租赁大客车,9月20日前预定好。胡才四、陈星海负责。
6.10月2日新学校内迎宾区人员安排:吴小妹(负责开具收据),钱天梅(负责收取现场缴纳的会费),茆桂兰负责引导同学签到(签到簿),吴春霞负责引导师生填写师生信息登记表,杨小宝负责填写名片胸牌,姚小爱负责发放胸牌。
7.接待区:胡才四负责,任传霞、陶黎、胡才虎、陈星海等同学协助。引导报到后的同学进入摄影区及会场。
8.会场内:胡才玲、周明秀、王开华、陶运富等同学安排老师和同学们有序入席。
9.茶水区:经银霞、刘艳负责一次性水杯,茶叶,饮用水的供应。
10.视频拍摄区:陶少莲负责配合摄影师拍摄师生个人视频片段。
11.照片采集区:恽元梅负责配合摄像师拍摄师生近照。
一、财务组
1,汇报近阶段会费收支情况。
2,报批各组的合理费用。
澛港中学88届28周年同学聚会活动安排修正案:
光阴荏苒,岁月如梭,28年弹指一挥间,我们都已年过不惑,请暂停一下你急匆匆的脚步,让我们一起忆青春叙友情话未来,慢慢享受用真情谱写的期盼已久的重逢!10月2日的活动安排修改如下:
1、早上8点—上午10点:报到时间(签到薄签到,填写师生信息表,发每位师生的名片胸牌,没交会费的缴费,拍摄视频,征集近照,自由交流)地点:新学校原教学楼四楼。
注:A.请同学们携带家中保存的师生合影或个人旧照(班级集体合影除外)(背面注明自己姓名)到参会现场,以便翻拍做纪念册备用。
B.每位师生都请准备一小段寄语,回忆人和往事的、最想对老师同学说的话,或者是生活感悟、对本次活动的感触等等,现场拍摄以便刻录光盘。(因故不能参会的同学也可自拍一段视频发给筹委会宣传组人员)
2、上午10点—-11点:师生共聚一堂,上一堂久违的班会课,主题:忆往昔澛中师生情,话今朝别后同窗谊。(请新老校长分别致辞,班主任及任课老师代表讲话,部分学生忆往事、畅谈别后生活和人生感悟等等)
3、11点—-11点45分,操场列队集合上一堂体育课,进行两项比赛:第一项:拔河比赛(按同学通讯录分4队,即301.302.303和其他,其中每队选拔男生10人,女生5人,加老师1人,合计16人)。第二项:两人三足夹气球游戏《分男生组(4人)女生组(4人),夫妻组(4人),老师组(4人),共4组》。冠军组设奖品若干,游戏具体规则
见附表。
4、11点45分—-12点半:参观新学校后,有序的进入校内食堂,重温当年打饭的情景,食堂内就餐。
5、12点半—-13点休息半小时,也可自由交流。
6、13点—-15点重游学校旧址及江边,如老教学楼尚在则在那拍集体照(如遇拆除则集体照在新学校拍摄),各班尽量按照28年前的位置排序,江边故地,有小范围的合影也可按旧照原位拍摄,也可随意合影。
7、15点—16点到酒店小憩。
8、16点—-17点半酒店联欢,同学自备文艺节目,穿插一些有奖问答,颁发游戏比赛的奖品,给老师赠送纪念品,最后以全体师生合唱结束。
(注:请每位同学都准备一道问答题,答案自己先保留,聚会当天交给主持人,题目先发送给联络组的各专员,内容以有助于回忆校园往事为主)
9、17点半后晚宴开始,自由畅饮,席间可穿插师生即兴表演的歌舞等,善意提醒不要醉酒,醉酒伤身。
见附表。
4、11点45分—-12点半:参观新学校后,有序的进入校内食堂,重温当年打饭的情景,食堂内就餐。
5、12点半—-13点休息半小时,也可自由交流。
6、13点—-15点重游学校旧址及江边,如老教学楼尚在则在那拍集体照(如遇拆除则集体照在新学校拍摄),各班尽量按照28年前的位置排序,江边故地,有小范围的合影也可按旧照原位拍摄,也可随意合影。
7、15点—16点到酒店小憩。
8、16点—-17点半酒店联欢,同学自备文艺节目,穿插一些有奖问答,颁发游戏比赛的奖品,给老师赠送纪念品,最后以全体师生合唱结束。
