翊武中学八九届高三班同学30周年聚会方案
2016年是湖南省津市市翊武中学八九届高三(51、52、53)班同学组建30周年,根据大部分老同学的倡议,拟于2016年2月组织翊武中学八九届同学30周年聚会,方案如下: 一:三十周年聚会活动主题情牵三十年 聚会话友谊追忆往事,相互交流,深化友谊,互助共进感恩母校,感谢老师,感念同窗,感悟人生 同窗三载,温馨如昨。三十年前恰同学少年,风华正茂,激情满怀。曾记否,你我同窗共读,在奋斗中度过了人生最美好,最纯真的高中生活。您是否还时常忆起高中时的青春岁月,是否还记得三十年前你我感悟人生,畅想未来,共同嬉戏的校园生活? 三十年转瞬即逝,荏苒奔天命,当年的同窗海北天南,今各西东。照片已经发黄,日记早已尘封,但无论你身在故里,或远在海外,无论你事业辉煌,或暂时失意徘徊,无论你身居要职,或平民百姓,无论你财源广进,或家道清贫… …同窗之情却永远不变。你终究不会忘记校园里操场上的嬉戏,小树林里的攀谈,陈家汊碧波中的畅泳,文昌阁高地的漫步… … 三十年前我们酿造了一坛美酒,三十年后让我们来共同来开启。 来吧,三十年沧海桑田,别因您的缺席而使聚会失色! 来吧!人生三十能几回,让我们重温过去美好的记忆! 本次聚会以加深和拓展同学之间的友谊为根本宗旨,不拘地域远近,无论贫贱富贵,抛开一切世俗,共话同窗之情,分享三十年来的人生经历,通过联谊以提高凝聚力为根本目标,增进感情,维系同学之谊,加强交流与沟通,促进同学之间保持联系,互帮互助,提携共进。 二:聚会时间 2016年2月11、12日两天(农历初三、初四),请参加三十周年聚会的同学于2月11日下午14:00在翊武中学大门口特设迎宾台报到。 三:参加人员 1、八九届高三(51、52、53)班全体同学,包括86年高一起就读翊武中学,肄业、中途停学、学籍异动至外校的所有同学。 2、邀请能联系的原校领导、班主任及任课老师。 3、现任翊武中学领导。 四:活动议程及日程安排 (一) 2月11日14:0-15:00签到。报到,发放纪念品、通讯录和活动议程表。15:00-15:50校内自由活动,大家重新认识,随缘叙旧。温馨提示,大家不要走远。会议开始前10分钟有广播通知。 (二) 16:00活动正式开始,地点,翊武中学办公楼二楼报告厅(背景音乐为《翊武校歌》、《迎宾曲》等) 1)主持人主持:恰逢新春,集体团拜,介绍嘉宾和联谊会安排,欢迎各位任教老师莅临,给老师献花和纪念品;宣布与会人数及准确联系到的同学人数。 2)组委会主任致词; 3)班主任代表讲话; 4)同学自我介绍(每人限时30秒); 5)互动环节 6)会务组安排住宿地点和房间号(PPT展示以节省时间) 7)主持人宣布茶话会环节结束,聚会活动继续(背景音乐为《明天更美好》) (三) 17:00师生合影,各种自由组合合影 (四) 18:00-20:30三禾农庄晚宴。 (五) 20:30全体移步到歌厅联欢。(专项方案组委会另定,杨林霞、施锡君负责策划准备及实施,全体师生绝对服从安排。) 地点:渡口某Ok厅(活动议程表上具体通知,会务组落实) 把盏一杯怀旧的老酒,高唱一支友谊的颂歌, 挥洒一掬感慨的热泪,共舞一曲妙曼的舞曲 通过经典趣事回顾(老照片投影),经典绰号猜猜看,情感纸条揭密,酣歌尽舞手拉手等游戏节目,晚宴及联欢达到话同窗谊,叙离别情,追忆往事,重拾童趣,尽兴联欢。 (七) 24:00联欢活动环节结束,就寝。(以后补发照片,精制通讯录,录像光碟等) (八)2月12号7点半在三禾早餐。 (九)8:00在翊武中学门前广场乘车前往白云山,体验回到青涩岁月。从金盆、发瑞、枫树线路上山,车辆停靠在白云山北麓,允许一辆运送物资车辆上山(干鲜果品、水,严禁山上烧烤确保消防安全)。全体师生快乐登山。在山顶北边庙前场地举行游戏活动,注意保证不留一片垃圾在山上,悉心保护家乡的美好环境。登山及山上活动时间预计三个小时。11点返回。 (十)12点(适当延后但不超过半个小时)三禾农庄午宴。席间,组委会财务组公布聚会经费结算明细。 (十一)互赠祝福,真情道别,所有活动环节结束,开启同学联络的新时代。
五:经费筹措 经费采用众筹为主赞助为辅两种形式。凡参加聚会的同学交聚会费500元,可以银行转账及微信红包两种方式。同学群专用账号,开户行:中国建设银行常德武陵支行。账号6227-0030-0010-0426-030,户名,杨小平(联系电话13975623495)。转账之时请各位同学电话或者短信、微信通知杨小平本人。微信红包发杨小平私人微信号上,请同学们记住组委会唯一指定的接收缴费红包的微信就是杨小平同学的微信。组委会热切希望有实力,条件较好的同学从财力,物力上大力赞助本次三十年聚会活动。出于种种考虑,聚会结束之时,只公布聚会专用账号收到款项的总额,暂不公布友情赞助的明细。