309812班老同学聚会活动策划案
一、活动背景:逢309812班毕业十周年之际,应同学们的建议与要求,组织一次同学聚会。以怀念,回忆当年青春等
二、活动目的:增进感情,拾起联系,增进人脉
三、活动主题:
十 年
—–309812班同学十周年聚会。
四:活动时间:2012年10月20-21日
五:活动地点:长沙
六:活动对象:309812班全体同学与李老师
七:活动原则:朴素为本,欢乐为主,不搞豪华排场,不铺张浪费,强调开心。 八:活动主要内容:
1、
2、
3、
4、 参观—-学校,回忆、留影。 游玩—-千龙湖渡假村 晚会—-狂欢 游玩—桔子洲头/岳麓山
九:活动流程
2天行程团队均会有大巴接送。
十:活动执行安排 总负责人:XX,负责活动的安排、筹划指挥及聚会后纪念品/纪念册(光盘)的印制发放。
生活组:XX,负责食宿、会场、租车安排、人员接待。
联络、财务组:XX,负责费用支出、记账,财务公开。负责每个环节的联络。 文艺组:XX,负责文艺节目策划与安排、晚会主持。
机动组:XX负责支援各个环节。
拍摄组:XXXX负责现场拍摄,与准备拍摄工具。
十一:费用
1、
非长沙地区同学来回路费请自理;
2、
3、 到达长沙后一切聚会项目内费用由筹委会负担; 聚会费用筹集:遵循AA制原则,提前打款多退少补。暂定____/人,提前
汇款至组委会财务组,账户:_____________ 账号:
____________________
BTW:所有费用开支都必须有发票或收据,在聚会后以清单方式发到参与者的邮箱。 (请财务组计算一下各各环节需要的数字,统计出来)
十二:温馨提示 1、 男生禁止攀比职位和家产
少年得志的请照顾大器晚成的,奔驰的请照顾富康的,富康的请照顾打的的,打的的请照顾挤公车的;总之,希望同区域的同学紧密联系,以此为契机共创友谊事业双丰收,严禁收获爱情(单身除外:此处指双向单身)。
2、 请只身前往
为了不让您的家属在聚会中备感孤单,建议只身前往,谢谢。
3、 见到同学后禁止揭底和延续恩仇史
十年之前的情人、情敌、”仇家”十年后请一笔勾销。
4、 女生禁止攀比老公,男生禁止攀比老婆。
5、 禁止强行埋单
聚会项目内严禁强行埋单,欲望超强者,请事先交纳赞助费至财务组。
6、驾车前往的同学,请随身携带好相关证件,注意安全,遵守相关交通规则,不要超速超载及酒后驾车。
7、 乘(机)车前往的同学,注意旅途安全,看管好自己的财物,照顾好自己的身体,
必要时携带常备药品如晕车药、感冒药、肠胃药等。
十一:附件
附件一:酒店简介
附件二:千龙湖度假村
附件三:晚会流程与准备
晚会会场布置及安排:
晚会流程(流程待商讨): 1、21:10-21:20 XX同学(原班长)聚会致辞
2、21:20-21:30 筹委会负责人XX同学发主题发言
3、21:30-21:40 特邀嘉宾班主任李老师讲话
4、21:45-21:50 主持向李老师献花
5、21:50-10:00 同学代表XXX发言
6、10:00-11:50 老师、同学自由发言,穿插文艺表演(表演节目另行协商,以卡拉OK为主线,各位同学在聚会前将专长和表演项目报给筹委会,以便编排节目及所需设备等)
7、11:50自由合影留念
布置:
1、会场中央横幅,上书:“XX学院309812班毕业10年同学联谊会”;
2、台中央设立式话筒1个,手持话筒2个。
3、室设可容纳30人的座位,座位上设简易水果茶点。
4、敬献老师的1束鲜花1份礼品。
5、签名纸一份
以上流程与安排不明之处请电询组委会(名单上去)
(完)