山焦中学01级高中同学聚会公告
2014年8月,在部分同学的倡议下,由吉雨岩、卫京、段荣锋、王晖、张兵、范玉旺等同学联合召集的01级同学《把酒言欢话友谊,策马扬鞭踏征程》大型聚会将于国庆期间在洪洞举行,希望各地的同学充分理解、积极支持、按时参加!
2010年10月2日,山焦中学01级同学将在洪洞进行聚会,希望所有的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。10年的分别,10年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,分享10年来的人生经历,特拟订本活动方案。
山焦中学01级高中同学2014年国庆同学聚会方案
联合召集人:吉雨岩、卫京、段荣锋、王晖、张兵、范玉旺
毕业前夕,我们曾经说过一句话:“毕业十年我们要聚一下。”,转眼间时间已到了2014年,我们毕业已经十年了。求学、从戎、成家、立业,策马扬鞭一路走来,当年意气风发的同学们应该聚一聚了。
聚会必要性
1. 毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业十年是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;
2. 十年来的各地小范围的聚会,大多只是相互保持联系;而这次全员参与的大聚会则是大家充分交流与沟通,寻找旧时的感觉,加深同学感情的良机,让我们终于可以了却心愿,面对面地好好梳理十年来的深深思念;
聚会的指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高01级之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想十年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,展望未来,常相念、遥相祝,互动心灵。
总体思路及目标
因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位。要保证以下指标:
1、参加的人数多
我们期望尽可能多的同学参与,最低目标80人,挑战目标100人,终级目标一个都不能少,114人!但这个已经不可能了!(由于本次聚会规模较大,为保证活动质量与安全,建议不带家属,望理解。)
2、活动要明确主题
整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开。
3、活动项目要丰富和有意义
设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性;能够促进更多人数参加。
主要考虑以下主旋律:
1、同学重逢、叙旧;
2、合影留念;
3、活动过后促进同学间沟通和联系:毕业十年,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,促进共同的发展。
4、活动组织要有序和严谨:保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事。
一:活动组织
时间选择:2014年国庆,原因如下:
因春节时间较短,外地同学较多,相聚比较难;国庆放假,都有休息时间。
地点选择:洪洞县某酒店(具体地点待定) 参加方式:
1、报名:由联络组联系确认登记,名单见最后附件。 2、报到:10月2日上午开始报到,在洪洞县##酒店。 二:活动经费管理 经费筹措原则:
1、同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措,实行浮动AA制。
3、提前公布预算,多能有情的同学适度调用社会资源,以便活动保质保量。
经费运作方式
1、活动支出款项审核; 2、坚持适度从俭原则;
3、坚持财务公开原则,活动结束后,公布收支明细; 经费主要项目
1、聚会期间的餐饮;
2、购置纪念品;
3、活动期间交通的费用;
4、其它费用等。
聚会的方法步骤
(一)调查了解,摸清情况。
8-9月期间发动同学对01级同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,更新花名册;征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。
(二)成立组织,明确责任。
为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,落实好活动前期的准备工作,具体负责聚会的组织、指挥、联络、接待和日程安排工作。 设各专业组:
1、协调组:由段荣锋同学任组长,组员:卫京、王晖,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
2、生活组:由张兵同学任组长,组员:(洪洞工作范围),负责饭店安排,订餐,酒水的安排,需要人员可以随时调遣;财务组配合。(同时安排好后续活动)。
3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。由吉雨岩同学任组长,组员:(组长负责),负责经费收支,并协助生活组做好工作。
4、宣传组:由旺旺(范玉旺)同学任组长,组员:(组长负责),负责活动的主持,负责现场摄影、活动组织安排、礼品纪念品采购(老师的),以及接送老师车辆安排(建议租车),车辆大小和王辉联系。
5、联络组:由卫京及王晖(重点理科班)同学负责上传下达、负责对同学的联系邀请,负责汇总同学个人联系方式、负责同学的联络工作及参
与人数确认。(截止时间9月10日)。由王晖同学任组长,负责上传下达、负责对老师的联系邀请,负责汇总老师参与人数确认。(截止时间9月20日)。
本次聚会是毕业十年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见。
五大活动安排:五大活动贯穿始终 ,《把酒言欢话友谊,策马扬鞭踏征程》同学聚会活动(仅供参考)。
活动之一:
主题: 深情相拥,真情沟通
时间: 10月2日9:00之前,在××酒店报到
内容: 报到后,午饭开始之前,大家可以先行叙旧,和当年的同窗好友、睡在我上铺的兄弟、有暧昧眼神的女同桌相互通告一下自己的近况。 活动之二:
主题:自我简介,重拾记忆
时间: 10月2日9:30开始
内容: 看着一个个熟悉又陌生的面孔,师生共话忆当年,老师代表讲话,同学们介绍近况,方便兄弟姐妹们重新认知。期间旺旺同志负责为大家拍摄照片。介绍内容应包括姓名、目前状况单身还是已婚,已婚有小孩的介绍小孩情况,在哪里常住,工作单位,工作性质等等……
活动之三:
主题: 浮光掠影,记忆永存
时间: 10月2日12:00
内容: 为大家拍摄师生全家福,留存记忆。
活动之四: (重中之重)
主题: 把酒言欢,策马扬鞭
时间: 10月2日12:30
内容: 合影结束后,吃饭, 师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!追忆当年各位酒神的酒桌风采及糗态,八卦当年只羡鸳鸯不羡仙的美女俊男,探讨如何齐心协力共创未来、憧憬15年、20年聚会的期许……。可开怀畅饮,创造机会给单身男女的牵线搭桥。.。 活动之五:
主题: 期许未来,泪眼话别
时间: 10月2日15:00
内容: 宣布聚餐结束!师生一起畅游大槐树旅游景点。长久的分别、短暂的相聚、分别啊,勾起多少人的离愁,干杯吧,为了下一次的相聚;十年感怀,烈酒加温,将聚会的氛围推向最高潮!
温馨提示:
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从协调组的领导。
2、要提前造造句,准备发言(自我介绍,毕竟多年不见,让你的影子在大家脑海中印象更深刻;简单介绍自己近况,包括目前所在地、工作性质等);
3、不可不醉,不可太醉(赞同路洪飞同志的提议,有机会一定要把握,没机会创造机会也要上,坚决支持!)。
4、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
5、回到家里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那南飞的雁,让我们一起期待相会吧!
(同学录信息提供,见附件)
同学会组委会
2014年8月20日