待聚会结束,大家情绪冷却之后,选择适当的时机在同学微信群公布赞助的具体情况。 经费运作和用途: 1、前期启动资金(印刷品,场地,纪念品等)由组委会自筹; 2、活动支出款项审核须由组委会三人同意方可支出; 3、设立收款专户。常德建行武陵支行账号6227-0030-0010-0426-030(杨小平) 4、活动经费指派财务人员专项管理,所有费用支出由组委会各组提出,经组委会主任审核,由财务管理人员负责支出,最后按实际支出做收支明细帐,便于同学审核; 5、活动结束后,将收支明细公布所有参加人员; 6、坚持财务公开,坚持一切从俭原则。 7、经费主要用于制作纪念品,通信录,照相合影,刻制纪念光盘,聚会期间的餐饮费用,场地费用和住宿费用、通联费用等; 六:活动组委会 组委会主任:陈 浩;副主任:杨遵明、王楚东、许建军;秘书长:唐桂珍,副秘书长:宋艳慧;顾问:李立华 组委会成员:(排名不分先后)陈 浩、杨遵明、王楚东、许建军、唐桂珍、宋艳慧、田小成、雷光青、刘 峰、刘云喜、陈 琳、王卫军、杨林霞、施锡君、杨小平、杨善林。组委会主任全面负责同学聚会筹备组织工作,秘书长在组委会主任领导下负责各筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责三十年聚会活动的指挥协调。 ( 一)会务组:由田小成同学任组长,组员:陈 琳、许建军、陈冬梅、许碧桃,刘云喜以及授权田小成同学组织部分居住渡口的同学。 主要任务: 1 、拟定,校对,装订,装袋并印发各类活动议程等资料。 2 、负责当天报到工作。学校大门欢迎标语制作,迎宾台的制作。 3 、负责住宿等接待工作。 4 、负责从11日至12日的就餐安排工作。 5 、负责组织安排2月11 日晚联谊活动。 6、组织安排好各种活动场所和交通工具。 ( 二)联络组,由唐桂珍同学任组长,组员宋艳慧(老师组)、王楚东(常德组)、许建军(津市组)、王卫军(湖南组)、杨遵明(广东组)、唐桂珍(外省组)。主要任务: 1 、负责请柬发送和登门或者微信、电话、QQ等形式邀请老师和嘉宾。 2 、负责督促通知国内外、省内外、市内各同学。 3、检查落实参会人员名单。 4、 负责制作通讯录电脑版。 ( 三)导演组,由杨林霞同学任组长,组员:施锡君、雷光青、陈 浩 主要任务: 1、负责聚会活动的策划,晚上活动的文艺节目策划,晚宴、午宴席间活动策划,白云山游艺活动的策划。 2、负责照相,录象等事宜 3、负责会场ppt设计。 4、负责班级微信群、QQ群的管理 5、负责纪念册制作,合影,刻制纪念光盘光碟 6、负责同学微信群公众号的维护与更新,成为我们同学圈子内倾诉心声的永久平台。 ( 四)财务组,由王楚东同学任组长,组员:杨小平,主要任务: 1、负责聚会资金的管理。 2、负责购买赠送老师的礼品和活动纪念品。 3、负责活动期间各项开支的管理。 ( 五),安全保障组,由刘云喜同学任组长,组员:(由医生和警察同学担任,待定)。主要任务: 1,负责活动过程中同学和老师的身体保健工作; 2,配备必要的药品和器械 工作纪律与要求 1 、从活动方案确定之日起,各工作小组按日程进度各司其职。 2、各小组工作人员要遵守组委会议程安排,各负其责。 3、主任、副主任、秘书长负责联络督促和沟通协调,每周三晚上7点半在微信群召开一次组委会会议,检查督导。2月11号上午9点,所有组委会成员在翊武中学报到实地召开碰头会议,最后落实聚会的具体事项和相关细节。 4、完善有关通信联络网络。 1) 建立同学微信群:翊武中学89届同学群 2) 建立同学QQ群:翊武中学89届同学群 3) 报名形式:微信接龙,报名确认形式:以专用账号收到聚会费为准,杨小平同学每天公布确认参加的人数。 七、注意事项: 本聚会活动目的是加强同学友谊,并且在确保所有同学安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值; 安全规则: 1、服从统一行程,时间安排,不得擅自脱离团队; 2、遵守景区,住所,饭店的一切有关安全之规定; 3、不得酗酒,单独行动等有危害自己和别人的行为发生;4,有礼大度,互相尊重; 其它注意事项: 1、活动需要携带的个人用品请自备; 2、请事先得到家人的认可和支持(原则上不带家属,同学夫妻例外); 3、文明参与,展现风采,注意服装仪表; 4、如果确实因个人原因需要提前返家的,必须当面向组委会正副主任、秘书长说明情况获得同意方可离队; 5、如遇特殊原因,个别同学不能参加聚会,请务必电话通知秘书长,我们将会把你的联系方式编入班级通讯录。组委会要求,其他同学若了解不能参加聚会同学的信息,请立即告知联络组,以便编入通讯录;
6、各位同学对聚会有什么建议,要求和困难,可以向组委会提出; 7、未尽事宜,组委会另行通知。
湖南省津市市八九届高中同学会三十年聚会活动组委会2015年12月15日