入学20周年同学聚会V0.5

永兴一中93级同学20周年聚会方案

20年前，我们满怀憧憬、带着希望，从永兴各地迈进了永兴一中的校门。高中三年，是我们人生最难忘、最值得回忆的三年。我们贫穷而快乐，我们彼此帮助，朝着相同的目标迈进。二十年后的今天，我们身处全国各地。今天我们怀着感恩的心，再次走进母校，再次聚在一起，叙说和分享我们的成长故事，缅怀我们的青春时光。20年前我们有缘相聚在一中,20年过去，我们第一次聚会，这二十年发生了太多的故事，我们由青春走向中年，由学生时代走向社会步入职场，成为职场的生力军，处于中年时期的我们，对肩负重任,我为人父母，上有老下有小要照顾；我们的有的老师已经是七十多岁古稀老人了，下次候聚会时候，也许有的已经不在了。不论你多忙，20年的岁月里面，我们聚会只占用你3天的时间。参加的同学理由是相同的，不参加的同学各有个的理由。今天我们再次邀请大家到永兴一中一聚。来吧，同学们，相聚一起非常不容易，无论你多么繁忙，也请你歇一歇，抽出宝贵的时间来参加本次活动。

为了策划和组织好本次同学聚会，保障同学聚会有序健康快乐地进行，经过2013年农历正月初四同学聚餐时讨论，特委托李凌志制定本活动方案：

一、组织机构及分工

拟成立“永兴一中93级同学聚会组织委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。同学聚会联络方式：QQ群号61673226

【组委会委员】：许志学、王建明、谢乐意、许文锋、许小舟、戴林波、李凌志

组委员会下设五个小组：

【活动策划组】负责活动场所的安排，聚会内容的策划等。由郭丽亚总负责，许文峰等协助。

【后勤组】负责落实预订宾馆、餐馆、报到、交通工具等事宜。由王建明总负责，其他成员待定。

【联络组】负责汇总同学个人联系方式和参与情况，并按周更新相关情况；负责通信录的印制、发放。由郭丽亚总负责,其他成员待定。

【财务组】负责经费收支，协助后勤组做好报到工作。由郭丽亚总负责，其他成员待定。

【摄像组】负责照相、录像等事宜，有照相机和摄像机的同学请给予配合。由王建明总负责，成员待定。

二、具体事项：

【活动日期】2013年8月2日-4日；

【活动地点】永兴；

【参加人员】永兴一中93级入学的所有同学。考虑到本次活动规模大，人员多，建议按班级（215、216、217、218、219、220班）为单位进行联络和组织。

【住宿酒店】荣裕国际酒店（暂定）

【日程安排】

8月2号（星期五）

下午5点：大家统一到永兴指定的酒店集合报道。

晚餐：先到的同学统一聚餐（丰华大酒店）

晚上：自由活动，打牌、K歌、聊天或者其他活动都行，不违法就行，但禁止通宵，为第二天聚会养好精神。

8月3号（星期六）

上午：各班级自由活动

以入学班级为单位自行组织活动（与老师座谈或者找个地方参观、游玩之类） ，由班级负责人组织（包括组织同学、联系好老师等），详情参加班级负责人联络名单，所有场地由王建明负责。

10:00-11:30 93级学长组织和一中在校师生一次篮球联谊赛，由黄洪勇负责组织。

上午：永兴一中93级同学聚会暨忆往昔联欢晚会

（地点：待定（宴会型大厅）；主持人：许文锋）

1:30：签到（负责人：待定）

2:00：大会开始，下午为娱乐表演交流型大会，晚上晚宴祝

酒词，具体议程待定，基本思路为三个环节。

第一个环节：联欢会（娱乐、表演、交流）

第二个环节：成立96届贫困学生基金会倡议

第三个环节：晚宴祝酒词：六个班代表发言，其他同学感言（许小舟、刘华军、熊伟涛、218班代表、王建明、谢乐意）

三、经费筹措

同学聚会经费本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。结合每个同学实际情况，组委会初步商定每位参加聚会的预交500元，如果费用有多则作为基金捐给贫苦学生。财务预算在活动开始时公布，主要用于：（1）聚会期间的餐饮、住宿和娱乐活动费用；（2）摄像、制作通讯录相册；（3）购买聚会纪念T恤（如有哪位同学希望为自己公司或企业印制T恤胸前广告，欢迎赞助）；（4）其它费用。

本着有钱出钱、有力出力的原则，组委会希望所有同学尤其是经济条件较好的同学能够从各方面大力支持本次同学聚会。

四、几点要求

1 、从活动方案确定之日起，各工作组各负其责、各司其职,召开双周会，班级负责人和联络定期沟通班上同学的联络情况，对联络不上的同学，在群里面告诉大家，方面其人通知联络方式。

2 、活动期间所有人员服从组委会的安排，不得自行行动。 3 、凡编入活动工作人员，以“入会为公，尽心竭力”为宗

旨，分头工作,同心协力搞好本次活动。

4、经费使用本着使大家满意、开心、高兴的原则，尽量节约，做到公开、公正。

5、尽量不要开车参加，喝酒要喝到正好，不能醉酒出事，不能酒后驾车，安全第一。

6、聚会资金管理账号，按入学班级，每个班级成立负责收集同学费用的账号，收集完成后统一汇总到财务负责人。

五、活动筹划日程：

各地联络中心负责人：

各地中心联络人，是经常以93级为单位组织同学聚会、活动的成员，这些人经常和大家联系，通过他们的宣传，使更多的人有意愿参加本次活动。

永兴一中93级同学聚会组织委员会

2012年3月2 日