一、活动筹备组委会
(1)组织机构及职责分工
会 长:王晓峰 (电话:13384159199) 职责:负责整体活动策划、组织、安排,制定会议流程。
副会长:黄士卓 (电话:15945912500) 职责:协助会长工作,负责整体活动策划,主管财务收支等。
秘书长:郭宇东 佟晓辉 宋锦东 郑福杰 李长志
职责:统计联络同学,制作同学通讯录,上传下达,统筹协调, 主管纪念品,协助会长、副会长补充未尽事宜。
后勤部长:张国辉 职责:安排住宿,采购酒水,选择确定聚会场所。
财务部长:申淑仙 职责:负责主管财务收支。
接待部长:任敏 徐歆 王宏梅 张晓红 职责:负责接待同学,签到,安排房间。
安全部长:李军辉 赵提忠 职责:负责活动的各个环节的安全,会场秩序维护。
组织部长:周晓平 付军 李民 职责:统计联络所有能参与聚会同学,确定能到会同学名单,照相、摄像安排。
保障部长:崔天宝 宋井瀚 宿振伟 职责:车辆保障,零星物品采购等。
机动部长:李宝成 张文明 彭国峰 钱志涛 高秀云 韩淑红 杨宏 单淑伟 纪冬梅 蔡珂丽 项晔屏(排名不分先后)
职责:随机待命,接受组委会委派的临时任务
(2)组委会工作原则
争取最大范围、最多同学参与,把聚会活动办得生动有意义,财务工作必须透明、公开、节俭,同学接待必须热情、细致、体贴。
二、聚会时间:2016年8月6日——2016年8月7日
三、聚会地点:安康顺达酒店(安达市标附近)
四、活动经费:每人:600元
五、聚会流程
(1)、8月6日下午3点开始报到。
(2)、8月6日晚6时,91届(7)班同学聚会第一次酒会
(3)、8月6日晚8时30分,酒会之后歌舞会(KTV)
(4)、8月6日晚11时,四道街或七道街铁皮棚子烧烤(待定,看同学们兴致)
(5)、8月7日10时,安达高中门口集合,游览母校,重回我们25年前上课班级,拍照留念
(6)、8月7日11时30分,“91届(7)班同学25年聚会”活动正式开始,同学们自我介绍,文艺表演。
(活动主持人:王晓峰、任敏、李长志、申淑仙) (具体活动策划除主持人外暂时保密)
(7)、酒会结束,拍集体照及个别合影
(8)、91届(7)班同学30年聚会结束
(9)、聚会结束后,由组委会统一制作聚会集体合影、光盘DVD,分发至各个同学。
六、工作人员
签到处:2名 安排女同学 摄影师:1名(外聘) 摄像师:1名(外聘)音响师:1名(咱们同学兼任)
七、活动相关备品
1、酒水 (白酒、啤酒、饮料由后勤部长张国辉负责) 2、烟、瓜子、糖、水果,矿泉水 (张晓红负责采购)
3、透明档案袋、签名笔(佟晓辉负责)4、酒会现场布置(高秀云 韩淑红 杨宏 单淑伟 佟晓辉 郑福杰 申淑仙 负责)
5、纪念品(留言本) 、 纪念T恤、纪念徽章。(佟晓辉负责)6、联系母校参观,聚会条幅(郭宇东负责)
八、注意事项
(1)此次同学聚会全部事宜由组委会统筹安排,希望组委会成员多出主意、多做工作、多奉献,本着吃苦在前、享乐在后的原则,一心一意为全班同学服务。
(2)此次同学聚会本着民主、自愿的原则 ,力争实现25年之后首次最多同学聚会。
(3)所有同学准备电子版照片2、3张发送至微信群或组委会QQ,所有同学搜寻以往的老照片,提交给组委会。
(4)组委会诚挚地邀请所有同学参加聚会,实在不能参加的同学可发送本人近照及老照片至组委会,同时可写一段话或录制视频发送至组委会。
(5)温馨提示:聚会期间,同学千万要注意安全!身体是革命的本钱,饮酒不要过量,外地同学乘车安全一定要重视!
九、联系方式
[email protected]微信号:wgygydQQ号:1294518555手机号:13946955955