湖师大x学院2005届十年同学聚会方案

湖南师范大学旅游学院

2005届 毕业十周年聚会 活 动 方 案 （草案） 2015年4月

湖南师范大学 旅游学院 2005届 毕业十周年聚会

目 录

一、邀请函 ………………………………………………………………………………………………………………………………….. 2

二、聚会原则 ………………………………………………………………………………………………………………………………. 3

1、参加意愿 …………………………………………………………………………………………………………………………….. 3

2、组织纪律 …………………………………………………………………………………………………………………………….. 3

3、家属相伴 …………………………………………………………………………………………………………………………….. 3

4、聚会费用 …………………………………………………………………………………………………………………………….. 3

三、前期准备要点 ………………………………………………………………………………………………………………………… 4

四、筹备组工作安排 …………………………………………………………………………………………………………………….. 7

1、筹备组人员组成 …………………………………………………………… 7

2、筹备组前期工作 …………………………………………………………… 7

3、其他事项 ………………………………………………………………… 7

五、活动具体安排 ………………………………………………………………………………………………………………………… 8

1、主题 ……………………………………………………………………. 8

2、意义 ……………………………………………………………………. 8

3、聚会地点 ………………………………………………………………… 8

4、时间 ……………………………………………………………………. 8

5、聚会工作组及人员安排 ……………………………………………………… 8

【带头大哥】 …………………………………………………………………………………………………………………………………… 8

【会务组】 ………………………………………………………………………………………………………………………………………. 9

【联络组】 ………………………………………………………………………………………………………………………………………. 9

【财务组】 ………………………………………………………………………………………………………………………………………. 9

【物资后勤组】 ……………………………………………………………………………………………………………………………….. 9

【宣传组】 ………………………………………………………………………………………………………………………………………. 9

【交通组】 ………………………………………………………………………………………………………………………………………. 9

6、活动主要项目 ……………………………………………………………. 10

六、活动日程 …………………………………………………………………………………………………… 错误！未定义书签。 讨论方案一 …………………………………………………… 错误！未定义书签。 讨论方案二 …………………………………………………… 错误！未定义书签。

七、费用预算草案 …………………………………………………………………………………………….. 错误！未定义书签。

八、后续工作 …………………………………………………………………………………………………… 错误！未定义书签。 附件 ………………………………………………………………………………………………………………… 错误！未定义书签。 I. 《2005届旅游管理人员名单》 …………………………………………………………………………… 错误！未定义书签。 II. 《师大旅游学院2005届毕业十年聚会通讯录》模本 …………………………………………. 错误！未定义书签。 III. 《交流座谈会会议流程》 ……………………………………………………………………………….. 错误！未定义书签。 IV. 《聚会创意活动详案》 …………………………………………………………………………………….. 错误！未定义书签。

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湖南师范大学 旅游学院 2005届 毕业十周年聚会

邀请函

亲爱的同学们：

再说什么光阴荏苒，时光飞逝……好似有些落伍；

再谈什么青葱岁月，缅怀过往……已有装嫩嫌疑；

再讲什么缘分为友，人海相遇……那是传销忽悠。

四年的同欢喜、同青涩、同成长的同窗生活，孕育而出的或粉色回忆、或蓝色记忆，就摆在你我的心里，在十年遥望中，发着酵，酝着酿。现邀请亲爱的大家回来吧！因为：皓哥喊你回来恰饭哒！

同学们，当你深夜加班头脑一片空白的时候，当你走入婚姻殿堂成就幸福的时候，当你周末在家打扫卫生发呆的时候，当你依然在他乡求学、打拼、生活思念故土的时候……可曾有想过，悲喜十年，其实还有一群老友都一同经历着这些生活点滴。

那，你们过得还好吗？那个最好的死党、闺蜜，他们在哪里，此时此刻又在做着什么呢？

百忙中你有想起过桃子湖旁那条我们游历过的堕落街吗？你有想起食堂里的软硬不均的砖状米饭吗？你有想起经管130教室那灯光一闪一闪的走廊吗？有想起考前宿舍楼道里的埋头夜读吗？

