同学聚会活动方案

《***学校95届同学聚会活动方案》

一、聚会目的：

*年*月*日，在这个阳光灿烂的春天，期盼已久的***学校95届同学二十年聚会终于在***如期举行，这是我们自毕业以来，第二次有组织的大范围聚会，光阴似箭，岁月如歌，分别二十年之后，我们再次相聚，希望大家尽情畅谈美好未来，牵手叙说当年友情，共同度过一个愉快而美好的聚会时光。

二、聚会时间地点：

聚会时间：2016年4月30日12：00

聚会地点：******饭店一楼宴会厅

三、组委会人员及联络方式：

四、职责分工：

1、总协调：*****

**负责联络聚餐场地，活动场地，集中人员，另于4月30日前做好一条（***学校95届同学会）的横幅，**负责准备签字笔，组织现场签到及横幅上签字留念。

2、财务组:**

各厂联络人负责提前一天收取此次活动的费用，30号当天汇总名单，集中交给财务组。

聚会经费:

暂定每人 300 元（初步预算：含餐费、酒水及水果、KTV费用及此次聚会精美纪念册的制作费用，多退少补），具体费用明细活动后会在群里公示。

3、策划组：*****

负责聚会策划，统计与会人员名单，联系，整理和打印通讯录，合影，整理上传照片等。

4、酒水及水果采购：****负责。

5、安排同学入座：**负责做好桌号的纸签，大家按抽取桌号就座。

各厂联络人各自负责本厂同学一切活动事宜。

6、参加人员：40人左右 详见名单：

人员名单。

五、聚会要求:

a)按照聚会日程安排，统一进行活动。提高时间观念，服从组委会的领导。

b)每位同学都要活跃积极响应组委会的号召，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

c)难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。多年一见，清茶淡水也是情。以安全为第一位，全程清醒的顺利的完成此次盛会。

六、聚会安排:

1、4月30日11：00：***市***饭店一楼宴会厅集合。

2、11：00—12：00：

a)饭店签到，（签到时需签一份通讯录，并在一张A4纸上签下姓名和一句最想说的话。）同时留一张签到时的现场照片。

b) 在条幅上签字留念，就餐前照集体照留念。

c) 为避免聚餐时出现男女扎墩儿现象，此次聚餐的座位由抽签选择入座。

d) 收取此次活动经费。由各厂联络人提前一天以厂为单位收取后交财务负责人** 3、12：00∽15：00午餐，由组委会主持并组织，增强就餐气氛。

4、15：00∽16：00组织大家到***植物园进行拍照留念。（作为后期制作同学聚会纪念册的素材。）

5、16：00-19：00KTV活动环节。

6、19：00聚会结束。（安排各位回程）

七、聚会后续事宜:

1、由组委会统筹整理通讯录，在同学群空间里发布，便于同学相互联系和后续交流。

2、合照的电子照片可以放到指定邮箱(邮箱地址聚会后期在群里公布)，以供下载及后期制作纪念册。

3、在群里公布聚会费用明细。

5、纪念册制作完成邮寄给同学们。