用项目管理思维，策划同学聚会

10多年前，我们毕业后各奔东西；10多年后，我们聚首，却似最熟悉的陌生人；为了让老同学聚会不至于沦为某公司新闻发布会，拼爹拼娃会，杰出人士辛酸史，对于组织者来说，真可谓煞费苦心。如果你还为此犯愁，让我们试着用项目管理的相关工具来使得聚会体验更加美妙一些吧。

1、项目启动阶段

我们需要项目发起人，可以是一群人，也可以是一个非常具有号召力的人，由他来指定后续承担整个聚会项目的项目经理。

项目经理应尽早地确定项目范围，采取必要的需求分析和干系人分析：此次聚会目的是什么，邀请对象有哪些，有哪些可以考虑的时间段和聚会地点，可以承受的人均价位大概多少。有了初步的盘点，做到心中有数后，可以考虑组建一个虚拟团队——微信群或者QQ群，将初步盘点后符合此次聚会要求的相关同学都纳入。

2、项目规划阶段

项目经理及其策划团队需要大致分析一下聚会人员的构成和偏好，与发起人一起确认一下可行的时间和地点，最好有几个备选方案可供选择。然后就可以在群里发起投票，经过大家的群策群力，时间、地点、预算和参与人就基本可以确定了。

作为熟悉沟通管理精髓的高情商项目经理，在聚会前需要进一步挖掘参与对象的实际聚会需求，避免聚会冷场。无论是大家目前所从事的行业，兴趣爱好，最近的动向，吃饭忌口等方面都要事先有所了解，以备不时之需。当然，为了确保聚会的成效，控制冷场风险，在每次聚会中最好确保1-2个活跃分子在场，对于活跃气氛也是大有裨益的。而与此同时，策划团队也应将预定场地等细节在此期间一一落实。

3、项目执行阶段

在实际聚会前1-2天，策划团队需要保持群成员的活跃度，为聚会暖场；同时，也一并可以最终确定参与的实际人员；到了聚会当天，为加强风险管控，项目发起人、项目经理或活跃分子最好提前到场，在与会人员没有到齐的情况下，动态直播聚会情况，激发晚到者或其他人员参与聚会的热情，或许还会有惊喜发生。

聚会就像头脑风暴或引导式研讨会，但始终需要有一个主持人进行不着痕迹地引导；这个主持人可以是发起人、项目经理，抑或是活跃分子，在有可能冷场或者某人发言过多的时候起到提醒或缓冲过渡的作用，也方便对一些临时性突发情况进行及时应对，使得整个聚会的节奏不紧不慢，不疾不徐。

4、项目收尾总结

所有的聚会，不管成效如何，都将成为我们记忆中的组织过程资产。

有时虽然策划很完美，但不一定对每个与会者都是收获满满，但此时，我们却可以自信满满的说，有策划的聚会好过于自由发挥，我们问心无愧。因为，每次聚会后作出的经验教训总结，一些奇思妙想或主题轰趴可能就此应运而生，这也说不定哦。

作者：陈颖