(注:请每位同学都准备一道问答题,答案自己先保留,聚会当天交给主持人,题目先发送给联络组的各专员,内容以有助于回忆校园往事为主)
9、17点半后晚宴开始,自由畅饮,席间可穿插师生即兴表演的歌舞等,善意提醒不要醉酒,醉酒伤身。
见附表。
4、11点45分—-12点半:参观新学校后,有序的进入校内食堂,重温当年打饭的情景,食堂内就餐。
5、12点半—-13点休息半小时,也可自由交流。
6、13点—-15点重游学校旧址及江边,如老教学楼尚在则在那拍集体照(如遇拆除则集体照在新学校拍摄),各班尽量按照28年前的位置排序,江边故地,有小范围的合影也可按旧照原位拍摄,也可随意合影。
7、15点—16点到酒店小憩。
8、16点—-17点半酒店联欢,同学自备文艺节目,穿插一些有奖问答,颁发游戏比赛的奖品,给老师赠送纪念品,最后以全体师生合唱结束。
(注:请每位同学都准备一道问答题,答案自己先保留,聚会当天交给主持人,题目先发送给联络组的各专员,内容以有助于回忆校园往事为主)
9、17点半后晚宴开始,自由畅饮,席间可穿插师生即兴表演的歌舞等,善意提醒不要醉酒,醉酒伤身。
游戏一:拔河比赛
一,参赛人员的选定:现场抽签选拔或由各班联络人员邀请同学参赛(每班男生10名,女生5名,现场推选的老师1名,合计16人,老师作为该队领队),请讨论决定。
二,比赛规则:
1,场地选在新校址的操场上。
2,拔河道的规格:宽180cm,长以中心线为准至两端各位12米,后面安全区域4至5米,为安全性着想,必须设置端线,而且,端线后面要有充分场地。
3,标志的颜色:中心线为红色,其它线原则上为白色,线宽5cm。比赛开始后,绳子的中心线与运动场中心线对准之后,双方立刻把绳子张开。
4,比赛用绳标志如下:绳子的中心是红色贴布或红色标志,由中心至两侧4m之处是白色贴纸或白色标志,由中心至两侧各5m之处是蓝色贴纸或蓝色标志。
5,队员职位:选手称为位,其顺序为:第一位,第二位,第三位,第四位,第五位,第六位,第七位,最后一位选手称为后位。选手职位可自由变更。举绳时,后位必须在端线之前。选手拔河位置在绳子左边或右边皆可。拔河开始时,第一位必须握住靠近绳子蓝色记号区外侧之处。
对裁判判定有异议时,只有领队(老师)有权提出抗议的申请。
1,比赛中,发生有关抗议问题,马上向比赛的主裁判提出口头申请。
2,服装不做要求,以弹性好一点的面料为佳,鞋子必须平底鞋(穿高跟鞋的女同学,最好自备一双平底鞋带上)
3,拔河时,旁边击鼓助威,各班啦啦队助阵。
游戏二:两人三足夹气球游戏规则
1,比赛场地选在新校址操场上;
2,现场以击鼓传花的方式选出男生组和女生组的参赛队员,男女生各4名,老师组由老师们推选4名代表参赛,夫妻组在同学夫妻档里推选2对参赛;
3,参赛两人并排站立,将两人靠拢的一条腿用绳子捆绑在一起后竞走,参赛两人相邻腿上的绑绳的位置不能高于膝盖部分,也不能低于脚踝,在游戏的过程中,如果绳子脱落,就地绑好继续参赛。两人相邻的一只手合作夹住一气球,手心必需朝外,注意:不可以用手指抓,只能用手掌夹,否则算犯规,气球掉落的可以二人合作用手掌夹起继续,至终点时手中必需仍然夹着气球;
4,4人为一组,在划定的场地内接力,即:先由两人从A点到B点,将绑腿的绳子解开交于该组下两位队员绑好腿,接过气球,由B点再返回A点,比赛结束;
5,四组同时进行比赛,按规定竞走,以最后完成的时间长短进行排名,最先折返到A点的小组获团体冠军;
两人三足,团结你我,友谊第一,比赛第二
参加 鲁港中学88届同学28周年同学会第三次筹备会的同学有胡才玲,陶荣海,陶少莲,许霞,谈永霞,周明秀,张业标,潘守耀,胡才四,薛卫国,陈兴海,许兴民,彭斌,任中祥,鲁良金,胡才虎,陶运富。感谢同学们畅所欲言,积极讨论10月2日的具体方案。谢谢!