2011年同学聚会策划方案–详版
一、聚会目的:
时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们成家的成家了,创业的创业了,经历了创业的艰辛,体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……七年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各方走到一起,在我们那不能忘记的母校—湖南化工职业技术学院,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向大学,走向社会。
毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对学生时代生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班、同桌的你!大家从五湖四海赶回过年,四面八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。
2011年01月28日,湖南化工职业技术学院化学1班的全体同学将进行聚会,我们希望与会的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。五年的分别,五年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享五年来的人生经历,特拟订本活动方案。
二、聚会前言:
如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们的第一次聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。五年间仅有的一次聚会,要搞就要搞得有声有色,为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加。
我们的原则
1、坚持自愿的原则2、坚持AA制原则3、坚持财务公开原则4、坚持一切从俭原则
三、聚会安排:
1、聚会时间地点:
暂安排在2011年01月28日,共1天。
聚会地点:第一集合点–化校校门口
午餐—小金龙酒楼
唱K—河西盛唐KTV
晚餐—清石广场明峰酒楼
2、组织方人员职责分工:(具体安排现场确定)
统筹
—- —-: 负责聚会策划,与会人员名单,联系,整理通讯录等。
*** ***: 负责联络聚餐场地,活动(KTV)场地,
*** ***: 负责签到,集中,现场协调、引导、安全等。
财务
— —: 负责经费收支,领批,相互监督,采购,统计,公布等
(注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。)
3、参加人员:
班主任、任课老师及化学1班全部同学。
4、聚会经费:
a)01月28日当天化校门口集合签到时(或午餐时)收取活动经费,每人200元,多退少补(需住宿的请事先联系组织方另行安排)。
b)所交费用为当天的所有公共经费。
本次聚会不论同学或家属,一律按人头AA分摊(小孩不计)。
四、聚会要求:
a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组织者的领导。
b)每位同学都请讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的聚会,留下一个美好的回忆。
c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。五年见一面,清茶淡水也是情。
d)因为活动AA制,请大家每人提前准备好200元人民币,到达后或午餐前交财务xx处,xx做好登记,晚餐后多退少补。
e)请大家尽量不要开车,如果晚请打车回家,注意安全。
五、聚会流程:
09:00–09:30 清石广场校门口签到、集合(告知聚会活动时间安排和具体活动,远的同学请早些出发,不要因为个人原因影响聚会活动进程,迟到的人员自己赶上部队,恕不等候。具体另行通知,Q群公布或手机短信通知)
10:00–11:35 参观化校,找班主任或任课老师,叙叙当年事,忆忆当年情,留下合影,留下永恒的记忆。
(期间,可在校园广场内选一空草地,以抽扑克的方式选出成员,分享他(她)五年年来自己的人生经历和心得体会,争取每个人都有发言的机会,只是次序先后的问题。 注意:在有人发言的时候,尽量别拿相机和手机拍照,请大家都悉心听听每个人的心声,每人有5分钟的发言时间,不要一言不发,事先可以自己准备一下。)
11:40–11:45 校门口集合 清点人数 一同前往午餐地点
12:00–13:25 午餐(地点:小金龙饭店)
酒桌上的小游戏,仅供参考:
a)满汉全席。那么每个人都为其夹一份食物,必须吃完。这叫撑死他。
b)替罪羊。这个可真是中头彩。你再次进行抽签,那是有每个人名字的签,抽到谁,那么你报复的机会就到了。在房间内你可以让他做一件事情。比如:背你饶一圈等。这叫整死你。 c)打死我也不说。聚会中其实大家都很想互相了解,可是又因为一些原因而无法深入。所以,给你一个机会,抽到谁,那么在座每个人都可以问他一个问题。尽量问吧,必须说实话啊。
这可是个好机会啊。
13:30–13:55 餐毕,一同乘车前往河西唱K。(成员有什么事临时走动,请和组委会说明情况,如遇上突发事件需冷静处理。)
14:00–17:30 河西盛唐KTV(为了增加KTV气氛,大家砍砍大山,打打扑克,玩玩小游戏。)
18:30–20:00 晚餐(明峰酒楼)(难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点)
20:00之后 聚会结束 各自安排
六、聚会后续事宜:
1、由组织方整理通讯录,在化学1班群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。
2、合照的电子照片可以放到化学1班群共享空间,以供下载。(其它照片由组织方收集整理,打包上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。)
3、在群里论坛公布聚会费用使用情况,这项由财务整理好后由**负责发布。
4、其它事宜在群里公布和通知。
七、声明:
1 为体现公平原则,聚会产生费用为 2 为避免漏通知,请相互告知此聚会信息
3 请有相机或摄像机的同学提前备好
4、因组织方经验有限,难免有不够周详之处,请同学们理解
5、因组织方工作人员均为义务服务,故针对聚会前后可能发生的任何有关人身或财务安全的事件,均不承担任何法律责任,在此郑重声明。
本次聚会是毕业五年后的第一次聚会,希望各成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为预设,欢迎同学们提出修改意见.
———聚会组织方 2011年01月15日