不管你是在国内还是国外，是在北、上、广、深，还是是奋斗在家乡，五湖四海的同学们，我们向你发出邀请，暂时抛开尘世的喧嚣，摆脱身边的烦恼，一起享受老同学相聚的温馨，千万不要因为忙碌而淡漠了这一份珍贵的情谊。

十年沧海桑田，人生能有几个十年？我们要如果珍惜青春一样珍惜这次十年相聚。我们已经久违，我们莫再错过！别因您的缺席而使聚会失色。

我等着你指着鼻子对我说：嗨！四年同窗，十年未忘！青涩不再，友情依然！我…们…等…你….

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湖南师范大学 旅游学院 2005届 毕业十周年聚会

聚会原则

1、参加意愿

聚会原则是自愿，不强人所难。人近中年家事多，大叔大婶、蛮哥堂客们，在不严重影响你的家庭、工作情况下，大家诚挚希望你能参加，其实拒绝你的好友们的邀请，更需要很大勇气。

2、组织纪律

成立活动筹备小组，详细方案由小组成员制定，最终方案的制定将听取大多数同学的意见。方案一经制定通过，各关键节点人员需全力承担工作，遇事提前预警安排，不可因一人之事影响集体利益，参会同学需服从组织安排。聚会需严格按照日程安排进行，并责任定人进行各环节的操作，在满足各人员要求的同时保证活动进行安全和人员人身安全。

3、家属相伴

不带家属同学间的聚会效果更好，否则会分散沟通交流的效果，某些玩笑不宜开，某些当年的历史不宜讲；带家属的特别是远途的同学，带家人来湖南旅游一下，如一刀切不带家属，不近人情。但请您在聚会期间更多精力与同学共处，十年聚会相处时间不超过2天，您可以用一辈子来补偿您的家人。

4、聚会费用

采用AA制，家庭成员同价，金额以活动预算及参会人员数进行核定，多退少补，如果发生有某些大款死皮赖脸要承包的现象，组织原则上坚决不拒绝。

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湖南师范大学 旅游学院 2005届 毕业十周年聚会

前期准备要点

1、筹备组

成立十周年聚会筹备组，邀请皓哥作为名誉主任作为指导把关，在长沙和部分外地的同学组成筹备组，并推选一人作为执行主任；分设各工作小组，责任到人，严格执行，筹备组协调工作于5月底前完成工作，工作小组6月初开始投入运作；

2、联系联络

根据目前同学所在地，划分联络小组长，分组联系各位同学，同时基于已经建立的微信群和互动吧、聚容易等手机APP，进行动员宣传、统计有参加意愿的人员，同时完善通讯录；

3、费用

鉴于前期需要订酒店场所等情况，需要有启动资金，建议建立缴费账号，方便参会同学事前交费，便于聚会的组织操作；聚会后，在群内进行财务公开及支出清单公示

4、场地

联系聚会场地，具有餐饮娱乐住宿等综合功能的场所最好，确定好人员后需提前预定，并由专人负责后续接洽；

5、布置

与场地工作人员沟通好会场布置方案，座位安排要充裕宽松，横幅、展板、水牌等装饰性物品提前定制，投影音响等设备提前联系准备并做好测试；

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湖南师范大学 旅游学院 2005届 毕业十周年聚会

6、住宿

建议全部同学都统一住宿，包括长沙本地的同学，事前统计好留宿人数，提前预定客房，动用自己的资源，拿一个折扣价；

7、接待

主要针对不在长沙的同学，由专人负责联系和接站，如条件允许最好提前到长沙并统一安排住宿（住你家咯）；

8、车辆

统计活动期间可自由活动的自有车辆，在自愿情况下负责一部分同学的接送任务，车辆使用情况，需事先统计好方便管理协调。需多备车辆预防突发情况，接送车队出行注意安全，切勿酒后驾车；

