(同学)十年聚会邀请函及安排 (1)

“十年再聚首,共叙同窗情”

——信息与计算科学2004届同学联谊会邀请函

各位同窗，大家好！

我们一别母校，已经十年，大家对母校都十分怀念，对各位同学都十分惦念。我们计划在今年的10月18、19日两天回到母校，举办“数理科学与工程学院2004届毕业十年联谊会”活动，看看母校、看看同学。筹备小组草拟了一份活动安排，准备办一场形式简单、感情诚挚的同学会，将天南海北的同学聚到一起，回味与体验曾经的校园生活与经历。在本次活动中，我们诚挚的邀请大家返回母校共叙同学情、舍友情，同时在返校之际向培养我们的数理科学与工程学院赠送一份纪念品以表达我们的祝福之情。

活动筹备小组

二〇一四年九月

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附件：

一、

活动日程

二、 住宿安排

因大家对住宿时间、房间的需求不一样，此次活动的住宿酒店由大家自行预定，建议统一下榻在安工大宾馆，经学院协商，安工大宾馆给予我们此次活动的会议订房价格如下：（待学院协商后补充）

大家可拨打预订电话0555-2345485-2001，并说明是参加“数理科学与工程学院2004届毕业十年联谊会”。由于房间较紧张，请大家尽早预定。

三、 活动经费

此次赴学校参加聚会活动的同学每人暂交活动经费1000元，用于1）四号食堂盘餐；2）购买赠送学院的纪念品；3）毕业十年晚宴及KTV活动；4）集体合影；及其他集体花费。

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此次未能赴学校参加聚会活动的同学，如有意向学院赠送纪念品，暂交纪念品采购经费300元。

本次活动的经费支出将有毕诚同学专门管理。活动结束后，根据实际花销，通过支付宝转账的方式多退少补，并通过微信群公开开支明细。

活动经费缴纳方式：

（一）2014年10月15日前，可通过下列方式进行转款：

支付宝账号：[email protected]，

转账后请短信通知：因很多同学支付宝账号是匿名，请一定在短信中写明账号 姓名 金额 也可电话直接联系我！

（二）2014年10月15日后，请在活动签到处缴纳现金。

四、

我们非常欢迎大家邀请自己的家属来一同感受我们同学重逢的喜悦氛围，非常欢迎大家一起参与我们绝大部分的活动，但为了让全体同学们能尽情回顾毕业聚餐夜的点点滴滴，我们有两个活动不向家属开放：毕业十年晚宴及KTV活动。也请同学们在这两项活动前，妥善安置好自己的家属。

关于家属的建议

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