同学聚会活动策划书-090927

湖北汽车工业学院管理系8553班同学毕业20年聚会活动策划

一、 【活动时间】：2009年10月3日—10月4日

二、 【活动地点】：十堰世纪百强大酒店

三、 【活动主题】：与你有约 相聚十堰

四、 【主 办】：8553班毕业20周年同学聚会筹备组

五、 【承 办】：湖北省十堰市明岐礼仪庆典中心

六、 【活动准备】：活动现场背景喷绘制作、专业音响、DJ音乐师、

主持人、文艺节目、摄像、摄影、投影仪、制作电子相册、农家乐、游览景点、茶话会及宴会饮品（白酒、饮料、水果、瓜子、月饼等）

七、 【活动安排】：

1、百强厅会场布置：

①由89年同学毕业合影、主题词、在校期间珍贵照片组成的背景喷绘

②灯光、音响、投影仪、手提电脑

2、10月3日下午3点 参加聚会同学在世纪百强雅阁大酒店百强厅报到，领取活动日程安排表及同学通讯录。（住宿的同学领取房卡）

礼仪公司摄影、摄像提前到场，开始跟拍相见一刻

喷绘背景前集体合影

（5点以前餐桌上先摆放水果拼盘、月饼、瓜子、糖果等，在同学自我汇报期间内，把握节奏，陆续上菜，先凉后热） 1

3、晚上6点聚会仪式开始

①灯光变暗，音乐响起，礼仪公司主持人宣布仪式开始，大屏幕电子相册滚动播放

②主持人吴红立、范杰开场宣言；（追光）

③总会长祝云耀讲话、分会长（王锐、李征）发言；

④同学们按学号顺序上台自我汇报（站在主持台，追光）（大屏幕幻灯片播映相关内容）；中间穿插手机连线未能参加聚会的同学（李耕老师、曾力、冉卫东夫妇、姜云虎夫妇等）。

⑤文艺节目（礼仪公司提供的文艺节目与同学的才艺表演穿插

进行），最后全体同学一起上台合唱《真心英雄》，结束晚会。 ⑥宴会结束，分小组自由活动

4、10月4日上午10：00在汽院正门前集合，由陈家润带队参

观母校（观宿舍、进教室、爬山亭……），介绍校园变化。（摄影、摄像到场开始跟拍）

集体合影（校园门口、教学楼前等）

参观完后游览车城新貌（路线：红卫转盘-镜谭路-总装厂-北京路-参观博物馆及体育中心，视时间而定）。

5、中午12：30 农家乐就餐，就餐结束，下午自由活动。

6、下午6：00准时到邦辉大酒店就餐（话别晚宴）

7、10月5日返程。（如果确实因个人原因需要提前返家的，

必须当面向筹备组二人以上说明情况获得同意方可离队）

八、 【活动经费管理】：

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1、本次活动预算费用控制在5万元以内。主要项目：住宿费、活动期间餐饮、娱乐、礼仪公司费用（包括主持、文艺节目、灯光、音响、摄影摄像及制作DVD数码摄影底片光盘、背景喷绘）、纪念册等。（预算项目明细详见附件）

2、本次活动筹资方式主要是以自愿捐款为主，希望高管与事业有成者积极参与。活动经费由专人管理；所有费用支出由筹备组提出和审核，最后按实际支出做收支明细表，便于同学审核；费用不足部分由总会长提名协商解决；经费余额将作为同学会基金。

3、经费运作方式

设立收款专用银行帐号，打款的同学发短信告知（手机号：） 活动支出款项审核； （筹备组二人同意方可支出） 活动结束后，将收支明细通过邮件公布相关人员；

九、【温馨提示】

1、 活动需要携带的个人用品请自备（身份证、有携带方便的相机、摄像机、U盘的带上，精彩片断不容错过）

2、 请事先得到你家人的认可和支持

3、 多展现自己的风采，要求每人至少准备一个节目

相信有你，我们的聚会更精彩！

8553班毕业20周年同学聚会筹备组

2009年9月27日

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聚会前需要落实的事情

1、百强厅现场背景喷绘方案

主题：与你有约 相聚十堰

副标题：湖北汽车工业学院管理系8553班同学毕业20年聚会

（1989-2009年 2009年10月3日）

主要元素：大学毕业合影照、大学期间同学照（要大家提供电子

版的-旧照扫描，9月22日前提供给礼仪公司）

礼仪公司出具方案，筹备组审核通过方可喷绘

2、王智、欧阳负责审核礼仪公司提供的文艺节目，与礼仪公司签订

服务协议；

3、王智、欧阳提前点菜、陈吉寒负责落实农家乐位置

4、陈家润负责提供8553班同学学号，并确定母校参观路线，准备校

园变化介绍

5、欧阳负责咨询博物馆、体育中心参观事宜，开介绍信

6、欧阳负责PPT制作（主要是整理同学提供的全家福和个人简历）

7、欧阳负责明确参加人数，预定宾馆房间。落实外地同学们乘用交

通工具、火车车次、到站时间、返程时间安排等

8、李洛平负责落实白酒、红酒，按规定时间送达指定位置，并负责

将剩余物品搬运到宾馆

9、王智、姜云虎、罗洪斌、陈吉寒、赖伟随时听从筹备组安排，到

火车站接站（直接到百强酒店）

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