9、安全

包括交通安全及人身安全，由专人负责协调研究交通路线，预测天气及路况，提前准备应急方案，必要的药品及生活物品提前备齐，以备不时之需；

10、餐饮

提前预定酒席，可根据同学口味需求，安排相应菜品小吃等，酒水饮料，特别是酒水总量控制，微醺为佳，酗酒不推荐；

11、互动

如果活动期间需安排的才艺表演或现场互动活动，需提前编排，比如黄阿屁，阿饼的双簧；

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12、宣传

根据实际条件，聘请专业人员或有器材的同学录制活动视频，拍摄现场照片，后期剪辑处理后制作成永久珍藏光盘，每位同学一套。现在自媒体时代，大家都是摄影摄像高手，自拍的照片和视频统一上传到我们的qq群内的相册中，同时聚会朋友圈刷屏，让不能参与聚会的同学感受聚会气氛，也为学弟学妹们做好表率。

13、邀请

邀请学院的老师参加，需安排人提前联系，并由专人负责接送，可不提前通知，做为参会惊喜。

14、创新

鉴于群内同学提出，聚会要体现创意的要求，在能保证聚会顺利进行和完整的前提下和充裕的经费支持（也就是人头费多）的情况下，创意是无穷尽的，特别是咱们旅游专业的同学，创意是无限的；

15、节约

虽没有八项规定的限制，但也秉着不浪费、不铺张、不炫耀的原则举办本次聚会。

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筹备组工作安排

1、筹备组人员组成

2、筹备组前期工作

具体工作及人员安排如下：

3、其他事项

抱着我骂母校千遍不嫌多，别人骂一句就发蛮的态度完成工作，也对同学负责的意识贯彻落实工作，个人需高度重视，聚会时热情的同学会用美酒回报的；

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活动具体安排

1、主题

皓哥喊你回来恰饭哒！

2、意义

第一个十年，重要的节点，2015年的夏天重返师大，把已渐渐淡忘的大学回忆再次点燃，延续、延续、延续下去……我们还要相约下个五年、十年。走进十年前，你遗憾过、愧疚过、感激过的事，各种欢乐郁闷尽在十年聚会中畅谈；出走十年，你一定有很多感悟要与大家分享，或需要大家的感悟启迪自己。

3、聚会地点

湖南师范大学及长沙周边某景区

4、时间

5、聚会工作组及人员安排

聚会工作组根据前期准备要点的细则，在筹备组的前期工作的基础上，明确人员落实具体工作，具体安排如下：

【带头大哥】

皓哥 指导筹备组的邀请老师工作

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湖南师范大学 旅游学院 2005届 毕业十周年聚会

【会务组】

负责聚会前、中、后的具体会务执行，包括前期场地住宿等确认、聚会期间的各类安排，聚会后的善后工作。保证场地布置及横幅、会场设备的正常使用。

【联络组】

负责与所有同学取得联系，编写通讯录，并负责及时将聚会行程安排等信息通知到所有参加聚会的同学，建议北京、上海地区1人，广州地区1人，湖南地区1人，广西地区1人的联络小组.

【财务组】

负责具体费用预算及分摊草案，负责所有帐目管理，包括采购支出及费用收取等，需参与采购，要做到收支平衡。

【物资后勤组】

负责所有聚会所需物料的采购、运输、使用、发放等管理。

【宣传组】

负责摄像摄影，照片收集上传，后期制作微信宣传稿，圈内宣传，让不能参加的同学也感受到聚会的氛围。

【交通组】

负责统筹聚会期间所有参会人员的交通，包括机场、火车站等地的接送安排以及聚会期间大巴及其它车辆的租用，交通安排等，可以统筹私家车公用，确保所有前来聚会的人员有人接，有人送。

请大家对相关人选在微信群里进行酝酿提名或更改，要求人选要积极

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湖南师范大学 旅游学院 2005届 毕业十周年聚会 参与，并能够适合相应工作 。

6、活动主要项目

群英汇岳麓，畅享重逢细品友情；

师大欢聚首，畅游校园回忆往昔；

十年聚庆典，畅谈过往展望未来；

相伴行乡野，畅叙同窗长久情谊

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